New York, USA
COLLETTIVA ITALIANA ALLA FIERA SUMMER FANCY FOOD 2024
Partecipazione collettiva a fiere
Offerta ICE-Agenzia
La collettiva organizzata dall'Agenzia ICE si svilupperà su una superficie totale di 95 mq orientativi e comprenderà n. 8 stand di 6 mq destinati alle aziende italiane partecipanti, oltre ad uno spazio riservato al desk di accoglienza istituzionale, agli incontri b2b e allo showcooking.
SERVIZI COMPRESI NELL'OFFERTA ICE-AGENZIA
- affitto area espositiva;
- allestimento e arredo dello stand;
- allacci e consumi idrici ed elettrici standard;
- servizi generali (pulizia, vigilanza ecc.);
- assicurazione generale della fiera;
- prestazioni hostess/staff ad uso collettivo a supporto della presenza italiana;
- inserimento nel catalogo della collettiva ICE;
- inserimento nella directory ufficiale della fiera;
- kit informativo relativo al mercato statunitense;
- assistenza in fiera da parte di personale ICE;
- nel programma delle attività potrebbero essere incluse degustazioni e masterclass (da definire).
ALLESTIMENTO E PRESENZA IN FIERA
Si riportano di seguito alcune precisazioni in merito all'allestimento:
1. l’offerta comprende la fornitura per ciascuno stand di arredi di base (tavolo e sedie, desk frontale, mensole);
2. eventuali attrezzature aggiuntive dovranno essere indicate al momento della registrazione e andranno richieste ai fornitori ufficiali della fiera o ad esterni (i costi di noleggio saranno interamente a carico dell’azienda richiedente);
3. è obbligatorio informare preventivamente l'Agenzia ICE prima di confermare il noleggio delle attrezzature aggiuntive;
4. gli stand non potranno ospitare attrezzature troppo ingombranti;
5. l'allestimento, gli arredi e la grafica saranno realizzati secondo le specifiche definite dall'Agenzia ICE e concordati con l'allestitore nel rispetto delle normative locali e del regolamento predisposto dall'ente fieristico;
6. quanto in esposizione dovrà essere categoricamente dell’azienda partecipante ed esclusivamente di origine italiana. E' esclusa la possibilità di esporre prodotti di altre aziende non iscritte alla collettiva italiana;
7. le aziende partecipanti dovranno garantire la presenza in fiera per l'intera durata della manifestazione, anche avvalendosi di eventuali rappresentanti locali o di personale appositamente ingaggiato.
Sono a carico delle stesse imprese i costi relativi all'assicurazione, al trasporto ed alla movimentazione del campionario, nonché le spese di viaggio, vitto e alloggio del proprio personale e qualsiasi altro servizio non previsto dalla presente circolare.
Ogni azienda italiana partecipante avrà a disposizione una postazione utile agli incontri B2B e alla presentazione di cataloghi aziendali.
La parte istituzionale sarà dotata di grafiche e videowall attraverso cui saranno proiettati contributi video relativi alle attività promosse dall'Agenzia ICE.
Per maggiori informazioni sulle condizioni di ingresso negli Stati Uniti , si invita a visitare il seguente sito del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale https://www.viaggiaresicuri.it/find-country/country/USA
- Sono esclusi i vini, gli alcolici, le carni e l'ortofrutta fresca;
- Conserve e prodotti shelf-stable sono ammessi solo se registrati come prodotti a basso livello di acidità presso la FDA;
- Tutti gli espositori devono avere il numero di registrazione FDA contro il bioterrorismo;
- La quantità di prodotto deve essere sufficiente per tasting presso lo stand (le aziende partecipanti dovranno stimare in autonomia tale quantità);
- la merce da esporre in fiera dovrà essere consegnata presso il magazzino della fiera dove sarà presa in consegna dallo spedizioniere ufficiale della fiera Phoenix Logistics;
- Tutte le informazioni sono disponbilili al seguente link (da leggere attentamente): https://www.specialtyfood.com/fancy-food-shows/summer/exhibit/exhibitor-services-hub/
