NEW YORK, USA
PARTECIPAZIONE COLLETTIVA ALLA BAR CONVENT BROOKLYN 2024
Partecipazione collettiva a fiere
Offerta ICE-Agenzia
L'area opzionata da ICE Agenzia per la collettiva di aziende italiane è pari a circa 185 mq all'interno della quale verranno allestiti un numero massimo di n. 23 moduli espositivi.
I moduli espositivi avranno differenti metrature pari a circa 9,2 mq (100 sq.ft. con angolo e colonna interna), circa 7,7 mq (83 sq.ft) e, infine, 7,4 mq (80 sq. ft.) assegnati in base all'ordine cronologico di ricezione delle PEC.
La quota di partecipazione forfettaria è pari a 2.000,00 Euro +IVA e comprende i seguenti servizi:
- affitto modulo espositivo;
- arredamento, allestimento e personalizzazione grafica del modulo espositivo;
- realizzazione del catalogo digitale ICE-Agenzia;
- allacci elettrici;
- inserimento nel catalogo ufficiale della Fiera (con possibilità di inserire la descrizione aziendale, 2 prodotti correlati di immagine, links ai social media ed eventualmente un comunicato stampa;
- pass di entrata all'evento (due);
- azioni Direct-Marketing e azioni di comunicazione per la promozione dell'evento;
- hostess e interpreti a disposizione dei partecipanti ad uso non esclusivo;
- servizio di assistenza in Fiera da parte del personale ICE-Agenzia;
- fornitura del ghiaccio, dei bicchieri (su richiesta) e spese di pulizia.
Durante l’evento ICE-Agenzia, per dare maggiore visibilità alle aziende italiane, realizzerà 2 seminari condotti da uno speaker esperto del settore che presenterà cocktails iconici della mixology italiana e/o di prodotti lisci in degustazione con lo scopo di approfondire le principali categorie di distillati nostrani.
Rimarranno a carico degli espositori le spese relative al trasporto e alla movimentazione del campionario, le spese di viaggio e alloggio del proprio personale in Fiera, l' assicurazione richiesta dalla Fiera agli espositori e tutte le spese non espressamente indicate nell'elenco sopra riportato.
L'ICE Agenzia non è responsabile della scelta dello spedizioniere e delle relative spedizioni.
Ricordiamo che:
- è necessaria la presenza per l'intera durata della manifestazione del titolare della ditta o di un suo delegato in grado di condurre trattative commerciali;
- i prodotti esposti devono essere esclusivamente di origine italiana;
- è esclusa la possibilità di esporre prodotti di altre aziende non ammesse alla collettiva ICE-Agenzia.
IMPORTANTE: L'ICE Agenzia si riserva la possibilità di annullare l'iniziativa a qualsiasi stadio di organizzazione.
I consorzi e gli enti aggregatori possono richiedere un massimo di n° 2 postazioni. Massimo n° 3 aziende potranno essere rappresentate per ogni postazione. Dovranno fornire all'Agenzia ICE il MANDATO a rappresentare le aziende partecipanti per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it. I nominativi delle aziende rappresentate dovranno essere comunicati entro 2 giorni dalla ricezione della lettera di ammissione. I consorzi che vogliano prendersi in carico il pagamento della quota di partecipazione, dovranno fornire la LETTERA DI ACCOLLO, da inviare tramite PEC i riferimenti necessari per la fatturazione.
Aziende con rappresentanza commerciale possono richiedere n° 1 postazione in cui rappresentare più produttori. In tal caso dovranno fornire una LIBERATORIA per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC. L’invio della liberatoria deve essere effettuato tassativamente entro 10gg dalla ricezione della lettera di ammissione. Il totale di bottiglie ammesse è di massimo 20 per postazione.
I produttori rappresentati non verranno considerati partecipanti e pertanto la fatturazione, il nominativo nella postazione e nel catalogo ICE e la pubblicità si riferiranno al solo consorzio / ente aggregatore / azienda commerciale che ha inviato la domanda di adesione.
