Dubai, Emirati Arabi Uniti
PARTECIPAZIONE COLLETTIVA A MARBLE AND STONE WORLD 2024 - PIETRE E MARMI - Proroga Termini di Adesione
Partecipazione collettiva a fiere
Modalità di adesione
Le richieste di adesione saranno accolte da venerdì 02 agosto 2024 a venerdì 20 settembre 2024.
Ai fini dell'adesione all'iniziativa si rende necessario completare preliminarmente la registrazione online cliccando sul pulsante blu "PER ADERIRE CLICCA QUI" disponibile sulla pagina dell'evento https://www.ice.it/it/area-clienti/eventi/dettaglio-evento/2023/M1/050
Al termine della registrazione sarà inviata una mail di conferma comprensiva dei seguenti allegati:
- Scheda di adesione precompilata;
- Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziativa ICE-Agenzia;
- Dichiarazione sostitutiva atto di notoriatà, relativa al rispetto dei parametri di identificazione dei prodotti/servizi esposti durante il corso dell'iniziativa come espressione del "Made in Italy".
Per formalizzare l'adesione all'iniziativa è necessario sottoscrivere tali documenti, apporvi firma e timbro da parte del Legale Rappresentante, e trasmettere il tutto via PEC entro il 13/09/2024 all'indirizzo edilizia@cert.ice.it", con oggetto : "MARBLE AND STONE WORLD 2024 - adesione NOME AZIENDA"
Ai fini dell'ammissione sarà tenuto conto dell'ordine di arrivo delle domande di partecipazione via PEC, fino a esaurimento dell'area a disposizione. Qualora vi siano richieste superiori alla disponibilità, anche se ricevute prima della scadenza dei termini, le stesse saranno messe in lista d'attesa.
Le aziende interessate potranno richiedere, oltre al modulo incluso nella quota di partecipazione (€ 2.640,00 + IVA), fino a 1 modulo supplementare (circa ulteriori 12 mq. per un totale di circa 24 mq.), che sarà fatturato al costo aggiuntivo di € 2.640,00 + IVA (totale €5.280,00+IVA per circa 24 mq).
Per favorire la massima partecipazione, la richiesta di moduli aggiuntivi al primo modulo sarà presa in considerazione solo dopo aver assegnato i primi moduli a tutte le aziende aderenti entro la scadenza per la presentazione delle domande e ammesse a partecipare.
Una volta scaduto il termine di adesione, le aziende dovranno attendere la formale ammissione da parte dell'Agenzia ICE, che invierà alle aziende selezionate apposita lettera di ammissione via PEC. A tale lettera seguirà una circolare con dettagli tecnico-organizzativi sulla partecipazione. Le richieste di adesione non potranno essere accolte se incomplete o ricevute oltre il termine indicato. Non saranno
accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell'Agenzia ICE anche se presentate da organismi associativi.
L'adesione delle aziende è soggetta all'accettazione del Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative dell'Agenzia ICE.
Ricordiamo che:
ART. 3 Regolamento ICE-Agenzia: sono ammessi a partecipare esclusivamente produttori "Made in Italy", come da Regolamento CEE n. 2454/1993 e L.n.350/2003, integrata da L. 80/2005 e L. 166/2009 e L. 55/2020 e s.m.i.;
ART. 8 Regolamento ICE-Agenzia: qualora l'azienda non abbia provveduto al pagamento della quota di partecipazione nei termini indicati in fattura, decade da ogni diritto di partecipazione e non potrà prendere possesso dello stand assegnato. A decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine di pagamento decorrono gli interessi legali di mora.
RINUNCE E PENALI
Successivamente all'invio delle lettere di ammissione da parte dell'Agenzia ICE, l'eventuale rinuncia potrà essere comunicata per iscritto e via PEC all'indirizzo edilizia@cert.ice.it a firma del legale rappresentante dell'azienda. Come specificato dall'art. 13 del Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative ICE:
- nulla è dovuto dall'azienda nel caso in cui le rinunce vengano notificate entro 10 giorni dalla data della lettera di ammissione dell'iniziativa;
- se la rinuncia viene comunicata oltre i 10 giorni, l'azienda è tenuta al pagamento di una penale corrispondente a € 2.640,00 per un modulo espositivo ed a € 5.280,00 per due moduli;
- l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% del suddetto ammontare dovuto, nel caso in cui lo spazio espositivo venga riassegnato in tempo utile ad altra azienda.
Il mancato presidio dello spazio assegnato e la mancata partecipazione alle attività fieristiche equivarranno a rinuncia oltre i termini ai fini dell’applicazione della penale.
MODALITA' DI PAGAMENTO
A seguito dell'invio delle lettere di ammissione, e scaduti i termini per le rinunce, l'Ufficio Amministrazione dell'Agenzia ICE provvederà all’emissione della fattura. Il pagamento dovrà essere effettuato entro il termine indicato in fattura ed esclusivamente tramite il Sistema PAGO-PA al seguente link https://pagopa.ice.it .
Copia della contabile attestante l’avvenuto pagamento dovrà essere inviata via email all’indirizzo costruzioni@ice.it. entro la data di scadenza indicata in fattura. La conferma dell'ammissione e l'assegnazione dello spazio sono condizionate alla verifica dell'effettivo incasso della quota. In mancanza, si provvederà a inviare formale comunicazione via PEC di decadenza dall'ammissione e dall'assegnazione dello spazio.
ACCOLLO
La presente circolare viene diffusa anche ad Associazioni,Consorzi, Camere di Commercio e altri Organismi invitati a diffondere l'iniziativa sul territorio, utilizzando esclusivamente la presente circolare ed evidenziando che trattasi di iniziativa del Programma Promozionale
dell'Agenzia ICE. Nel caso in cui tali organismi intendano accollarsi il costo di partecipazione: sarà necessario trasmettere la "Dichiarazione di accollo" contestualmente alla domanda di adesione; non saranno accettate dichiarazioni di accollo pervenute oltre il termine di adesione.
VIAGGIARE SICURI
Si consiglia di consultare regolarmente il sito del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale "Viaggiare Sicuri"
a l link https://www.viaggiaresicuri.it/find-country/country/ARE per tenersi aggiornati sulle eventuali limitazioni all'ingresso per viaggiatori
provenienti dai Paesi UE o Schengen.
Si raccomanda sempre di verificare con la compagnia aerea prescelta le modalità di imbarco prima di effettuare il viaggio. In caso di restrizioni all'ingresso nel Paese, le aziende partecipanti saranno tenute a presidiare gli spazi assegnati con propri agenti/rappresentanti o personale locale appositamente reclutato.
