Nairobi, Kenya
PARTECIPAZIONE COLLETTIVA A BIG 5 CONSTRUCT KENYA 2024 _ PROROGA ADESIONI 11/10/2024
Partecipazione collettiva a fiere
Costruzioni materiali e macchinari
Modalità di adesione
Sono ammesse a partecipare esclusivamente le aziende produttrici nei settori indicati i cui articoli siano prodotti in Italia ai sensi della normativa "Made in Italy".
Le iscrizioni verranno aperte il 16 settembre 2024. Le aziende interessate a partecipare dovranno, entro e non oltre il 30 settembre 2024:
A. iscriversi tramite il modulo online (cliccando sul pulsante blu "PER ADERIRE CLICCA QUI" attivo dal 16/09/2024) dove sarà possibile inserire i propri dati aziendali e scaricare al termine la Scheda di Adesione su cui verranno riportati i dati;
B. inviare, esclusivamente via PEC, all'indirizzo edilizia@cert.ice.it i segueneti documenti debitamente timbrati e firmati dal Legale Rappresentante:
- la Scheda di Adesione generata con i dati aziendali,
- il Regolamento Generale di Partecipazione,
- la Dichiarazione sostitutiva di atto notorio di produzione made in Italy.
Ai fini dell'ammissione sarà tenuto conto dell'ordine di arrivo via PEC delle domande di partecipazione fino a esaurimento dell'area a disposizione. Qualora vi siano richieste superiori alla disponibilità, anche se ricevute prima della scadenza dei termini, le stesse saranno messe in lista d'attesa.
Le aziende interessate potranno richiedere, oltre al modulo incluso nella quota di partecipazione (€ 3.420,00 + IVA), fino a 1 modulo supplementare (di 9 mq. per un totale di 18 mq.), che sarà fatturato al costo aggiuntivo di € 3.420,00 + IVA.
Per favorire la massima partecipazione, la richiesta di moduli aggiuntivi al primo sarà presa in considerazione solo dopo aver assegnato i primi moduli a tutte le aziende aderenti entro il termine e ammesse a partecipare, comprese quelle in lista d'attesa, in ordine cronologico di arrivo via PEC delle domande, fino a esaurimento degli spazi disponibili e in funzione dell’area espositiva a cui l’ente fiera avrà assegnato l’azienda.
Una volta scaduto il termine di adesione, le aziende dovranno attendere la formale ammissione da parte dell'Agenzia ICE, che invierà alle aziende selezionate apposita lettera di ammissione via PEC.
A tale lettera seguirà una circolare con dettagli tecnico-organizzativi sulla partecipazione. Nel caso in cui l'area espositiva della partecipazione collettiva non venga totalmente occupata e sia pertanto possibile assegnare moduli doppi, chi avrà fatto richiesta di un secondo modulo riceverà - successivamente alla lettera di ammissione, trascorsi i termini per la rinuncia e dopo aver provveduto pagamento del primo modulo a seguito di prima fattura ICE - la fattura per il pagamento del secondo modulo.
Una volta scaduto il termine di adesione, le aziende dovranno attendere la formale ammissione da parte dell'Agenzia ICE, che invierà alle aziende selezionate apposita lettera di ammissione via PEC.
A tale lettera seguirà una circolare con dettagli tecnico-organizzativi sulla partecipazione.
Le richieste di adesione non potranno essere accolte se incomplete o ricevute oltre il termine indicato.
Non saranno accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell'Agenzia ICE anche se presentate da organismi associativi. L'adesione delle aziende è soggetta all'accettazione del Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative dell'Agenzia ICE. Ricordiamo che: ART. 3 Regolamento ICE-Agenzia: sono ammessi a partecipare esclusivamente produttori "Made in Italy", come da Regolamento CEE n. 2454/1993 e L. n.350/2003, integrata da L. 80/2005 e L. 166/2009 e L. 55/2020 e s.m.i. ART. 8 Regolamento ICE-Agenzia: qualora l'azienda non abbia provveduto al pagamento della quota di partecipazione nei termini indicati in fattura, decade da ogni diritto di partecipazione e non potrà prendere possesso dello stand assegnato. A decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine di pagamento decorrono gli interessi legali di mora.
RINUNCE E PENALI
Successivamente all'invio delle lettere di ammissione da parte dell'Agenzia ICE, l'eventuale rinuncia potrà essere comunicata per iscritto via PEC all'indirizzo edilizia@cert.ice.it a firma del legale rappresentante dell'azienda.
In deroga all'art. 13 del Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative promozionali organizzate dall'Agenzia ICE, in ragione della ristrettezza dei tempi di realizzazione, il termine per l'esercizio del diritto di recesso viene ridotto a 3 giorni:
- nulla è dovuto dall'azienda nel caso in cui le rinunce vengano notificate entro 3 giorni dalla data della lettera di ammissione all'iniziativa;
- se la rinuncia viene comunicata oltre i 3 giorni, l'azienda è tenuta al pagamento di una penale corrispondente a € 3.420,00 per un solo modulo, e ad € 6.840,00 per due moduli;
- l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% dell'ammontare dovuto nel caso in cui lo spazio espositivo venga riassegnato in tempo utile ad altra azienda.
- Il mancato presidio dello spazio assegnato e la mancata partecipazione alle attività fieristiche equivarranno a rinuncia oltre i termini ai fini dell'applicazione della penale.
MODALITA' di PAGAMENTO
A seguito dell'invio delle lettere di ammissione, e scaduti i termini per le rinunce, l'Ufficio Amministrazione dell'Agenzia ICE provvederà all’emissione della fattura. Il pagamento dovrà essere effettuato entro il termine indicato in fattura ed esclusivamente tramite il Sistema PAGOPA al seguente link https://pagopa.ice.it .
La conferma dell'ammissione e l'assegnazione dello spazio sono condizionate alla verifica dell'effettivo incasso della quota. In mancanza, si provvederà a inviare formale comunicazione via PEC di decadenza dall'ammissione e l'assegnazione dello spazio.
ACCOLLO
La presente circolare viene diffusa anche ad Associazioni, Consorzi, Camere di Commercio e altri Organismi invitati a diffondere l'iniziativa sul territorio, utilizzando esclusivamente la presente circolare ed evidenziando che trattasi di iniziativa del Programma Promozionale
dell'Agenzia ICE.
Nel caso in cui tali organismi intendano accollarsi il costo di partecipazione: sarà necessario trasmettere la "Dichiarazione di accollo" contestualmente alla domanda di adesione; non saranno accettate dichiarazioni di accollo pervenute oltre il termine di adesione.
