Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

La partecipazione collettiva italiana comprenderà uno spazio suddiviso in moduli preallestiti di circa 9 mq., raggruppati in un'area riservata all'Agenzia ICE.

La quota di partecipazione pari a €1.998,00 + IVA se dovuta, comprende i seguenti servizi:

• Affitto area espositiva;
• Allestimento del modulo secondo immagine coordinata dell'Agenzia ICE;
• Inserimento delle aziende nella guida ufficiale del visitatore e profili personali sul sito ufficiale della fiera;
• Inserimento aziende nel catalogo della partecipazione collettiva ICE;
• Azioni varie di comunicazione, come inserzioni pubblicitarie, mailing list a operatori di settore e contatti con la stampa;
• Allacci tecnici e relativi consumi, servizi di vigilanza e pulizia;
• Assicurazione campionario per furto e incendio durante i giorni di esposizione.

All'interno dell'area sarà inoltre realizzato un punto informativo dell'Agenzia ICE che fungerà da riferimento per le imprese partecipanti. Ad assistere gli espositori sarà presente il personale dell'Ufficio ICE di Londra e della Sede ICE di Roma.

Restano a carico delle aziende partecipanti i costi relativi all'assicurazione, trasporto, movimentazione e sdoganamento del proprio campionario, le spese di viaggio e alloggio del proprio personale presente in fiera e ogni altro servizio non compreso nell'offerta dell'Agenzia ICE.

L’Agenzia ICE si riserva la possibilità di annullare l’iniziativa e di modificarne le modalità di attuazione a qualsiasi stadio di organizzazione.

SELEZIONE PARTECIPANTI

La selezione delle aziende partecipanti sarà sottoposta alla valutazione dell'ente fieristico che si riserva di valutare, a suo insindacabile guidizio, l'adeguateza dei prodotti ai propri obiettivi di standard commerciali.

Una volta scaduto il termine di adesione, le aziende dovranno attendere la formale ammissione da parte dell'Agenzia ICE, che invierà alle aziende selezionate apposita lettera di ammissione via PEC. A tale lettera seguirà una circolare con dettagli tecnico-organizzativi sulla partecipazione.

Ai fini dell'ammissione sarà tenuto conto dell'ordine cronologico di arrivo delle domande complete via posta PEC fino a esaurimento dello spazio disponibile.

Per favorire la massima partecipazione, la richiesta di moduli aggiuntivi al primo modulo sarà presa in considerazione solo dopo aver assegnato i primi moduli a tutte le aziende aderenti entro la scadenza per la presentazione delle domande e ammesse a partecipare.

Qualora vi siano richieste superiori alla disponibilità, anche se ricevute prima della scadenza dei termini, le stesse saranno messe in lista d'attesa.

Le richieste di adesione NON potranno essere accolte se incomplete, o ricevute oltre il termine indicato. NON saranno accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell’Agenzia ICE, anche se presentate da organismi associativi. NON saranno ammesse domande pervenute a un indirizzo e-mail diverso da quello sopra indicato. NON saranno ammessi moduli di partecipazione diversi da quelli dell’Agenzia ICE, incompleti, illeggibili, sostituzioni tra aziende od ospitalità di aziende nel modulo.

Vi ricordiamo che:

• In base all'art. 3 Regolamento ICE-Agenzia, saranno ammessi a partecipare esclusivamente produttori "Made in Italy", come da Regolamento CEE n. 2454/1993 e L. n. 350/2003, integrata da L. 80/2005 e L. 166/2009 e L. 55/2020 e s.m.i.

• In base all'art. 8 Regolamento ICE-Agenzia, qualora l'azienda non abbia provveduto al pagamento della quota di partecipazione nei termini indicati in fattura, essa decade da ogni diritto di partecipazione e non potrà prendere possesso dello stand assegnato. A decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine di pagamento decorrono gli interessi legali di mora.