23/08/2023    -    27/08/2023

BERLINO, Germania

PARTECIPAZIONE COLLETTIVA A GAMESCOM 2023

Partecipazione collettiva a fiere
Videogiochi


Modalità di adesione


POSTAZIONE INDIVIDUALE
€ 1.000,00 + IVA

Le aziende interessate a partecipare dovranno ENTRO E NON OLTRE IL 26 MAGGIO 2023:

  1. Compilare e scaricare il modulo online accessibile al seguente link: https://www.ice.it/it/area-clienti/eventi/dettaglio-evento/2022/L1/023 cliccando sul pulsante blu "PER ADERIRE CLICCA QUI". Sarà possibile inserire i propri dati aziendali e scaricare al termine la Scheda di Adesione pre-compilata;

  2. inviare i seguenti documenti, debitamente compilati, timbrati e firmati dal legale rappresentante, esclusivamente via PEC, all'indirizzo: audiovisivo@cert.ice.it

  • Scheda di Adesione (scaricabile pre-compilata, cfr. punto1)
  • Regolamento Generale di Partecipazione di Agenzia ICE
  • Dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà di produzione Made in Italy

Saranno prese in considerazione esclusivamente le domande di adesione inviate tramite PEC con la modulistica di cui sopra. Formale lettera di ammissione sarà inviata alle aziende aderenti dopo la scadenza del termine di presentazione delle domande.

I posti a disposizione sono limitati, pertanto le domande di partecipazione saranno accolte in base all'ordine cronologico di arrivo via PEC delle richieste, fino a esaurimento della disponibilità.

Le domande di adesione potranno non essere accolte se incomplete o ricevute oltre il termine indicato.

NOTA BENE: L'Agenzia ICE si riserva la facoltà di annullare l'iniziativa o di modificarne le modalità di attuazione a qualsiasi stadio di organizzazione, dandone tempestiva comunicazione.

SELEZIONE DEI PARTECIPANTI

Non saranno accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell'Agenzia ICE anche se presentate da organismi associativi.

L’adesione delle aziende è soggetta all’allegato Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative di Agenzia ICE. Si ricorda anche che:

ART. 3 REGOLAMENTO "sono ammessi a partecipare esclusivamente produttori "Made in Italy", come da Regolamento CEE n. 2454/1993 e Legge n.350/2003, integrata da Legge n. 80/2005 e Legge n. 166/2009 e Legge n. 55/2010 e s.m.i.

ART. 8 REGOLAMENTO "qualora l’azienda non abbia provveduto al pagamento della quota nei termini indicati in fattura, decade da ogni diritto di partecipazione e non potrà prendere possesso dello stand assegnato". A decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine di pagamento decorrono gli interessi legali di mora.

A norma del D. Lgs. n. 192 del 9.11.2012, a decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine per il pagamento, senza che sia necessaria la costituzione in mora, saranno addebitati gli interessi legali di mora, pari al tasso di riferimento BCE maggiorato di 8 punti percentuali, oltre l'importo forfettario di 40,00 euro a titolo di risarcimento del danno.

Una volta scaduto il termine di adesione, le aziende dovranno attendere la formale ammissione da parte dell'Agenzia ICE, che invierà alle aziende selezionate apposita lettera di ammissione via PEC. A tale lettera seguirà una circolare con dettagli tecnico-organizzativi sulla partecipazione.

MODALITA’ di PAGAMENTO

Si chiede di inviare copia della ricevuta di pagamento a mezzoPagoPA entro la data di scadenza della fattura. Le fatture vanno comunque saldate entro e non oltre il 15 luglio 2023. La conferma dell'ammissione è condizionata alla verifica dell'effettivo incasso della quota. In mancanza, si provvederà a inviare formale comunicazione via PEC di decadenza dall'ammissione.

INFO AGGIUNTIVE

DIFFUSIONE CIRCOLARE AGENZIA ICE

La presente circolare viene diffusa anche ad Associazioni, Consorzi, Camere di Commercio e altri Organismi, invitati a diffondere l’iniziativa sul territorio, utilizzando esclusivamente la presente circolare di iniziativa del Programma Promozionale Agenzia ICE.

L'UFFICIO BENI DI CONSUMO

Sede di Roma, Settore Editoria - Strumenti Musicali - Discografia è a disposizione per eventuali richieste di informazioni / chiarimenti alla presente comunicazione.

RINUNCE

Successivamente all'invio delle lettere di ammissione da parte dell'Agenzia ICE, l'eventuale rinuncia potrà essere comunicata all'Agenzia ICE per iscritto e via PEC all'indirizzo audiovisivo@cert.ice.it a firma del legale rappresentante dell'azienda. Come specificato dall'art.13 del Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative ICE:

  • nulla è dovuto dall'azienda nel caso in cui le rinunce vengano notificate entro 10 giorni dalla data della lettera di ammissione dell'iniziativa;
  • se la rinuncia viene comunicata oltre i 10 giorni, l'azienda è tenuta al pagamento di una penale corrispondente a € 1.000,00;
  • l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% dell'ammontare dovuto, in caso di riassegnazione in tempo utile ad altra azienda.

Il mancato presidio, la mancata presentazione di dati e materiali aziendali per le azioni promozionali e la mancata partecipazione alle attività previste equivarranno a rinuncia oltre i termini ai fini dell’applicazione della penale.

SERVIZI ICE

Per maggiori informazioni sui servizi dell’Agenzia ICE contattare UFFICIO SERVIZI ALLE IMPRESE-URP

urp@ice.it / n. verde 800 98 98 00 / orari: lun.-ven. 10:00/12:30.

Per informazioni sui SERVIZI di AGENZIA ICE - https://www.ice.it/it/servizi

P. IVA di AGENZIA ICE 12020391004 FURTI PRESSO LO STAND

L’Agenzia ICE, come da Regolamento Art. 17, non è responsabile di eventuali furti e/o attrezzature lasciate incustodite. Si suggerisce agli espositori che spediscono materiale in fiera la stipula con il vettore di eventuale polizza di assicurazione, in aggiunta al contratto di trasporto.

SERVIZI DIGITALI ALLE IMPRESE

Per conoscere tutti i servizi digitali a sostegno dell'internazionalizzazione delle imprese italiane visita la pagina www.ice.it/it/servizi-digitali

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Per conoscere e aderire ai Progetti e-Commerce visita la pagina www.ice.it/e-commerce ;

EXPORT.GOV.IT

È il portale unico di accesso ai servizi per l’export che consente alle imprese di orientarsi con pochi click verso le iniziative e gli strumenti formativi e informativi messi a disposizione dalla Farnesina, dall’Agenzia ICE, da SACE e da SIMEST per accompagnare le imprese verso le opportunità offerte dai mercati internazionali