Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

ICE-Agenzia prevede di opzionare un'area complessiva pre-allestita di 72 mq. per la collettiva italiana, al fine di poter ospitare al massimo 7/8 aziende e permettere di esporre una campionatura del prodotto in collaborazione di eventuale controparte locale.

In alternativa, qualora la diffusione della presente circolare informativa incontrasse l’interesse di un numero più elevato di aziende, trattandosi del primo intervento promozionale per quest’iniziativa, l’ufficio di ICE Tokyo si potrà attivare per l’organizzazione invece di un Padiglione Italia costituito in modalità open space con un Meeting Point a beneficio di ciascuno dei partecipanti italiani (max. 10 aziende), per consentire la gestione di business meeting con visitatori ed operatori esteri durante la manifestazione.

Le aziende presenti nel Padiglione italiano usufruiranno dei seguenti servizi:

• affitto area espositiva
• allestimento e arredo stand
• inserimento nel catalogo ufficiale
• realizzazione della brochure promo-pubblicitaria della collettiva italiana
• centro servizi comune presso desk informativo ICE-Agenzia
• assistenza logistica ed informativa in fiera a cura del personale ICE-Agenzia ed hostess per servizio di interpretariato ad uso non esclusivo
• campagna pubblicitaria
• kit informativo con aggiornamento della nota di mercato
• assicurazione campionario
• collegamento rete wireless (Wi-Fi) previa verifica fattibilità con l'ente fiera
• punto caffè

Resteranno a carico dei partecipanti le spese di viaggio, vitto, alloggio ed eventuale spedizione di campionario.

Le aziende partecipanti sono tenute ad essere presenti in fiera, con almeno un proprio delegato o con un rappresentante locale, per l'intera durata della manifestazione.

Il costo di partecipazione per le aziende ammesse sarà pari a € 300,00 al mq +IVA oppure alternativamente € 300,00 +IVA a postazione, nel caso dovesse verificarsi l’ipotesi di organizzazione del Padiglione Italia nella forma dell’open space.

Al fine di coinvolgere il maggior numero di aziende possibili, le richieste di stand aggiuntivi oppure di postazioni supplementari, saranno prese in considerazione solo dopo aver assegnato il primo modulo a tutte le aziende aderenti.

N.B. Pur essendo stato esperito l'iter autorizzativo dell'intervento promozionale in oggetto, qualora non si dovesse registrare un congruo interesse aziendale, l'iniziativa verrà conseguentemente annullata, altresì, a fronte di eventuali emergenze sanitarie e/o criticità di ordine tecnico-operativo, l'ICE-Agenzia si riserva la possibilità di annullare l'iniziativa a qualsiasi stadio di organizzazione.

INSERIMENTO NELLA BROCHURE ICE-AGENZIA

Tutti i partecipanti saranno inseriti nella brochure realizzata da ICE-Agenzia (dèpliant promo-pubblicitario del solo Padiglione italiano).

Si chiede di caricare contestualmente all'inoltro della domanda, al presente LINK BROCHURE ICE-Agenzia N-EXPO TOKYO 2023 i seguenti dati:

• file word dati anagrafici (ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, sito web, delegato aziendale in fiera, eventuale rappresentante/agente in Giappone);
• file word descrizione della produzione sia in lingua inglese che in italiano (max 1000 caratteri spazi inclusi,cad.);
• logo in formato vettoriale (.ai oppure .eps)
• 2 foto a colori del/dei prodotto/i principale/i ad alta risoluzione .jpg (300 dpi - 20x20)