NEW YORK, USA
PARTECIPAZIONE COLLETTIVA ALLA BAR CONVENT BROOKLYN 2024
Partecipazione collettiva a fiere
Modalità di adesione
Numero totale degli stand disponibili: 23
I moduli espositivi avranno differenti metrature e verranno assegnati in base all'ordine cronologico della ricezione della PEC.
Non è ammessa la condivisione del modulo espositivo.
La scheda di adesione online è disponibile sul sito dell'iniziativa, cliccando sull'apposito tasto PER ADERIRE CLICCA QUI! che compare nella pagina web (in alto a destra).
A conclusione della registrazione online, riceverà in automatico una email di conferma con il modulo di partecipazione compilato e i relativi allegati. Entro e non oltre la scadenza del 30/01/2024 dovranno essere STAMPATI, TIMBRATI, FIRMATI dal legale rappresentante i seguenti documenti:
1. modulo di partecipazione compilato;
2. regolamento generale per la partecipazione alle iniziative dell'Agenzia ICE;
3. dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà;
Tale documentazione andrà inviata IN UN UNICO FORMATO PDF esclusivamente via PEC a vini@cert.ice.it entro e non oltre la scadenza del 30/01/2024 con oggetto "BAR CONVENT BROOKLYN 2024 - "NOME AZIENDA". Non sarà possibile processare domande con allegati multipli o in formati diversi dal PDF.
Ricordiamo che la sola registrazione online non equivale a domanda di ammissione o inserimento in graduatoria.
NOTA BENE: possono aderire solo le aziende che già hanno l'importatore negli USA ed il distributore nello Stato di New York. LE AZIENDE IN FASE DI ISCRIZIONE DOVRANNO INDICARE I RIFERIMENTI DELL'IMPORTATORE NEGLI USA E DEL DISTRIBUTORE NELLO STATO DI NEW YORK COMPILANDO IL MODULO A QUESTO LINK
Cause di esclusione
Non saranno accolte le domande:
- incomplete o con allegati multipli o in formati diversi dal PDF;
- pervenute da aziende morose nei confronti di ICE Agenzia, anche se presentate da organismi associativi;
- pervenute prima dell'apertura o successivamente alla chiusura delle iscrizioni;
- senza timbro e firma del legale rappresentante;
- trasmesse in forma diversa dall’invio via PEC (vini@cert.ice.it).
- con incongruenze tra Partita IVA indicata nella Scheda di Adesione e quella nel timbro e nel resto della documentazione. La Partita IVA, deve essere sempre la stessa;
In caso di rinuncia oltre i termini o di no show (l'azienda non partecipa all'evento senza inviare formale rinuncia) verranno applicate penali in base al Regolamento ICE.
Ai sensi di quanto previsto dall' art.13 del Regolamento Generale, qualora la rinuncia alla partecipazione venga notificata all'ICE Agenzia entro 10 gg. dalla data della Lettera di Ammissione o entro un numero minore di giorni indicati sempre nella Lettera di Ammissione, in deroga all'art. 13, nulla è dovuto dall'Azienda. Decorsi detti termini, nel caso sia possibile per l'ICE riassegnare il/i modulo/i ad altro richiedente in lista d'attesa, sarà applicata una penale del 15% del totale dovuto. In caso contrario la Ditta rinunciataria sarà obbligata per l'intero importo e cioè 2.000,00 euro + IVA.
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INFORMAZIONI IMPORTANTI
L’ordine cronologico di arrivo delle domande, fino a esaurimento dei moduli disponibili, e l’eventuale lista di attesa, saranno determinati dalla data e dall’ora di ricezione della Scheda di Adesione inviata tramite PEC.
Raccomandiamo alle aziende di NON procedere a prenotazione aeree o alberghiere prima della conferma di partecipazione che sarà notificata via PEC con specifica comunicazione di ammissione ufficiale, alla chiusura delle iscrizioni.
Si prega di NON procedere al pagamento della quota di partecipazione prima dell'emissione della relativa fattura, che sarà inviata ai partecipanti trascorsi circa 10 giorni dalla data di ammissione.
