Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

Nella quota di partecipazione sono inclusi i seguenti servizi:

• assegnazione di una postazione completamente attrezzata con cartello nominativo dell'azienda, ricambio bicchieri, secchiello per il ghiaccio, sputacchiera, snack;
• predisposizione di un invito ufficiale che verrà inviato agli operatori del settore presenti in Corea del Sud: importatori, distributori, ristoratori e giornalisti locali;
• spedizione campionature da un punto di raccolta in Italia alla sede dell’evento e relativo sdoganamento
• masterclass con vini dei partecipanti selezionati a giudizio di un esperto;
• realizzazione di un piano di comunicazione su social media e stampa specializzata;
• realizzazione di un catalogo digitale e uno cartaceo che sarà distribuito agli operatori partecipanti;
• prima assistenza commerciale sul mercato coreano;

L'iniziativa seguirà il seguente programma di massima:

12 giugno 2024 - GIORNO 1

Alle 14:00 : Retail tour con partenza da High Street Italia

Al rientro allestimento delle postazioni

13 giugno 2024 - GIORNO 2 – Borsa Vini*

Ore 08:00 – Incontro di orientamento al mercato

Ore 10:00-12:30 – Sessione mattutina Borsa Vini, riservata esclusivamente ad importatori

Ore 12:30-13:30 – Light lunch per produttori e importatori

Ore 13:30-17:00 – Sessione pomeridiana con walkaround & tasting style, aperta a importatori, buyers, retailers, ristoratori e altri operatori professionali del settore.

14 giugno 2024 - GIORNO 3 -Borsa Vini*

Ore 10:00-14:00 (tbd)– Sessione mattutina Borsa Vini, riservata a importatori

Verrà organizzata una Masterclass durante i due giorni di Borsa Vini per presentare i vini delle aziende partecipanti selezionati a insindacabile giudizio da un esperto. La masterclass sarà aperta a circa 30-40 operatori locali.

SPEDIZIONE CAMPIONATURA
L’Agenzia ICE si farà carico della spedizione aerea in GROUPAGE da un punto di raccolta in Italia fino a consegna nel luogo dell’evento. Rimane a cura e a carico delle aziende partecipanti la spedizione in Italia fino al punto di raccolta. Maggiori dettagli verranno forniti successivamente tramite specifica comunicazione.

Si chiede particolare attenzione nel rispetto delle scadenze e modalità che verranno comunicate nella circolare tecnica organizzativa che sarà inviata successivamente alle aziende ammesse.

NUMERO MASSIMO DI AZIENDE AMMESSE ALL’EVENTO: 40

SETTORI AMMESSI: VINO E SPIRITS

È richiesta la presenza del titolare o di un delegato aziendale, che possa condurre trattative commerciali in lingua inglese.

CONSORZI / ENTI AGGREGATORI / AZIENDE COMMERCIALI
I consorzi possono richiedere un massimo di n° 3 tavoli e su ogni tavolo potranno essere rappresentate massimo n° 3 aziende. Dovranno fornire all'Agenzia ICE il MANDATO a rappresentare le aziende partecipanti per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it. Il totale di bottiglie ammesse è di massimo 30 per postazione. I consorzi o aziende commerciali che vogliano prendersi in carico il pagamento della quota di partecipazione, dovranno fornire la LETTERA DI ACCOLLO, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it, indicando oltre alla ragione sociale dell'azienda ammessa, anche l'iniziativa (es. Borsa Vini in Corea 2024) e i riferimenti necessari per la fatturazione.

Aziende con rappresentanza commerciale: possono richiedere n° 1 postazione in cui rappresentare più produttori. In tal caso dovranno fornire una LIBERATORIA per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it. L’invio della liberatoria deve essere effettuato tassativamente entro 10gg dalla ricezione della lettera di ammissione. Il totale di bottiglie ammesse è di massimo 30 per postazione. I produttori rappresentati non verranno considerati partecipanti e pertanto la fatturazione, il nominativo nella postazione e nel catalogo ICE e la pubblicità si riferiranno al solo consorzio / ente aggregatore / azienda commerciale che ha inviato la domanda di adesione.