Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

Per ICE Agenzia è stata riservata una vasta area espositiva di 189,00 mq all'interno della Hall 6 del Kuala Lumpur Convention Center (KLCC), uno spazio strategicamente posizionato per massimizzare la visibilità.

Quest'area è progettata per ospitare fino a un massimo di 19 aziende italiane, ciascuna con uno stand singolo preallestito di 9 mq. La partecipazione tramite ICE-Agenzia offre un pacchetto di servizi "chiavi in mano" volto a facilitare al massimo la presenza delle imprese e a ottimizzare il loro ritorno sull'investimento.

Servizi Inclusi nell'Offerta ICE-Agenzia:

Il pacchetto base garantisce una serie di servizi essenziali per un'esposizione efficace:

• Acquisizione dell'area e Iscrizione ufficiale alla manifestazione: ICE-Agenzia si occupa direttamente di tutte le formalità burocratiche relative all'affitto dello spazio espositivo e all'iscrizione dell'azienda al registro ufficiale della fiera, semplificando le procedure per le imprese.
• Grafica dello stand: Ogni stand sarà dotato di un'insegna chiara che riporterà il logo aziendale e la ragione sociale dell'impresa partecipante, garantendo un'immediata identificazione.
• Arredamento essenziale: Ogni modulo espositivo includerà un tavolo con quattro sedie per incontri e trattative, un banco informazioni con ripiano interno e chiusura a chiave per la sicurezza dei materiali, e un cestino gettacarte per mantenere l'ordine.
• Allacci elettrici: Saranno forniti tutti gli allacci elettrici necessari per l'illuminazione dello stand e l'alimentazione di apparecchiature elettroniche e dimostrative.

Servizi Aggiuntivi per i Partecipanti:

Oltre alla dotazione standard dello stand, le aziende partecipanti beneficeranno di servizi aggiuntivi mirati a migliorare l'esperienza fieristica e a fornire un supporto completo:

• Collegamento Wi-fi: Sarà disponibile una connessione Wi-fi per i partecipanti, subordinatamente alla fornitura del servizio da parte degli organizzatori della fiera.
• Kit informativo: L'Ufficio ICE di Kuala Lumpur preparerà e distribuirà un dettagliato kit informativo sul settore Oil & Gas e sul mercato locale, fornendo dati preziosi per l'analisi e la pianificazione strategica.
• Accesso Lounge: I partecipanti avranno accesso esclusivo alle lounge dedicate, ideali per networking, brevi pause e incontri informali.
• Assistenza in fiera: Per l'intera durata della manifestazione, il personale di ICE-Agenzia sarà presente in fiera per offrire assistenza e supporto continuo
• Inserimento nei cataloghi ufficiali: Le aziende saranno inserite sia nel catalogo ufficiale della fiera OGA 2025 che nel catalogo specifico della Partecipazione Collettiva Italiana, ampliando la loro visibilità e la possibilità di essere contattate anche dopo l'evento.

Costi e Condizioni di Partecipazione:

Il costo di partecipazione all'evento per le aziende italiane è fissato a 320,00 €/mq, il costo di ciascuno stand sarà pertanto di € 2.880,00.

È possibile aderire con un massimo di due moduli espositivi. Per garantire la massima opportunità di partecipazione a tutte le aziende interessate, le richieste per moduli aggiuntivi al primo saranno prese in considerazione e assegnate solo dopo che tutte le aziende aderenti avranno ricevuto il loro primo modulo.

Spese a Carico dei Partecipanti:

È importante notare che alcune spese logistiche e personali rimangono a carico delle aziende partecipanti:

• Trasporto e movimentazione del campionario: Le spese relative alla spedizione, allo sdoganamento e alla movimentazione interna del materiale espositivo e dei campioni in fiera.
• Viaggio e alloggio: I costi di viaggio (voli, trasferimenti) e pernottamento per il personale aziendale presente in fiera.
• Servizi non inclusi: Ogni altro servizio o spesa non esplicitamente menzionato nell'offerta ICE-Agenzia.

Azioni di Comunicazione e Visibilità:

Per massimizzare la visibilità delle aziende italiane presenti a OGA 2025, ICE-Agenzia realizzerà una serie di azioni di comunicazione mirate. Tra queste, la creazione di una brochure digitale dedicata sarà un elemento chiave. Questa brochure, facilmente consultabile e condivisibile, pubblicizzerà la presenza delle aziende italiane, fornendo una panoramica delle loro competenze e prodotti, e fungendo da strumento di contatto e follow-up per i visitatori internazionali.