Londra, Regno Unito
Partecipazione collettiva alla Plant Based World Expo Europe 2024
Partecipazione collettiva a fiere
Modalità di adesione
Per partecipare all'iniziativa, le aziende interessate dovranno, entro e non oltre il 6 settembre 2024:
1. Registrarsi all'Area Clienti del sito ICE (qualora l'azienda non sia già iscritta) a questo link:
https://www.ice.it/it/area-clienti/login
2. Compilare il Modulo di Adesione Online cui si accede dalla pagina dedicata dell'iniziativa presente sul sito ICE, cliccando sull'apposito tasto "PER ADERIRE CLICCA QUI!" che compare in alto a destra della pagina. Il modulo sarà attivo fino al 6 settembre 2024. A conclusione della compilazione, verrà inviata in automatico all'e-mail aziendale una e-mail di conferma con la Scheda di Adesione pre-compilata e i relativi allegati.
3. La Scheda dovrà essere stampata, timbrata e firmata dal Legale Rappresentante dell'azienda e inviata via PEC, unitamente agli allegati, alla e-mail PEC agroindustria@cert.ice.it, specificando nell'oggetto "PLANT BASED 2024 - Ragione Sociale della Vs Azienda", entro il 6 settembre 2024.
La PEC dovrà pertanto contenere i seguenti documenti, uniti in un unico file pdf:
- la Scheda di Adesione timbrata e firmata a cura del Legale Rappresentante;
- il Regolamento Generale dell'Agenzia ICE (allegato alla circolare informativa) timbrato e firmato per accettazione a cura del Legale Rappresentante;
- la Dichiarazione Sostitutiva dell'Atto di Notorietà (allegata alla circolare informativa) per la promozione/esposizione dei prodotti in conformità alla normativa prevista per i prodotti Made in Italy compilata, timbrata e firmata a cura del Legale Rappresentante.
Non sarà possibile processare domande di adesione con allegati multipli o in formati diversi dal PDF.
L'Agenzia ICE si riserva la possibilità di annullare l'iniziativa o di modificarne le modalità di attuazione in qualsiasi stadio di organizzazione.
L'iniziativa è riservata alle aziende che operano nel comparto degli alimenti plant based, che saranno ammesse a partecipare in base all'ordine cronologico di arrrivo delle PEC delle candidature, fino ad esaurimento degli stand disponibili:
- Le domande pervenute prima dell'apertura delle iscrizioni non verranno prese in considerazione
- Le domande pervenute oltre la chiusura delle iscrizioni non saranno accettate
- Le richieste in sovrannumero pervenute nel periodo di iscrizione verranno collocate in un'apposita lista cronologica d'attesa
Non saranno accolte le domande pervenute da aziende morose nei confronti dell’ICE Agenzia anche se presentate da organismi associativi.
La sola registrazione non equivale a domanda di ammissione o inserimento in graduatoria.
L’adesione delle aziende è soggetta all’allegato Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative organizzate da ICE Agenzia.
Si ricorda che:
- ART. 3 REGOLAMENTO "sono ammessi a partecipare esclusivamente produttori "Made in Italy", come da Regolamento CEE n. 2454/1993 e Legge n.350/2003, integrata da Legge n. 80/2005 e Legge n. 166/2009 e Legge n. 55/2010 e s.m.i."
- ART. 8 REGOLAMENTO "qualora l’azienda non abbia provveduto al pagamento della quota nei termini indicati in fattura, decade da ogni diritto di partecipazione e non potrà prendere possesso dello stand assegnato". A decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine di pagamento decorrono gli interessi legali di mora.
A norma del D. Lgs. n. 192 del 9.11.2012, a decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine per il pagamento, senza che sia necessaria la costituzione in mora, saranno addebitati gli interessi legali di mora, pari al tasso di riferimento BCE maggiorato di 8 punti percentuali, oltre l'importo forfettario di 40,00 euro a titolo di risarcimento del danno.
Una volta scaduto il termine di adesione, le aziende dovranno attendere la formale ammissione da parte dell'Agenzia ICE, che invierà alle aziende selezionate apposita lettera di ammissione via PEC. A tale lettera seguirà una circolare con dettagli tecnico-organizzativi sulla partecipazione.
Per tutto quanto non espressamente indicato si rimanda al Regolamento Ufficiale dell’Ente Fieristico e del centro espositivo EXCEL dove avra’ luogo la fiera.
RINUNCE
Successivamente all'invio delle lettere di ammissione da parte dell'Agenzia ICE, l''eventuale rinuncia potrà essere comunicata dall'azienda via PEC, all’indirizzo agroindustria@cert.ice.it, a firma del legale rappresentante.
Come specificato all'art.13 del Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative dell'Agenzia ICE:
- nulla è dovuto dall'azienda nel caso in cui le rinunce vengano notificate entro 10 giorni dalla data di trasmissione della lettera di ammissione all'iniziativa;
- se la rinuncia viene comunicata oltre i 10 giorni, l'azienda è tenuta al pagamento di una penale corrispondente al costo di 1 postazione (€ 1.800,00 + IVA, se dovuta) se non sarà possibile riassegnare in tempo utile lo spazio espositivo ad altra azienda in lista d'attesa;
- l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% dell'ammontare dovuto, nel caso in cui lo spazio espositivo venga riassegnato in tempo utile ad altra azienda in lista d'attesa.
La mancata partecipazione alle attività programmate con il relativo presidio (c.d. "no show") anche attraverso propri rappresentanti o personale appositamente ingaggiato, equivarrà a rinuncia oltre i termini ai fini dell’applicazione della penale.
SERVIZI ICE
Gli Uffici ICE all'estero sono in grado di fornire una vasta gamma di servizi personalizzati di assistenza marketing e di informazione. Si suggerisce quindi di contattare direttamente l'Ufficio ICE di Londra per valutare eventuali servizi accessori.
Per maggiori informazioni sui servizi di assistenza e consulenza dell'Agenzia ICE contattare: Ufficio Servizi alle Imprese - URP,
urp@ice.it, n. verde 800 98 98 00 lun-ven 10.00/12.30.
SERVIZI DIGITALI ALLE IMPRESE
Per conoscere tutti i servizi digitali a sostegno dell'internazionalizzazione delle imprese italiane visita la pagina www.ice.it/it/servizi-digitali
Per conoscere e aderire al progetto TrackIT Blockchain visita la pagina www.ice.it/blockchain. Per conoscere e aderire ai Progetti e-Commerce visita la pagina www.ice.it/ecommerce
EXPORT.GOV.IT
È il portale unico di accesso ai servizi per l’export che consente alle imprese di orientarsi con pochi click verso le iniziative e gli strumenti
formativi e informativi messi a disposizione dalla Farnesina, dall’Agenzia ICE, da SACE e da SIMEST per accompagnare le imprese verso le opportunità offerte dai mercati internazionali: www.export.gov.it
ALTRE INFO
La presente circolare potrà essere inviata anche ad Associazioni ed altri organismi, per la diffusione dell'iniziativa sul territorio.
