Toronto, Canada
ITALIAN COCKTAIL REVOLUTION
Azioni di comunicazione
BEVANDE ALCOLICHE, DISTILLATI
Modalità di adesione
SETTORI AMMESSI: Bevande alcoliche, distillati.
L' Agenzia ICE si riserva la facoltà di annullare l'iniziativa o di modificarne le modalità di attuazione a qualsiasi stadio di organizzazione.
COME ADERIRE
Come da comunicazione sulla pagina settoriale del sito dell’ICE, a partire dal 1° novembre 2024 è attiva una nuova modalità di adesione alle iniziative di promozione del settore agroalimentare.
L’adesione avverrà pertanto in due fasi distinte:
- Pubblicazione della presente circolare e compilazione della scheda di adesione: cliccando sull'apposito tasto "PER ADERIRE CLICCA QUI" (in alto a destra) è possibile visionare le condizioni di partecipazione, nonché inserire i dati richiesti e compilare la domanda di adesione online. All'indirizzo del referente da Voi indicato nel modulo online verrà quindi inviata un'email noreply contenente la relativa documentazione, che andrà debitamente stampata, compilata, timbrata, firmata dal legale rappresentante e datata ove richiesto.
Nello specifico, i documenti di riferimento sono:
- la Scheda di Adesione;
- il Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative dell'Agenzia ICE;
- la Dichiarazione Sostitutiva dell'Atto di Notorietà. - Invio della PEC: a partire dalle ore 9.00 del 03/06/2025 e fino al 27/06/2025 sarà possibile finalizzare la propria richiesta di partecipazione all'evento mediante l'invio di un'apposita PEC contenente TUTTI i citati documenti - debitamente compilati e firmati - raccolti in un UNICO FILE PDF avente come oggetto "ITALIAN COCKTAIL REVOLUTION 2025 - [nome azienda]".
La documentazione dovrà pervenire esclusivamente via PEC all'indirizzo di posta certificata vini@cert.ice.it entro e non oltre la scadenza del 27 giugno 2025.
Non sarà possibile processare domande con allegati multipli o in formati diversi dal PDF.
SI PREGA DI INDICARE CHIARAMENTE NELLA PEC SE SI E' NEWCOMER O GIA' RAPPRESENTATI IN ONTARIO.
Attenzione: le domande pervenute prima o dopo il periodo di apertura delle adesioni non saranno considerate valide.
Ricordiamo che la sola registrazione online SENZA INVIO PEC NON equivale a domanda di adesione o inserimento in graduatoria.
ESCLUSIONE
Non saranno accolte le domande:
- sprovviste di timbro e firma del legale rappresentante;
- trasmesse in formato diverso dal pdf e/o non raccolte in un unico documento;
- trasmesse in forma diversa dall’invio via PEC (vini@cert.ice.it);
- incomplete degli allegati Regolamento Generale a cui l’adesione è soggetta, della Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà e dell'Informativa sulla privacy, timbrati e firmati;
- pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell'Agenzia, anche se presentate da organismi associativi.
AMMISSIONI
La graduatoria utile all’ammissione e l’eventuale lista di attesa saranno determinate ESCLUSIVAMENTE dalla data e dall’ora di ricezione della corretta documentazione inviata via PEC.
La partecipazione all'evento sarà confermata attraverso un'apposita LETTERA DI AMMISSIONE, che sarà inviata tramite PEC alle aziende ammesse una volta scaduti i termini per l'adesione.
Le ammissioni saranno confermate indicativamente entro la fine di giugno.
NOTA BENE
- LE AZIENDE PARTECIPANTI DEVONO POSSEDERE IL SITO WEB IN LINGUA INGLESE, OLTRE CHE ESSERE STRUTTURATE PER L'EXPORT;
- I PRODOTTI DA ESPORRE DOVRANNO ESSERE DELL'AZIENDA PARTECIPANTE ED ESCLUSIVAMENTE DI ORIGINE ITALIANA. E' TASSATIVAMNTE ESCLUSA LA POSSIBILITA' DI ESPORRE PRODOTTI DI ALTRE AZIENDE;
- SONO A CARICO DELLE IMPRESE PARTECIPANTI LE SPESE RELATIVE AD ASSICURAZIONE, TRASPORTO E MOVIMENTAZIONE DEL CAMPIONARIO, VIAGGIO, VITTO E ALLOGGIO DEL PROPRIO PERSONALE E OGNI SERVIZIO NON ESPRESSAMENTE DICHIARATO NELLA PRESENTE CIRCOLARE.
Una volta decorsi i termini per l'adesione, le aziende avranno conferma ufficiale della propria ammissione mediante la ricezione di un'apposita LETTERA DI AMMISSIONE trasmessa dall'Agenzia ICE via pec.
PENALE PER RINUNCIA O NO SHOW
In deroga all'art.13 del Regolamento, per motivi organizzativi i termini per presentare la propria rinuncia alla partecipazione potrebbero variare da 10 a 3 giorni: pertanto, Vi invitiamo ad un'attenta lettura della lettera di ammissione, che riporterà tutte le indicazioni.
Superato tale termine, l'azienda è tenuta al pagamento di una penale pari al 100% del costo della postazione richiesta.
Ove la postazione inizialmente assegnata all'azienda rinunciataria venga però successivamente riassegnata in tempo utile ad altra azienda, l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% del costo della postazione.
La penale pari al 100% del costo di partecipazione sarà dovuta anche nel caso di mancata consegna dei prodotti da parte dell'agente o della spedizione dall'Italia da parte dell'azienda newcomer (NO SHOW).
NOTA BENE
L’adesione delle aziende è soggetta all’allegato Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative organizzate dall'Agenzia ICE. In particolare si segnala che "A norma dell'art. 3 del Regolamento, "sono ammessi a partecipare esclusivamente produttori "Made in Italy", come da Regolamento CEE n.2454/1993 e Legge n.350/2003, integrata da Legge n. 80/2005 e Legge n.166/2009 e Legge n. 55/2010 e s.m.i.".
A norma dell'art. 8 del Regolamento, "qualora l’azienda non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta nei termini indicati dalla fattura (...) decade da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potrà prendere possesso dello stand inizialmente assegnato". A decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine di pagamento, decorrono gli interessi legali di mora. A norma del D. Lgs. n. 192 del 9.11.2012, a decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine per il pagamento, senza che sia necessaria la costituzione in mora, sarà addebitato l'importo forfettario di 40,00 Euro a titolo di risarcimento del danno.
Richiamando l'art.16 del nostro Regolamento, ricordiamo che l'espositore è l'unico responsabile della composizione e dell'invio di campionature idonee al mercato di destino e all'evento promozionale.
L'Agenzia ICE non risponde a nessun titolo di problematiche logistiche di ingresso dovute a incompatibilità di tali campionature con normative locali, regolamenti fieristici o di disservizi tecnici causati dallo spedizioniere incaricato.
FIRMA LEGALE RAPPRESENTANTE
La documentazione per la partecipazione alla fiera dovrà essere firmata dal legale rappresentante aziendale con firma autografa o con firma digitale elettronica legalmente valida e timbrata.
FATTURE
- TERMINI: vi ricordiamo che il pagamento della fattura della quota di partecipazione all'iniziativa, come previsto dal Regolamento di partecipazione alle nostre iniziative, deve essere effettuato entro i termini previsti dal documento emesso e comunque prima della realizzazione della manifestazione.
Si prega di NON procedere al pagamento della quota di partecipazione prima dell'emissione della relativa fattura. - METODO: il pagamento dovrà essere effettuato esclusivamente tramite il servizio PagoPA-ICE. La fattura emessa sarà visibile nel cassetto fiscale SDI dell'azienda.
- VARIAZIONI DELL'INTESTAZIONE E/O DICITURE: eventuali variazioni dell'intestazione e/o modifiche dovranno essere comunicate contestualmente alla scheda di adesione.
- DICHIARAZIONE D'INTENTO: l'azienda che intenda avvalersi della facoltà di acquisire beni e servizi senza l'applicazione dell'IVA deve procedere all'invio della dichiarazione d'intento secondo le istruzioni dell'allegato dedicato entro i termini di rinuncia senza penale e, in ogni caso, prima dell'emissione della fattura.
PRENOTAZIONI
Raccomandiamo alle aziende di NON procedere a prenotazione aeree o alberghiere prima della conferma di partecipazione, che verrà notificata via PEC con specifica comunicazione di ammissione ufficiale alla chiusura delle iscrizioni.
