BARCELLONA, Spagna
PARTECIPAZIONE COLLETTIVA A SMART CITY EXPO WORLD CONGRESS 2024 - Prot. 0098375/24 del 09/09/24 - PROROGA ADESIONI AL 24/09/2024
Partecipazione collettiva a fiere
OFFERTA ICE-Agenzia
Il Padiglione Italia organizzato dall’Agenzia ICE si estenderà su un’area di 284 mq e sarà allestito con postazioni personalizzate in "open space".
Le postazioni individuali saranno costituite da un desk con armadietto integrato, due sgabelli e una parete dove verrà apposto il logo aziendale e un monitor TV con presa USB e una presa elettrica.
Le aziende partecipanti usufruiranno dei seguenti servizi:
- catalogo digitale della collettiva italiana;
- iscrizione al catalogo on line della manifestazione;
- assistenza interpretariato ad uso non esclusivo;
- assistenza logistica ed informativa in fiera a cura del personale di ICE -Agenzia;
- branding del padiglione Italia.
Il costo di partecipazione per le aziende ammesse sarà pari ad € 1.300,00+IVA.
Come di consueto le startup e le PMI innovative iscritte nel Registro Speciale delle Camere di Commercio parteciperanno a titolo gratuito. Tuttavia, come previsto all’Art. 13 del Regolamento generale di partecipazione alle iniziative promozionali dell'Agenzia ICE, in caso di rinuncia oltre i termini o mancata partecipazione (no show) sarà applicata una penale, al netto d’IVA, pari a € 1.300,00. La penale è stata calcolata tenuto conto della complessità dell'iniziativa, del livello dei costi previsti e dell'articolazione del servizio promozionale offerto ai partecipanti.
Saranno a carico di tutti gli espositori (aziende, startup e PMI innovative) le spese relative ad assicurazione e trasporto di eventuali prodotti, spese di viaggio e alloggio del proprio personale presente in fiera e ogni servizio non previsto dalla presente circolare.
AVVERTENZA!
Fatto salvo il diritto al recesso nei termini previsti dal REGOLAMENTO DI PARTECIPAZIONE per cause di forza maggiore o eventi non preventivabili in fase di presentazione della domanda di partecipazione, in considerazione del numero di candidature generalmente superiore al numero di postazioni disponibili, invitiamo a candidarsi solo se seriamente interessati alla partecipazione e a verificare l'eventuale concomitanza con altri impegni presi.
Dal momento che le postazioni vuote in una collettiva arrecano un danno all'immagine generale della stessa, oltre a generare malcontento negli altri partecipanti o in chi è stato escluso dalla partecipazione, il mancato presidio continuativo della postazione assegnata sarà equiparato - ai fini dell'applicazione della penale - alla mancata presenza. Per presidio continuativo è da intendersi la presenza presso la postazione per la maggior parte del tempo di apertura della Fiera.
Raccomandiamo pertanto di prevedere la presenza all'evento di almeno due incaricati.
