Los Angeles, USA
IHRSA LOS ANGELES 2024 - PARTECIPAZIONE COLLETTIVA
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Offerta ICE-Agenzia
L'Agenzia ICE intende presidiare, per la prima volta, la fiera IHRSA LOS ANGELES 2024, con un'area ITALIA che possa ospitare imprese italiane del settore articoli sportivi.
Coerentemente con il formato e con il target dell'evento, le aziende italiane potranno essere produttori di prodotti appartenenti alle categorie di seguito descritte:
1. attrezzi e accessori per il fitness (per esempio: dumbbels, kettlebells, bumper plates, elastic bands, balls, mat, roller e simili);
2. macchinari per il fitness (con il limite degli ingombri);
3. sportswear (premium e tecnico).
L'Agenzia ICE offrirà un pacchetto di servizi comprendente:
- affitto area espositiva;
- stand aziendale da 12mq. allestito;
- drayage (movimentazione del campionario dal magazzino della fiera fino al proprio stand);
- servizio di vigilanza e pulizia stand;
- allacci tecnici, relativi consumi e connessione Wi-Fi;
- inserimento nell'Exhibitor Directory sul sito ufficiale della fiera;
- realizzazione di un catalogo ICE con la pubblicizzazione delle aziende ammesse alla partecipazione collettiva italiana;
- azioni di comunicazione su portali, social network e media di settore;
- ricerca di mercato/nota di settore sul Fitness negli USA.
Sono a carico delle imprese partecipanti le spese relative ad assicurazione, trasporto e movimentazione del campionario, viaggio, vitto e alloggio del proprio personale e ogni servizio non previsto nella presente circolare.
L'area ITALIA sarà dotata di una piccola lounge e di un videowall con i contributi video della campagna di Nation branding beIT e di Assosport, per esaltare le caratteristiche e i benefici dell'Italian lifestyle.
Le aziende partecipanti dovranno garantire la presenza per l'intera durata della manifestazione, anche attraverso propri rappresentanti locali o personale appositamente ingaggiato. Il mancato presidio dello spazio assegnato, la mancata esposizione del campionario e la mancata partecipazione alle attività fieristiche equivarranno a rinuncia oltre i termini ai fini dell’applicazione della penale.
L’Agenzia ICE si riserva la possibilità di annullare l’iniziativa o di modificarne le modalità di attuazione a qualsiasi stadio di organizzazione.
IMPORTANTE: SPEDIZIONE CAMPIONARIO E DOCUMENTI NECESSARI (CARNET ATA)
Per evitare problemi di sdoganamento, le aziende che non dispongono di un agente/rappresentante in loco sono invitate a utilizzare uno spedizioniere e a non spedire via corriere ( i quali non garantiscono la risoluzione di problematiche doganali e i campionari potrebbero essere bloccati in dogana). É necessario richiedere il CARNET- ATA per la temporanea esportazione in USA. La richiesta va effettuata presso la Camera di Commercio di appartenenza e i tempi di rilascio sono di circa 20 gg.
