Bangalore, India
PARTECIPAZIONE COLLETTIVA AD IMTEX 2025
Partecipazione collettiva a fiere
Prot. n. 0116189/24 del 17/10/24
Modalità di adesione
Per aderire all’iniziativa, le aziende interessate a partecipare dovranno, entro e non oltre il giorno 5/11/24
1 . Registrarsi all'Area clienti del sito ICE (qualora l'azienda non sia già iscritta) a questo link: https://www.ice.it/it/area-clienti/login (per eventuali problematiche scrivere a urp@ice.it o chiamare il numero 800989800)
2. Collegarsi alla pagina dell'iniziativa IMTEX 2025 nella sezione Eventi del sito ICE-Agenzia: https://www.ice.it/it/eventi
3. Compilare la scheda di adesione online cliccando sul bottone "Per aderire clicca qui" che si attiverà solamente a partire dal giorno 21/10/2024
4. Inviare da PEC aziendale a PEC meccanicaindustriale@cert.ice.it i seguenti 3 documenti:
- Scheda di adesione da timbrare e firmare a cura del legale rappresentante (il pdf viene generato al termine della compilazione online della scheda di cui sopra);
- Regolamento ICE-Agenzia allegato, da timbrare e firmare per accettazione a cura del legale rappresentante;
- Dichiarazione Sostitutiva dell'Atto di Notorietà che i prodotti promossi e/o esposti in occasione dell’evento rispettano la normativa prevista per i prodotti Made in Italy da compilare, timbrare e firmare a cura del legale rappresentante.
SELEZIONE DEI PARTECIPANTI
Le ammissioni seguiranno l'ordine di arrivo delle richieste di adesione trasmesse via PEC nei tempi, nei termini e nelle modalità indicate nella presente circolare. Le richieste non saranno accolte se presentate da aziende morose nei confronti di ICE- Agenzia. Gli spazi sono limitati e sarà cura
dell'Agenzia ICE, confermare la partecipazione all'iniziativa e la posizione assegnata all'interno del Padiglione italiano con l'ammissione ufficiale che verrà notificata a conclusione della fase di raccolta delle adesioni e terrà conto dell'ordine cronologico di arrivo.
Si segnala che come da art. 7 del regolamento sottoscritto in fase di adesione: "Non è permesso subaffittare o cedere a terzi la totalità o parte della superficie espositiva assegnata. Non è permesso ospitare nello stand altre aziende o esporne i prodotti senza preventivo accordo scritto con l’ICE-Agenzia." L 'Agenzia su richiesta dell'azienda potrà concordare di eliminare la parete divisoria tra le aziende che ne faranno richiesta. Il 10% dello spazio espositivo disponibile sarà riservato a chi partecipa per la prima volta alla collettiva organizzata da ICE-Agenzia o a chi non ha preso parte alla precedente edizione della manifestazione.
Si ricorda altresì che, ai sensi dell'art. 3 del regolamento sottoscritto in fase di adesione:" I prodotti promossi e/o esposti in occasione di eventi organizzati dall’ICE-Agenzia devono obbligatoriamente rispettare la normativa prevista per i prodotti Made in Italy ai sensi del Regolamento di Attuazione del Codice Doganale Comunitario (Regolamento CEE 02/07/1993 n° 2454), dalla legge 24 dicembre 2003 n° 350 (finanziaria 2004) così come integrata dal D.L. 14 marzo 2005 n° 35 (decreto competitività) convertito in legge 14 maggio 2005 n° 80, dal D.L. 25 settembre 2009 n° 135 convertito in legge 20 novembre 2009 n° 166, e dalla Legge 08 aprile 2010 n° 55. È quindi fatto tassativo divieto di promuovere e/o esporre negli eventi promozionali organizzati dall’ICE-Agenzia prodotti che non rispettino tale succitata normativa".
Si fa presente che all'interno dello stand è possibile esporre solamente prodotti con marchio dell'azienda italiana titolare dello stand.
RINUNCE
Come previsto dall’ art. 13 del Regolamento di ICE-Agenzia, in caso di rinuncia, l’azienda che non fosse in grado di partecipare all’iniziativa deve inoltrare immediatamente una comunicazione via PEC all’indirizzo meccanicaindustriale@cert.ice.it.
Se la rinuncia viene notificata all’ICE-Agenzia entro 10 giorni dalla data in cui è stata comunicata l’ammissione all’iniziativa, nulla è dovuto dall’azienda. Trascorso detto termine, l’azienda è tenuta al pagamento dell’intero ammontare dovuto, necessario a coprire i costi impegnati e/o sopportati dall’ICE-Agenzia per la realizzazione dell’iniziativa pari a € 3.000.
Ove lo spazio espositivo inizialmente assegnato all’azienda rinunciataria, venga successivamente riassegnato in tempo utile ad altra/e azienda/e, la prima sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% del costo, come sopra indicato (pari a € 450).
Le aziende nel caso di mancata tempestiva comunicazione di non partecipazione all’evento potranno anche essere escluse da ulteriori future iniziativa (art.4.).
Si ricorda che gli Uffici ICE-Agenzia della rete estera sono in grado di fornire una vasta gamma di servizi personalizzati di assistenza marketing e di informazione che potranno integrare quelli già inclusi nel pacchetto delle iniziative proposte.
L'Ufficio ICE di New Delhi potrà fornire, su richiesta, servizi personalizzati aggiuntivi prima della fiera per valorizzare la partecipazione, o successivamente, per gestire i seguiti. Per definire questi interventi, le aziende interessate potranno prendere direttamente contatto con l'ufficio ICE di New Delhi (newdelhi@ice.it).
SERVIZI DIGITALI ALLE IMPRESE
Per conoscere tutti i servizi digitali a sostegno dell'internazionalizzazione delle imprese italiane visita la pagina: www.ice.it/it/servizidigitali
Per conoscere e aderire al progettoTrackIT Blockchain visita la pagina: www.ice.it/blockchain
Per conoscere e aderire aiProgetti eCommerce visita la pagina:www.ice.it/ecommerce EXPORT.GOV.IT: È il portale unico di accesso ai servizi per l’export che consente alle imprese di orientarsi con pochi click verso le iniziative e gli strumenti formativi e informativi messi a disposizione dalla Farnesina, dall’Agenzia ICE, da SACE e da SIMEST per accompagnare le imprese verso le opportunità offerte dai mercati internazionali.