Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

Alle aziende aderenti saranno messi a disposizione stand espositivi di circa 9 mq. ciascuno, allestiti in base a un progetto architettonico e grafico che sarà comunicato successivamente alle aziende ammesse.

Alle aziende italiane partecipanti al Padiglione Nazionale a Franja Visual 2025 saranno offerti i seguenti servizi:

• modulo allestito di circa 9mq. con arredi e grafica personalizzata;
• inserimento dei riferimenti delle aziende italiane sul sito ufficiale della manifestazione;
• realizzazione del catalogo della collettiva italiana;
• assistenza in fiera, servizio di hostess/steward e di interpretariato generalizzato;
• collegamento internet tramite rete Wi-Fi;
• al fine di agevolare le pratiche di spedizione e sdoganamento della campionatura, gli organizzatori renderanno disponibili alle aziende partecipanti una linea telefonica di emergenza con un agente doganale esperto per assistenza in caso di necessità.

Verranno inoltre realizzate azioni di comunicazione volte a pubblicizzare il Padiglione ITALIA e la produzione d’eccellenza delle imprese italiane presenti presso gli operatori del settore, offerti dal Gruppo Franja.

Al fine di sostenere ulteriormente la partecipazione all'iniziativa, Agenzia ICE, in collaborazione con ANFAO e gli organizzatori, ha previsto la realizzazione delle seguenti attività di supporto:

• INCOMING DI OPERATORI ESTERI DAI PAESI LATAM
  In considerazione della prima partecipazione alla manifestazione e per capitalizzare sull’attività svolta nel recente passato nei workshop settoriali realizzati a Panama, Agenzia ICE si occuperà di selezionare e invitare circa 20 qualificati operatori del settore, provenienti dai principali mercati dell'America Latina, tra cui: Argentina, Bolivia, Brasile, Cile, Ecuador, Messico, Panama, Paraguay, Perù, Uruguay, Venezuela.
• AGENDA DI INCONTRI B2B
  Verrà organizzata un'agenda personalizzata di incontri B2B tra le aziende italiane e operatori selezionati del settore, per un totale di 16 incontri ad azienda suddivisi tra i due giorni di manifestazione.
• “RETAIL TOUR" DELLE CATENE E DEI NEGOZI DI OCCHIALERIA DI BOGOTÀ
  Mercoledì 14 maggio, nel pomeriggio, ogni azienda potrà partecipare gratuitamente ad un “retail tour” delle catene e dei negozi di occhialeria di Bogotà.
  Ai fini di un'ottimale organizzazione del retail tour, si raccomanda alle aziende partecipanti di prevedere l'arrivo in loco per il giorno martedì 13 maggio 2025 e di comunicare l'adesione al tour.
  
  Di seguito il programma del retail tour, previsto per il giorno mercoledì 14 maggio 2025:
  • h 14:00 - 15:00: incontro tra Agenzia ICE, ANFAO, gli organizzatori e le aziende italiane presso il Padiglione Italia, sopralluogo del Padiglione e dell'intera area fieristica;
  • h 15:00 - 18:00: tour, in van privati, delle catene e dei negozi di occhialeria presenti all'interno di Calle 19, l'area a più alta concentrazione di negozi di ottica in America Latina;
  • h 19:00: cena (opzionale, a carico dei partecipanti) presso location da definire sul suggestivo Monte Monserrate, Bogotà.

INFORMAZIONI LOGISTICO-ORGANIZZATIVE

Per tutte le informazioni relative alle modalità di spedizione e di ingresso della campionatura in Colombia, si invita a prendere visione attentamente di quanto segue.

a. Ingresso della campionatura in Colombia

1. Trasporto della campionatura tramite bagaglio
   In caso di arrivo da un altro Paese e di trasporto della campionatura tramite bagaglio, si raccomanda di seguire questi passaggi:
   1. Richiedere una lettera di invito dall'organizzatore (Grupo Franja) e inviarla insieme ai riferimenti della persona che viaggia con i bagagli contenenti il campionario (nome, cognome, numero di identificazione o numero di passaporto, posizione e nome dell'azienda). L’organizzatore invierà queste informazioni al centro fieristico Corferias, che inoltrerà quindi l'elenco direttamente alla Dogana (DIAN) in aeroporto;
   2. Portare i documenti che recano l’elenco degli articoli presenti nel bagaglio, inclusi il loro valore e altra documentazione di supporto;
   3. All'arrivo all'aeroporto internazionale El Dorado di Bogotà, recarsi presso gli uffici della Dogana e presentare i documenti relativi al proprio bagaglio.
   4. Una volta giunti al centro fieristico Corferias, visitare gli uffici del commercio estero, presentare il proprio biglietto, il passaporto e il bagaglio.
2. Spedizione anticipata della campionatura
   In caso di spedizione anticipata della campionatura, si raccomanda di:
   • allegare la fattura proforma che indica la dicitura "campioni senza valore commerciale";
   • utilizzare spedizionieri specializzati nella spedizione di campioni commerciali;
   • rispettare le normative sanitarie e sull’etichettatura, se applicabili.

CONVENZIONI CON HOTEL NELLE VICINANZE DEL CENTRO FIERISTICO

L'Ufficio ICE di Bogotà ha individuato alcune strutture alberghiere 4 stelle, con tariffe agevolate per le aziende espositrici, nelle immediate vicinanze del centro fieristico Corferias. Tutti i dettagli saranno resi noti all'interno della Circolare Tecnica, che verrà inviata alle aziende partecipanti in seguito all'ammissione.