Fort Lauderdale, USA
Partecipazione collettiva a FLIBS 2023
Partecipazione collettiva a fiere
Modalità di adesione
RACCOLTA ADESIONI:
dalle ore 09:00 di mercoledì 31 maggio 2023
alle ore 20:00 di venerdì 30 giugno 2023
ATTENZIONE: Non saranno prese in considerazione le domande pervenute in anticipo o oltre i termini indicati.
Le aziende interessate a partecipare all’iniziativa devono:
1. compilare la Scheda di Adesione Online disponibile cliccando sul pulsante blu “PER ADERIRE CLICCA QUI”. Si segnala che per poter aderire è necessario registrarsi preliminarmente sul sito dell’ICE – Agenzia, qualora non lo abbiate già fatto, attraverso la schermata che si apre cliccando sul bottone blu citato;
2. inviare la Scheda di Adesione in pdf, unitamente ai documenti indicati di seguito tramite PEC aziendale a motoristica@cert.ice.it (il pdf viene generato al termine della compilazione online della scheda di adesione) con OGGETTO: "PARTECIPAZIONE COLLETTIVA A FLIBS 2023" , entro e non oltre le ore 20:00 del 30/06/2023.
Segnaliamo che la Scheda di adesione, il regolamento ICE Agenzia e la Dichiarazione Sostitutiva dell’Atto di Notorietà dovranno essere debitamente datati, firmati dal legale rappresentante e timbrati.
- L'assegnazione dei moduli da 9 mq circa, verrà effettuata sulla base dell’ordine cronologico di ricezione delle domande delle aziende ammesse a partecipare e fino ad esaurimento dell'area disponibile.
- Potranno essere opzionati fino ad un MAX di 2 stand per un totale di 18 mq circa/azienda solo qualora non pervengano sufficienti domande di partecipazione da parte delle aziende italiane a copertura dell'intera area destinata al Padiglione Italiano.
- Le richieste di adesione non potranno essere accolte se incomplete.
- Non saranno accolte domande pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell’ICE-Agenzia anche se presentate da organismi associativi.
- L’adesione delle aziende è soggetta all’allegato Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative ICE Agenzia.
RINUNCIA E PENALE APPLICABILE
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento ICE-Agenzia, il termine per comunicare la rinuncia a partecipare è fissato in 10 gg. lavorativi dalla data di ammissione formale all’iniziativa.
Le aziende che decideranno di cancellare la propria partecipazione, dovranno comunicare formale RINUNCIA via PEC a motoristica@cert.ice.it e in cc a miami@ice.it entro e non oltre detto termine, per non incorrere in alcuna penale. Nel caso di RINUNCIA oltre il termine dei 10 gg dalla formale ammissione, sarà richiesto all'azienda una PENALE pari all'intero ammontare dovuto, calcolato secondo il costo di partecipazione stabilito. Solo qualora lo spazio espositivo, inizialmente assegnato all’azienda rinunciataria, venga successivamente riassegnato in tempo utile, l'azienda sarà tenuta al pagamento di una penale pari al 15% dell’ammontare dovuto.
SPEDIZIONE CATALOGHI E MERCE AZIENDALE
Le istruzioni e i riferimenti per la spedizione dei campioni di prodotto, dei cataloghi aziendali e di altro materiale informativo da esporre in fiera saranno communicati da ICE Miami. Le spese di spedizione, trasporto e consegna dei campioni, cataloghi ed altri materiali informativi fino a destinazione in fiera nell'area stand della collettiva ICE Agenzia, ed eventuale ritorno, con operazioni doganali e pratiche connesse sono a totale carico dell'azienda partecipante all'iniziativa.
SERVIZI ICE - AGENZIA
Ricordiamo, infine, che i nostri Uffici ICE all’estero sono in grado di fornire una vasta gamma di servizi d’assistenza marketing e d’informazione, che potranno integrare quelli già inclusi nel “pacchetto” di questa iniziativa, per rispondere alle esigenze dell’azienda di penetrazione nel mercato locale.
Raccomandiamo quindi di contattare con il dovuto anticipo l’Ufficio ICE-Agenzia di Miami (miami@ice.it) per esaminare insieme le possibilità d’intervento a sostegno della Vs. impresa.
Visti di ingresso
Per informazioni sulla documentazione necessaria all'ingresso nel Paese si consiglia la consultazione del sito Viaggiare Sicuri del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale: https://www.viaggiaresicuri.it/country/USA
