L'Avana, Cuba
PARTECIPAZIONE COLLETTIVA ALLA FIERA HOSTELCUBA 2023
Partecipazione collettiva a fiere
prot. n.0145377/22 del 13/12/2022
Modalità di adesione
Le aziende interessate a partecipare alla fiera HOSTELCUBA 2023 dovranno inviare la documentazione richiesta a partire dal 15 dicembre 2022 fino al 31 gennaio 2023, indicando i mq richiesti per un minimo di 9 mq e fino ad un max di 18 mq. In considerazione dei mq a disposizione e per poter permettere una partecipazione più ampia possibile, saranno assegnati a ciascuna azienda stand di 9 mq. A chiusura della fase di adesione, a seconda degli spazi liberi rimasti, potranno essere eventualmente assegnati alle aziende che ne avranno fatto richiesta ulteriori mq fino ad un max di 18, se disponibili.
La selezione delle candidature pervenute da parte delle aziende terrà conto di 2 criteri:
1. criterio cronologico secondo l'ordine di ricezione delle domande di partecpazione inviate via PEC all'indirizzo industrialeggera@cert.ice.it
2. criterio settoriale secondo cui gli spazi saranno assegnati prioritariamente ad aziende del settore Macchinari ed attrezzature per hoteleria. I posti, eventualmente disponibili, saranno assegnati ad aziende degli altri settori menzionati in pag 1 della Circolare.
La collettiva potrà realizzarsi con un numero minimo di 8 aziende fino ad un massimo di 20 aziende.
L'ammissione delle aziende alla collettiva e l’assegnazione degli stand avverrà sulla base dell'ordine di arrivo delle domande di partecipazione e sul criterio settoriale di appartenenza al settore ""Macchinari ed attrezzature per Hoteleria"" fino ad esaurimento dell’area fieristica a disposizione.
Richieste superiori alle disponibilità, anche se ricevute prima della scadenza dei termini, verranno inserite in una lista di attesa tenedo sempre conto dell'ordine cronologico di arrivo della richiesta di partecipazione e del criterio settoriale.
Le richieste di adesione potranno non essere accolte se incomplete o ricevute oltre il termine indicato. Non saranno accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell’ICE-Agenzia anche se presentate da organismi associativi.
L’adesione delle aziende è soggetta all’accettazione tramite sottoscrizione dell'allegato Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative ICE Agenzia.
Alle aziende sarà comunicata l’ammissione all’evento oppure l’inserimento nella lista di attesa. L’azienda avrà la facoltà di rinunciare alla partecipazione, senza nulla dovere all’ICE, comunicando la propria rinuncia per iscritto e via PEC entro 10 giorni dalla data di comunicazione dell'ammissione. Oltre tale termine, l’azienda sarà tenuta al pagamento dell’intera quota di partecipazione o di una penale pari al 15% dell’importo dovuto, nel caso di riassegnazione dello spazio ad altra azienda in tempo utile.
Con apposita circolare tecnica saranno fornite alle aziende ammesse ulteriori informazioni di tipo logistico ed organizzativo necessarie per la partecipazione alla collettiva.
Le informazioni riguarderanno in particolare:
- Posizionamento stand nell'area fieristica di ICE Agenzia;
- Spedizione e sdoganamento campionario;
- Modalità di raccolta informazioni aziendali e dei singoli partecipanti; Informazioni logistiche (lista alberghi consigliati, transfer ecc.);
- Dettagli allestimento e grafica;
- Orari e programma della fiera.
SERVIZI ICE - AGENZIA
I nostri Uffici ICE Agenzia all’estero sono in grado di fornire una vasta gamma di servizi, (www.ice.it/servizi/index.htm) ad integrazione di quelli compresi in questa iniziativa. Pertanto è possibile richiedere maggiori informazioni contattando direttamente ICE L'Avana all'idirizzo di posta elettronuica: lavana@ice.it
