Bucarest, Romania
Partecipazione collettiva FoodService & Hospitality Expo Bucarest
Partecipazione collettiva a fiere
Offerta ICE-Agenzia
ICE Agenzia realizzerà una collettiva di 300 mq.
La quota di partecipazione per ciascuna azienda comprende i seguenti servizi:
- affitto area espositiva;
- arredamento e allestimento dello stand;
- allacci tecnici e relativi consumi;
- pulizia e vigilanza;
- connessione Wi-fi;
- iscrizione al catalogo ufficiale della fiera e al catalogo della collettiva ICE;
- prima assistenza commerciale;
- hostess e interpreti a disposizione dei partecipanti in via non esclusiva;
- servizio di assistenza in fiera da parte del personale a presidio del desk ICE.
Ulteriori dettagli verranno resi noti nella circolare tecnica che sarà inviata successivamente alle aziende ammesse.
Restano a totale carico degli espositori le spese relative all'eventuale viaggio e alloggio del proprio personale, nonchè il trasporto e la movimentazione delle campionature. Si ricorda inoltre che:
- è necessaria la presenza in fiera del titolare dell'azienda o di un suo delegato in grado di condurre trattative commerciali;
- i prodotti esposti dovranno essere esclusivamente di origine italiana;
- è esclusa la possibilità di esporre prodotti di altre aziende non partecipanti alla fiera.
- è obbligatorio garantire la presenza qualificata del personale aziendale dall'apertura della fiera fino all'orario di chiusura dell'ultimo giorno di fiera.
NUMERO MASSIMO DI AZIENDE AMMESSE ALL’EVENTO: 20
NON SONO CONSENTITE CONDIVISIONI DELLO STAND.
AD OGNI AZIENDA SARA’ ASSEGNATO N° 1 STAND.
NOTA BENE
Le Aziende possono richiedere n. 1 stand di circa 9mq al costo di € 1.500,00 +IVA (con possibilità di richiedere un 2° stand a pagamento al costo di ulteriori €1.500,00 + IVA, che saranno assegnati compatibilmente alle disponibilità e in base all'ordine di arrivo delle richieste). Per la spedizione del campionario, il cui costo sarà a carico dell’azienda, saranno trasmesse ulteriori informazioni con successiva comunicazione.
CONSORZI / ENTI AGGREGATORI / AZIENDE COMMERCIALI
I consorzi e gli enti aggregatori possono richiedere un massimo di n° 2 stand per un massimo di n°3 aziende rappresentate in ciascuno stand. Per ogni azienda rappresentata, l'ente aggregatore dovrà fornire all'Agenzia ICE il MANDATO a rappresentare le aziende partecipanti, tramite PEC a agroindustria@cert.ice.it. I consorzi o aziende commerciali che vogliano prendersi in carico il pagamento della quota di partecipazione, dovranno fornire la LETTERA DI ACCOLLO, da inviare tramite PEC a agroindustria@cert.ice.it, indicando oltre alla ragione sociale dell'azienda ammessa, anche l'iniziativa (FoodService & Hospitality Expo Bucarest 2024) e i riferimenti necessari per la fatturazione.
Le aziende con rappresentanza commerciale possono richiedere n° 1 postazione in cui rappresentare più produttori. In tal caso dovranno fornire una LIBERATORIA per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC a agroindustria@cert.ice.it, indicando oltre alla ragione sociale dell'azienda ammessa, anche l'iniziativa (FoodService & Hospitality Expo Bucarest 2024) e i riferimenti necessari per la fatturazione.
Vi ricordiamo che il pagamento della fattura della quota di partecipazione all'iniziativa, come previsto dal regolamento di partecipazione alle nostre iniziative, deve essere effettuato entro i termini di pagamento previsti dal documento emesso e comunque prima della realizzazione della manifestazione.
Il pagamento delle fatture dovrà essere effettuato esclusivamente tramite il servizio PagoPA-ICE.
La fattura emessa sarà visibile nel cassetto fiscale dell'azienda.
EVENTUALI VARIAZIONI DELL'INTESTAZIONE E/O DICITURE DA INSERIRE IN FATTURA DOVRANNO ESSERE COMUNICATE CONTESTUALMENTE ALLA SCHEDA DI ADESIONE. NON SARA' POSSIBILE ACCETTARE TARDIVE COMUNICAZIONI DI VARIAZIONE PER FATTURE GIA' EMESSE.
Raccomandiamo alle aziende di NON procedere a prenotazione aeree o alberghiere prima della conferma di partecipazione che sarà notificata via PEC con specifica comunicazione di ammissione ufficiale, qualche giorno dopo la chiusura delle iscrizioni. Si prega di NON procedere al pagamento della quota di partecipazione prima dell'emissione della relativa fattura.
