Riyad, Arabia Saudita
PARTECIPAZIONE COLLETTIVA A BIG 5 SAUDI 2025 (Marble & Stone e Windows Doors & Facades)
Partecipazione collettiva a fiere
Costruzioni
Modalità di adesione
Le richieste di adesione saranno accolte dal 20/11/2024 al 03/12/2024 entro le ore 23:59.
Non saranno prese in considerazione domande pervenute in anticipo o oltre i termini indicati.
Entro i suddetti termini, si prega di:
1) Completare, preliminarmente, la registrazione online attraverso il link "Per Aderire clicca qui" (disponibile dal 20/11/2024 al 03/12/2024)
2) Al termine della registrazione sarà inviata una mail di conferma comprensiva dei seguenti allegati:
- Scheda di adesione precompilata;
- Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziativa ICE-Agenzia;
- Dichiarazione sostitutiva atto di notorietà, relativa al rispetto dei parametri di identificazione dei prodotti/servizi esposti durante il corso dell'iniziativa come espressione del "Made in Italy".
3) Per formalizzare l'adesione all'iniziativa è necessario sottoscrivere tali documenti, apporvi firma e timbro da parte del Legale Rappresentante, e trasmettere il tutto via PEC all'indirizzo edilizia@cert.ice.it con oggetto "BIG 5 SAUDI 2025 adesione NOME AZIENDA", comunicando nel testo il settore di appartenenza e l'eventuale interesse per un secondo modulo.
La partecipazione è riservata alle aziende italiane appartenenti ai settori indicati.
Non saranno accolte:
- domande presentate da aziende morose nei confronti dell'Agenzia ICE.
- domande incomplete, pervenute in anticipo o oltre i termini indicati.
La selezione seguirà, come impostazione iniziale, l'ordine cronologico delle adesioni.
Sarà cura dell'Ufficio Beni di Consumo confermare la partecipazione all'iniziativa e la posizione assegnata all’interno del Padiglione Italiano - con lettera di ammissione ufficiale, che verrà notificata via PEC - a conclusione della fase di raccolta delle adesioni e in seguito agli esiti positivi dei relativi controlli amministrativi.
E' data la possibilità alle aziende italiane di partecipare tramite propri Agenti o Rappresentanti locali anche in sostituzione dell'eventuale personale italiano impossibilitato a viaggiare, previa segnalazione dei medesimi, e a condizione che sia assicurato un presidio dello stand aziendale durante tutto il corso della manifestazione.
RINUNCE E PENALI
Successivamente all'invio delle lettere di ammissione da parte dell'Agenzia ICE, l'eventuale rinuncia potrà essere comunicata per iscritto e via PEC all'indirizzo edilizia@cert.ice.it a firma del legale rappresentante dell'azienda, entro la scadenza indicata nella lettera.
In deroga all'art.13 del Regolamento Generale per la partecipazione:
- nulla è dovuto dall'azienda nel caso in cui le rinunce vengano notificate entro 5 giorni dalla data della lettera di ammissione all'iniziativa;
- se la rinuncia viene comunicata oltre i 5 giorni, l'azienda è tenuta al pagamento di una penale pari all'intera quota di partecipazione;
- l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% dell'ammontare dovuto, nel caso in cui la postazione espositiva venga riassegnata in tempo utile ad altra azienda.
Il mancato presidio dello spazio assegnato e la mancata partecipazione alle attività fieristiche equivarranno a rinuncia oltre i termini ai fini dell’applicazione della penale.
ACCOLLO
La presente circolare viene diffusa anche ad Associazioni,Consorzi, Camere di Commercio e altri Organismi invitati a diffondere l'iniziativa sul territorio, utilizzando esclusivamente la presente circolare ed evidenziando che trattasi di iniziativa del Programma Promozionale dell'Agenzia ICE. Nel caso in cui tali organismi intendano accollarsi il costo di partecipazione: sarà necessario trasmettere la "Dichiarazione di accollo" contestualmente alla domanda di adesione; non saranno accettate dichiarazioni di accollo pervenute oltre il termine di adesione.
DICHIARAZIONE DI INTENTO
Per le modalità relative alla Dichiarazione di Intento, consultare l'allegato alla circolare "Dichiarazione di Intento".
VIAGGIARE SICURI
Si consiglia di consultare regolarmente il sito del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale "Viaggiare Sicuri" al link https://www.viaggiaresicuri.it/find-country/country/SAU per tenersi aggiornati sulle eventuali limitazioni all'ingresso per viaggiatori provenienti dai Paesi UE o Schengen.
