05/06/2024    -    05/06/2024

VARSAVIA, Polonia

BORSA VINI ITALIANI IN POLONIA 2024

Mostre autonome


Offerta ICE-Agenzia


L’offerta ICE prevede una postazione per ciascuna azienda e comprende:

  • tavolo/postazione attrezzato con tovaglia, cartello nominativo dell'azienda, ricambio bicchieri, secchiello per il ghiaccio, spittoon, pane;
  • invito ufficiale che verrà inviato agli operatori specializzati del settore presenti in Polonia: importatori, distributori, ristoratori e giornalisti locali;
  • piano di comunicazione su social media e stampa specializzata;
  • catalogo cartaceo che sarà distribuito agli operatori partecipanti e di una versione online disponibile sul sito dell'ufficio di Varsavia;
  • organizzazione di seminario tematico / masterclass.

NUMERO MASSIMO DI AZIENDE AMMESSE: 30

È richiesta la presenza del titolare o di un delegato aziendale, che possa condurre trattative commerciali in lingua inglese.

SETTORI AMMESSI: VINO E SPIRITS
Non sono consentite partecipazioni congiunte o condivisioni di postazione. Ad ogni azienda sarà assegnato un tavolo. All'evento potranno partecipare tutte le categorie del settore: importatori, grossisti, rappresentanti HORECA e GGMM, giornalisti, ecc.

COSA NON PREVEDE
Le spese di viaggio e alloggio dei rappresentanti aziendali che parteciperanno all'evento, come pure i costi di spedizione del campionario saranno interamente a carico delle aziende partecipanti.
All'evento sarà presente personale bilingue che potrà fornire assistenza spot, tuttavia non è previsto un servizio di interpretariato dedicato alle singole aziende partecipanti.
Questo servizio, ove di interesse, può essere richiesto all'Ufficio ICE di Varsavia che provvederà a fornire un preventivo.

Sono ammessi solo vini in bottiglia di vetro di capacità uguale o minore di 0,75 litri, per un massimo di 5 tipologie di vino / 6 bottiglie per tipologia per un totale di 30 bottiglie.

I costi di spedizione del campionario saranno interamente a carico delle aziende partecipanti.

E' richiesta la presenza del titolare o di un delegato aziendale, che possa condurre trattative commerciali in inglese. I partecipanti riceveranno, in un momento successivo alla lettera di ammissione, una circolare tecnica contenente le istruzioni operative. Le aziende i cui vini saranno selezionati per partecipare alla Masterclass dovranno prevedere la spedizione di un quantitativo aggiuntivo di bottiglie. Maggiori istruzioni verranno fornite nella circolare organizzativa.



INFO AGGIUNTIVE

FATTURAZIONE
L’Agenzia ICE provvederà ad emettere fattura successivamente alla comunicazione di ammissione inviata alle aziende. Non saranno ammesse le aziende morose o non in regola con i pagamenti nei confronti dell’Agenzia. Qualora la fattura debba essere intestata ad un nominativo diverso dall'azienda iscritta, preghiamo di voler segnalare tale esigenza con apposita comunicazione allegando liberatoria scritta e firmata dal soggetto terzo che autorizzi ICE ad intestare ed emettere fattura sulle nuove coordinate.
LE EVENTUALI VARIAZIONI DELL'INTESTAZIONE E/O DICITURE DA INSERIRE IN FATTURA DOVRANNO ESSERE COMUNICATE CONTESTUALMENTE ALLA SCHEDA DI ADESIONE. NON SARA' POSSIBILE ACCETTARE TARDIVE COMUNICAZIONI DI VARIAZIONE PER FATTURE GIA' EMESSE. SI RACCOMANDA DI PROCEDERE AL PAGAMENTO SOLO DOPO IL RICEVIMENTO DELLA FATTURA NEL PROPRIO "CASSETTO FISCALE" E TRAMITE IL SISTEMA PAGO PA (NON TRAMITE BONIFICO BANCARIO).