Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

La collettiva ICE occuperà una superficie complessiva di circa 200mq e offirà la disponibilità di un numero complessivo di 20 stand. La fiera avrà luogo presso il centro fieristico Hong Kong Convention and Exhibition Center (HKCEC) di Wanchai (www.hkcec.com).

La partecipazione e’ aperta ad aziende di VINO e/o di LIQUORI/ SPIRITI/ DISTILLATI

SERVIZI INCLUSI NELLA QUOTA DI PARTECIPAZIONE:

1) Stand da 9 mq con i seguenti servizi:

- affitto area espositiva pre-allestita e arredo dello stand;

- inserimento nel sito e nel "Visitor Guide" della fiera / inserimento nella brochure della collettiva ICE;

- azioni di direct-marketing per la sensibilizzazione degli operatori locali;

- noleggio bicchieri e servizio ghiaccio e servizi generali (vigilanza, pulizie, ecc.), assicurazione campionario;

- allacci e consumi elettrici.

2) Pacchetto ONLINE offerto dall’organizzatore HKTDC:

- “Click2Match” online business matching service gestito da Hong Kong Trade Development Council (HKTDC), con cui le aziende possono fissare gli appuntamenti con i buyer registrati nella piattaforma in questione;

- Inserimento nel sito https://sourcing.hktdc.com/ (sito ufficiale della fiera), dove le aziende potranno caricare le immagini dei prodotti e i dati aziendali.

3) Assistenza ICE: Centro servizi attrezzato, hostess (a titolo non esclusivo), kit espositore e assistenza personale ICE.

L'Agenzia ICE si riserva la facoltà di annullare l'iniziativa o di modificarne le modalità di attuazione a qualsiasi stadio di organizzazione.

C'è la possibilità di aderire ad una giornata di Masterclass rivolta a professional e Wine Lover il giorno 4 novembre in un hotel contiguo alla fiera. I produttori interessati potranno presentare il proprio vino (in inglese, oppure fornire allo speaker il materiale per presentarlo) e sono previste 6 bottiglie da destinare a questo scopo. La partecipazione è gratuita. Informazioni più dettagliate verranno fornite successivamente alle aziende ammesse.

NON E’ AMMESSA LA CONDIVISIONE DELLA POSTAZIONE TRA AZIENDE

Eventuali ulteriori servizi saranno resi noti nella circolare tecnica riepilogativa, che sarà inviata successivamente alle aziende partecipanti. Oltre alla quota di partecipazione, sono a totale carico degli espositori tutte le spese e le prestazioni non espressamente indicate nella presente (per esempio le spese di viaggio e soggiorno, spedizione, movimentazione e sdoganamento campionario, movimentazione campionario in fiera, ecc.).

È richiesta la presenza del titolare o di un delegato aziendale, che possa condurre trattative commerciali in inglese.
NOTA BENE: Si prega di NON procedere al pagamento della quota di partecipazione prima dell'emissione della relativa fattura.

Ricordiamo che in occasione della fiera:

- i prodotti da esporre dovranno essere esclusivamente di origine italiana;

- possono essere esposti vini, liquori e spiriti, ma non prodotti analcolici;

- è esclusa la possibilità di esporre prodotti di altre ditte non partecipanti alla fiera.

CONSORZI / ENTI AGGREGATORI / AZIENDE COMMERCIALI

I consorzi e gli enti aggregatori possono richiedere un massimo di n° 2 postazioni per un massimo di n°4 aziende rappresentate (su ogni postazione). Il consorzio dovrà fornire all'Agenzia ICE il MANDATO a rappresentare le aziende partecipanti per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it. Nel catalogo ufficiale della Fiera e nel fascione figurerà solamente il rappresentante del consorzio. Le aziende rappresentate, se vogliono essere presenti nel catalogo ufficiale, devono procedere autonomamente con iscrizione e pagamento.

Aziende con rappresentanza commerciale possono richiedere n° 1 postazione in cui rappresentare più produttori. In tal caso dovranno fornire una LIBERATORIA per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it.Nel catalogo ufficiale della Fiera e nel fascione figurerà solamente il rappresentante. Se vogliono essere presenti nel catalogo ufficiale con le aziende rappresentate possono procedere autonomamente con iscrizione e pagamento.

I consorzi o aziende commerciali che vogliano prendersi in carico il pagamento della quota di partecipazione, dovranno fornire la LETTERA DI ACCOLLO, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it, indicando oltre alla ragione sociale dell'azienda ammessa, anche l'iniziativa (es. Collettiva ICE alla Hong Kong International Wine & Spirit Fair 2023) e i riferimenti necessari per la fatturazione.