Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

Nella quota di partecipazione sono inclusi i seguenti servizi:

• allestimento e arredo dello stand (9mq);
• allacci tecnici e relativi consumi, pulizia e vigilanza;
• inserimento nel sito e nel "Visitor Guide" della fiera;
• inserimento nella brochure digitale della collettiva ICE;
• servizio bicchieri e ghiaccio;
• assistenza personale ICE: centro servizi attrezzato in fiera, prima assistenza commerciale, hostess a titolo non esclusivo e kit espositore;
• utilizzo gratuito del pacchetto online, offerto dall'organizzatore HKTDC, che include:

1) “Click2Match” online business matching service gestito da Hong Kong Trade Development Council (HKTDC), con cui le aziende possono fissare gli appuntamenti con i buyer registrati nella piattaforma in questione;

2) Inserimento nel sito https://sourcing.hktdc.com/ (sito ufficiale della fiera), dove le aziende potranno caricare le immagini dei prodotti e i dati aziendali;

• azioni pubblicitarie e di sensibilizzazione a favore della presenza italiana in fiera.

Ulteriori dettagli saranno resi noti nella circolare organizzativa che sarà inviata successivamente alle aziende ammesse. Rimarranno a carico degli espositori le spese relative all'eventuale viaggio e alloggio del proprio personale, nonché il trasporto e la movimentazione delle campionature.

NUMERO MASSIMO DI AZIENDE AMMESSE: 18

SETTORI AMMESSI: VINO e SPIRITS

L'Agenzia ICE si riserva la facoltà di annullare l'iniziativa o di modificarne le modalità di attuazione a qualsiasi stadio di organizzazione.

NOTA BENE

• NON SONO CONSENTITE CONDIVISIONI DELLO STAND;
• AD OGNI AZIENDA AMMESSA SARA' ASSEGNATO n° 1 STAND(*);
• I PRODOTTI IN ESPOSIZIONE DOVRANNO ESSERE ESCLUSIVAMENTE DI ORIGINE ITALIANA;
• NON POSSONO ESSERE ESPOSTI PRODOTTI ANALCOLICI.

(*) Le aziende interessate a un secondo modulo espositivo, al costo di una ulteriore quota di partecipazione, potranno inviare il loro interesse nella PEC con la SCHEDA DI ADESIONE. Si fa presente che questo interesse sarà preso in considerazione solamente dopo aver assegnato i primi moduli a tutte le aziende aderenti entro i termini, in modo da favorire la massima partecipazione.

CONSORZI / ENTI AGGREGATORI / AZIENDE COMMERCIALI

• Consorzi: possono richiedere un massimo di n° 3 stand e su ogni stand potranno essere rappresentate un massimo di n° 3 aziende. Dovranno fornire all'Agenzia ICE il MANDATO a rappresentare le aziende partecipanti per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it.
• Aziende con rappresentanza commerciale: possono richiedere n° 1 stand in cui rappresentare più produttori. In tal caso dovranno fornire una LIBERATORIA per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it. L’invio della liberatoria deve essere effettuato tassativamente entro 5 giorni dalla ricezione della lettera di ammissione.

I consorzi o aziende commerciali che vogliano prendersi in carico il pagamento della quota di partecipazione, dovranno fornire la LETTERA DI ACCOLLO, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it, indicando oltre alla ragione sociale dell'azienda ammessa, anche l'iniziativa (Collettiva ICE alla HKIWSF 2024) e i riferimenti necessari per la fatturazione.

Raccomandiamo alle aziende di NON procedere a prenotazione aeree o alberghiere prima della conferma di partecipazione che sarà notificata via PEC con specifica comunicazione di ammissione ufficiale, qualche giorno dopo la chiusura delle iscrizioni. Si prega di NON procedere al pagamento della quota di partecipazione prima dell'emissione della relativa fattura.