Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

La partecipazione collettiva italiana alla fiera AAHAR si terrà presso il centro fieristico internazionale di Pragati Maidan e sarà allestita dall'Agenzia ICE su un'area espositiva complessiva di circa 150 mq, divisi in moduli di 9mq ciascuno.

Per assicurare massimo sostgno alle aziende italiane del settore, le richieste di spazio e moduli aggiuntivi al primo saranno prese in considerazione solo dopo aver assegnato i primi moduli a tutte le aziende aderenti e ammesse alla partecipazione collettiva italiana, in ordine cronologico di arrivo delle richieste via PEC, fino a esaurimento degli spazi disponibili.

Nella quota di partecipazione pari a € 2.000,00 + IVA sono inclusi i seguenti servizi:

• affitto area espositiva;
• arredamento e allestimento area espositiva
• allacci elettrici;
• inserimento nel catalogo ufficiale della fiera;
• attivita' promo-pubblicitarie in fiera ;
• hostess e interpreti a disposzione dei partecipanti in via non esclusiva;
• servizio di assistenza in fiera da parte del personale a presidio del desk ICE.

Ulteriori dettagli saranno resi noti nella circolare organizzativa che sarà inviata successivamente alle aziende ammesse.

L'area sarà assegnata entro il mese di gennaio.

L' Agenzia ICE si riserva la facoltà di annullare l'iniziativa o di modificarne le modalità di attuazione a qualsiasi stadio di organizzazione.

SETTORI AMMESSI: ALIMENTARI e BEVANDE (VINO ESCLUSO)

NOTA BENE

• NON SONO CONSENTITE CONDIVISIONI DI STAND
• È RICHIESTA LA PRESENZA DEL TITOLARE O DI UN DELEGATO AZIENDALE CHE POSSA CONDURRE TRATTATIVE COMMERCIALI IN LINGUA INGLESE

PRESENZA IN FIERA:

1. I prodotti da esporre dovranno essere dell'azienda partecipante, essere esclusivamente di origine italiana ed è esclusa la possibilità di esporre prodotti di altre aziende non iscritte alla collettiva italiana di ICE Agenzia;
2. Le aziende partecipanti dovranno garantire le presenza per l'intera durata della manifestazione, anche attraverso propri rappresentanti locali o personale appositamente ingaggiato.

Sono a carico delle imprese partecipanti le spese relative ad assicurazione, trasporto e movimentazione del campionario, viaggio, vitto e alloggio del proprio personale e ogni servizio non previsto nella presente circolare.

ENTI AGGREGATORI/ AZIENDE COMMERCIALI

Enti aggregatori: possono richiedere un massimo di n.3 postazioni e su ogni postazione potranno essere rappresentate un massimo di n.3 aziende. Dovranno fornire all'Agenzia ICE il MANDATO a rappresentare le aziende partecipanti per ogni azienda rappresentata, da inviare tramtie PEC a agroindustria@cert.ice.it.

Gli enti aggregatori che vogliano prendersi in carico il pagamento della quota di partecipazione, dovranno fornire la LETTERA DI ACCOLLO, da inviare tramite PEC a agroindustria@cert.ice.it , indicando oltre alla ragione sociale dell'azienda ammessa, anche l'iniziativa (PARTECIPAZIONE COLLETTIVA AAHAR 2025) e i riferimenti necessari per la fatturazione.

Aziende con rappresentanza commerciale: possono richiedere n.1 postazione in cui rappresentare più produttori. In tal caso dovranno fornire una LIBERATORIA per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC a agroindustria@cert.ice.it. L'invio della liberatoria deve essere effettuato tassativamente entro 5 giorni dalla ricezione della lettera di ammissione.