Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

La partecipazione collettiva di aziende italiane occuperà un’area espositiva di mq. 324, suddivisa in postazioni di circa mq. 9 ciascuna, allestite e attrezzate. Nella quota di partecipazione sono inclusi i seguenti servizi:

• affitto area espositiva;
• stand preallestito completo di banco espositivo personalizzato con grafica di base (nome dell'azienda, numero dello stand e logo aziendale), scaffali/espositori per bottiglie;
• wine kit (ice-bucket, ghiaccio, sputacchiera, acqua e bicchieri);
• allaccio e consumo di energia;
• collegamento WIFI;
• centro servizi ICE con hostess/interpreti a uso non esclusivo e coffee corner;
• servizio di pulizia degli stand;
• partecipazione alle sessioni B2B organizzate dalla fiera con buyer selezionati e realizzate la mattina, prima dell’apertura della fiera;
• partecipazione a una masterclass condotta da un noto sommelier e diretta alla stampa specializzata, influencer e top buyer;
• azioni di comunicazione, inviti agli operatori e realizzazione di un catalogo elettronico che verrà condiviso con gli interessati prima dell'evento;
• collegamento in navetta Aeroporto di Porto Alegre (*) – Bento Gonçalves – Aeroporto di Porto Alegre;

Sono a carico degli espositori le spese relative all’eventuale viaggio e alloggio del personale, nonché il trasporto e la movimentazione delle campionature.

Per il servizio di groupage dedicato alle aziende italiane interessate è possibile contattare l’organizzatore fieristico ai seguenti indirizzi e-mail: simone@milanezmilaneze.com.br e elisa@milanezmilaneze.com.br.

E' possibile portare propri vini in valigia, come bagaglio accompagnato, purché il quantitativo totale sia limitato a 12 litri (o 16 bottiglie da 750ml) a persona.

(*) L’aeroporto internazionale più vicino di Bento Gonçalves è quello di Porto Alegre (Aeroporto Internacional Salgado Filho). Le navette organizzate collegando tale aeroporto agli alberghi di Bento Gonçalves partiranno in 5 (cinque) differenti orari del giorno 05 maggio (09:00, 12:00; 15:00: 18:00 e 21:00). Lo stesso servizio farà il tragitto Bento Gonçalves - Aeroporto Salvado Filho il 9 maggio.

NUMERO POSTAZIONI DISPONIBILI: 31.

Eventuali ulteriori servizi saranno resi noti nella circolare tecnica riepilogativa, che sarà inviata successivamente alle aziende partecipanti. È richiesta la presenza del titolare o di un delegato aziendale, che possa condurre trattative commerciali in inglese/portoghese.

ENTI AGGREGATORI / AZIENDE CON RAPPRESENTANZA COMMERCIALE

• Enti aggregatori: possono richiedere un massimo di n° 3 stand. Massimo n° 3 aziende potranno essere rappresentate per ogni postazione. Dovranno fornire all'Agenzia ICE il MANDATO a rappresentare le aziende partecipanti per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it;
• Aziende con rappresentanza commerciale: possono richiedere n° 1 postazione in cui rappresentare fino a un massimo di 5 produttori italiani. In tal caso dovranno fornire una LIBERATORIA per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it. L’invio della liberatoria deve essere effettuato tassativamente entro 5 giorni dalla ricezione della lettera di ammissione. Per le caratteristiche commerciali del mercato si sconsiglia tale modalità di partecipazione. Gli enti aggregatori che vogliano prendersi in carico il pagamento della quota di partecipazione dovranno fornire la LETTERA DI ACCOLLO, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it, indicando oltre alla ragione sociale dell'azienda ammessa, anche l'iniziativa (PARTECIPAZIONE COLLETTIVA A WINE TO SOUTH AMERICA 2025) e i riferimenti necessari per la fatturazione.