14/06/2023    -    18/06/2023

Seoul, Corea del Sud

PARTECIPAZIONE COLLETTIVA ALLA SEOUL INTERNATIONAL BOOK FAIR 2023

Partecipazione collettiva a fiere
Industrie Creative e Culturali - Editoria


MODALITA' DI ADESIONE


QUOTA DI PARTECIPAZIONE
EUR 1000 + IVA

Le aziende interessate a partecipare dovranno ENTRO E NON OLTRE Il 31 MARZO 2023:

  1. iscriversi tramite il modulo online accessibile al seguente link: https://www.ice.it/it/area-clienti/eventi/dettaglio-evento/2023/@@/079 cliccando sul pulsante blu "PER ADERIRE CLICCA QUI". Sarà possibile inserire i propri dati aziendali e scaricare al termine la Scheda di Adesione precompilata;
  2. inviare i seguenti documenti, debitamente compilati, timbrati e firmati dal legale rappresentante, esclusivamente via PEC, all'indirizzo editoria.musica@cert.ice.it
  • Scheda di Adesione
  • Regolamento Generale di Partecipazione di Agenzia ICE
  • Dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà di produzione Made in Italy

I posti a disposizione sono limitati, pertanto le domande di partecipazione saranno accolte in base all'ordine cronologico di arrivo via PEC delle richieste, fino a esaurimento delle postazioni disponibili. In relazione alla limitata disponibilità di spazi non sono previste in questa edizione domande collettive provenienti da organismi associativi.

Le domande di adesione potranno non essere accolte se incomplete o ricevute oltre il termine indicato. Non verranno inoltre accolte domande pervenute da parte di aziende morose - con pregressi pagamenti non in regola nei confronti dall'Agenzia ICE.

NOTA BENE: L'Agenzia ICE si riserva la facoltà di annullare l'iniziativa o di modificarne le modalità di attuazione a qualsiasi stadio di organizzazione, dandone tempestiva comunicazione.

SELEZIONE DEI PARTECIPANTI

Si specifica che non saranno accolte domande inviate tramite casella di POSTA ORDINARIA, non valide ai fini del regolamento di partecipazione, né domande incomplete, pervenute oltre i termini indicati di scadenza adesioni o pervenute da parte di aziende morose - con pregressi pagamenti non in regola - nei confronti dall’Agenzia ICE. Tutte le domande di adesione saranno accolte in ORDINE CRONOLOGICO di arrivo via PEC.

In relazione alla limitata disponibilità di spazi, non sono previste in questa edizione domande collettive provenienti da organismi associativi.

L’adesione delle aziende è soggetta all’allegato Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative di Agenzia ICE. Si ricorda anche che:

  • ART. 3 REGOLAMENTO sono ammessi a partecipare esclusivamente produttori "Made in Italy", come da Regolamento CEE n. 2454/1993 e Legge n.350/2003, integrata da Legge n. 80/2005 e Legge n. 166/2009 e Legge n. 55/2010 e s.m.i.
  • ART. 8 REGOLAMENTO "qualora l’azienda non abbia provveduto al pagamento della quota nei termini indicati in fattura, decade da ogni diritto di partecipazione e non potrà prendere possesso dello stand assegnato". A decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine di pagamento decorrono gli interessi legali di mora.

A norma del D. Lgs. n. 192 del 9.11.2012, a decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine per il pagamento, senza che sia necessaria la costituzione in mora, saranno addebitati gli interessi legali di mora, pari al tasso di riferimento BCE maggiorato di 8 punti percentuali, oltre l'importo forfettario di 40,00 euro a titolo di risarcimento del danno.

Una volta scaduto il termine di adesione, le aziende dovranno attendere la formale ammissione da parte dell'Agenzia ICE, che invierà alle aziende selezionate apposita lettera di ammissione via PEC. A tale lettera seguirà una circolare con dettagli tecnico- organizzativi sulla partecipazione.

L’Agenzia ICE invierà, a mezzo PEC, formale comunicazione di ammissione oppure di non ammissione oppure di collocazione in lista d’attesa, successivamente alla scadenza del termine di adesione e alla verifica del possesso dei requisiti di ammissibilità.

Per la regolamentazione di ingresso in Corea del Sud, si invita a consultare gli aggiornamenti sul sito “Viaggiare Sicuri” del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione internazionale, al seguente link: https://www.viaggiaresicuri.it/find- country/country/KOR

In ottemperanza alla normativa sul trattamento dei dati personali e a tutela della privacy, si informa che i dati delle ditte che presenteranno domanda di adesione verranno condivisi con l’ente fieristico organizzatore, ai fini della migliore organizzazione di tutte le attività di comunicazione e promozione della partecipazione italiana alla presente edizione della Fiera.

MODALITA’ di PAGAMENTO

Si chiede di inviare copia della ricevuta di pagamento a mezzo PagoPA entro la data di scadenza della fattura. Le fatture vanno comunque saldate entro e non oltre il 30 aprile 2023. La conferma dell'ammissione è condizionata alla verifica dell'effettivo incasso della quota. In mancanza, si provvederà a inviare formale comunicazione via PEC di decadenza dall'ammissione.

INFO AGGIUNTIVE

DIFFUSIONE DELLA CIRCOLARE AGENZIA ICE

La presente circolare viene diffusa anche ad Associazioni, Consorzi, Camere di Commercio, ed altri Organismi, invitati a diffondere l’iniziativa sul territorio, utilizzando esclusivamente la presente circolare ed evidenziando che trattasi di iniziativa del programma promozionale dell'Agenzia ICE.

RINUNCE

Successivamente all'invio della comunicazione di ammissione da parte dell’Agenzia ICE, l'eventuale rinuncia potrà essere comunicata via PEC all'indirizzo editoria.musica@cert.ice.it a firma del legale rappresentante dell'azienda. In base all'Art.13 del Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative dell’ICE:

  • nulla è dovuto dall'azienda nel caso in cui le rinunce vengano notificate entro 10 giorni dalla data della lettera di ammissione;
  • se la rinuncia viene comunicata oltre i 10 giorni, l'azienda è tenuta al pagamento di una penale, pari a € 1000;
  • l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% dell'ammontare dovuto, nel caso in cui sia possibile ammettere in tempo utile un'altra azienda sostitutiva.

N.B. la mancata registrazione, il mancato completamento del profilo, la mancata partecipazione negli spazi offerti saranno considerati rinuncia oltre i termini di 10 gg. e verranno pertanto applicate le penali previste dal Regolamento sopra descritte.

L'UFFICIO BENI DI CONSUMO - Sede di Roma, Settore Editoria- Strumenti Musicali - Discografia è a disposizione per eventuali richieste di informazioni/ chiarimenti o integrazioni alla presente comunicazione alla casella di posta editoria.musica@ice.it

SERVIZI ICE

Gli Uffici ICE all'estero sono in grado di fornire una vasta gamma di servizi personalizzati di assistenza, marketing e di informazione. Si suggerisce quindi di contattare direttamente l'Ufficio ICE di Seoul per valutare eventuali servizi accessori. Per maggiori informazioni sui servizi di assistenza e consulenza dell'Agenzia ICE contattare: Ufficio Servizi Informativi e di Assistenza alle Imprese - URP: tel 800 98 98 00 - lun - ven 10.00 - 12.30 e-mail urp@ice.it - sito web http://www.ice.it/servizi.

SERVIZI DIGITALI ALLE IMPRESE

Per conoscere tutti i servizi digitali a sostegno dell'internazionalizzazione delle imprese italiane visita la pagina www.ice.it/it/servizi-digitali Per conoscere e aderire al progetto TrackIT Blockchain visita la pagina www.ice.it/blockchain Per conoscere e aderire aiProgetti eCommerce visita la pagina www.ice.it/ecommerce

FURTI PRESSO LO STAND: l’AGENZIA ICE, come da Regolamento ART. 8, non è responsabile di eventuali furti di libri e/o attrezzature lasciate incustodite presso lo stand. Si suggerisce agli espositori la stipula con il vettore, di eventuale polizza di assicurazione, in aggiunta al contratto di trasporto.