Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

REALIZZAZIONE DEL BAR ITALIA
La partecipazione dell'Agenzia ICE alla BCB London consisterà nella realizzazione di un Open Bar denominato BAR ITALIA, realizzato in open space allestito e attrezzato, dove bartender specializzati serviranno cocktail realizzati con i prodotti delle aziende partecipanti.

Le aziende interessate potranno partecipare al max 2 prodotti. La disponibilità e spedizione della campionatura richiesta è di n. 4 bottiglie per singolo prodotto. I prodotti potranno essere serviti anche in purezza.

L'iniziativa prevede una partecipazione "indiretta", attraverso il solo invio della campionatura e non tramite partecipazione collettiva con presenza fisica delle aziende.Tuttavia, su base volontaria e facendone comunicazione ai ns uffici, l'azienda potrà essere presente alla manifestazione, inviando proprio personale in rappresentanza con spese di viaggio e soggiorno a carico dell'azienda stessa.

I cocktail realizzati e serviti durante la manifestazione saranno raccolti in un ricettario che verrà distribuito in fiera.

Nella quota di partecipazione sono inclusi i seguenti servizi:

• allestimento e organizzazione del Bar Italia;
• presenza di bartender e personale specializzato;
• utilizzo di ingredienti e accessori idonei alla somministrazione dei prodotti in forma di cocktail e/o in purezza;
• realizzazione e distribuzione del ricettario/catalogo delle aziende partecipanti;
• azioni di comunicazione in fiera;
• campagna di comunicazione sui canali social dell'Agenzia ICE - Ufficio di Londra, dirette Instagram, eventuale coinvolgimento influencer;
• campagna stampa e digital sulle maggiori riviste di settore;
• iscrizione al Catalogo Ufficiale della Fiera;
• inviti agli operatori;
• badge ingresso fiera nel caso di presenza dei rappresentanti aziendali;
• assistenza alle aziende da parte del personale dell'Agenzia ICE;
• servizio di interpretariato ad uso non esclusivo.

Per la spedizione del campionario sarà organizzato un groupage ed ICE coprirà i costi dal magazzino del proprio spedizioniere in Italia fino alla consegna sul luogo dell'evento a Londra. I costi di spedizione fino al magazzino di raccolta e la verifica della documentazione saranno a carico dell'azienda stessa.

INFO AGGIUNTIVE
Richiamando l'art.16 del nostro Regolamento, ricordiamo che l'espositore è l'unico responsabile della composizione e dell'invio di campionature idonee al mercato di destino e all'evento promozionale. Rimarranno a carico degli espositori le spese relative al trasporto e movimentazione del campionario, nonché le spese di viaggio e alloggio del proprio personale in Fiera.

ICE Agenzia non risponde a nessun titolo di problematiche logistiche di ingresso dovute a incompatibilità di tali campionature con normative locali, regolamenti fieristici o di disservizi tecnici causati dallo spedizioniere incaricato.

ICE Agenzia si riserva la facoltà di annullare l'iniziativa o di modificarne le modalità di attuazione a qualsiasi stadio di organizzazione.

(*) MISURE STRAORDINARIE ICE A SOSTEGNO DELLE IMPRESE DEI TERRITORI ALLUVIONATI NEL GENNAIO 2026 (Delibera CdA ICE n. 752/26 del 30 gennaio 2026). Il Consiglio di Amministrazione ICE, con delibera n. 752/26, ha definito una serie di misure straordinarie con validità di un anno, a decorrere dal 31 gennaio 2026 a favore delle aziende, colpite dagli eventi meteorologici verificatisi a partire dal 18 gennaio 2026 nelle regioni Sicilia, Calabria e Sardegna causati dal ciclone "Harry". Le misure sono riservate alle aziende di tutti i settori merceologici danneggiate dagli eventi e con sedi operative o produttive nei territori per i quali il Consiglio dei Ministri ha deliberato lo stato di emergenza in data 26 gennaio 2026. Nella delibera sono, tra le altre, previste le seguenti misure relative alle attività promozionali organizzate dall'Agenzia ICE nel periodo 31 gennaio 2026 - 30 gennaio 2027:

• offerta gratuita del primo modulo espositivo allestito per azienda in tutte le manifestazioni organizzate da Agenzia ICE in qualsiasi parte del mondo (fiere, mostre autonome, ecc.). In caso di richiesta di ulteriore/i moduli, oltre a quello gratuito, sarà dovuto, in quest’unico caso, il pagamento della quota di partecipazione indicata nella circolare informativa.

Le aziende per poter beneficiare delle suddette misure straordinarie di sostegno, dovranno produrre, oltre alla modulistica successivamente indicata, idonea dichiarazione sostistitutiva ai sensi del Decreto Legislativo n. 445/2000, attestante che l'azienda:

• opera nell'area dichiarata in stato di emergenza;
• era attiva al momento dell'evento calamitoso;
• ha subito comprovati danni materiali conseguenti all'alluvione.

Si precisa che saranno effettuate verifiche a campione ex post sulla veridicità delle dichiarazioni prodotte. Per richiedere l'assegnazione del modulo a titolo gratuito è necessario quindi che l'azienda in possesso dei requisiti sopra indicati, compili correttamente la DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA allegata, accompagnata da copia del documento di identità del legale rappresentante in mancanza di firma digitale e la trasmetta via PEC insieme alla documentazione indicata nella sezione Modalità di Adesione. L’elenco dei Comuni interessati è stato stabilito dall’Ordinanza del Capo della Protezione Civile (Ocdpc) n.1180 del 30 gennaio 2026 ed eventuali ulteriori territori che fossero identificati in analoghi successivi provvedimenti (Elenco Territori Beneficiari).