Parigi, Francia
PARTECIPAZIONE COLLETTIVA ALLA FIERA MAISON & OBJET 2025 - ARREDAMENTO E OGGETTISTICA PER LA CASA
Partecipazione collettiva a fiere
Arredamento, oggettistica per la casa, illuminazione
Modalità di adesione
Le aziende interessate a partecipare dovranno, entro e non oltre il 15 settembre 2024:
a. iscriversi tramite il modulo online accessibile cliccando sul pulsante blu PER ADERIRE, dove inserire i propri dati aziendali e scaricare al termine la Scheda di Adesione su cui verranno riportati.
A conclusione della registrazione online, verrà inviata una e-mail di conferma con i seguenti allegati:
- Scheda di adesione precompilata,
- Regolamento generale di partecipazione alle iniziative promozionali Agenzia ICE,
- Dichiarazione sostitutiva atto di notorietà che i prodotti promossi e/o esposti in occasione dell’evento rispettano la normativa prevista per i prodotti Made in Italy.
b. inviare la Scheda di Adesione scaricata e i 2 allegati, debitamente stampati, timbrati e firmati dal Legale Rappresentante dell’azienda, esclusivamente via PEC, all'indirizzo: arredamento.artigianato@cert.ice.it entro e non oltre il 15 settembre 2024. La sola registrazione online NON perfeziona la richiesta di adesione.
Ai fini dell'ammissione sarà tenuto conto dell'ordine di arrivo via PEC delle domande di partecipazione fino a esaurimento dell'area a disposizione. Qualora vi siano richieste superiori alla disponibilità, anche se ricevute prima della scadenza dei termini, le stesse saranno messe in lista d'attesa.
Le aziende interessate potranno richiedere, oltre al modulo incluso nella quota di partecipazione (€ 2.600,00 + IVA), fino a 1 modulo supplementare (circa ulteriori 13 mq. per un totale di circa 26 mq.), che sarà fatturato al costo aggiuntivo di € 2.600,00 + IVA.
Per favorire la massima partecipazione, la richiesta di moduli aggiuntivi al primo sarà presa in considerazione solo dopo aver assegnato i primi moduli a tutte le aziende aderenti entro il termine e ammesse a partecipare, comprese quelle in lista d'attesa, in ordine cronologico di arrivo via PEC delle domande, fino a esaurimento degli spazi disponibili e in funzione dell’area espositiva a cui l’ente fiera avrà assegnato l’azienda.
Una volta scaduto il termine di adesione, le aziende dovranno attendere la formale ammissione da parte dell'Agenzia ICE, che invierà alle aziende selezionate apposita lettera di ammissione via PEC.
A tale lettera seguirà una circolare con dettagli tecnico-organizzativi sulla partecipazione. Nel caso in cui l'area espositiva della partecipazione collettiva non venga totalmente occupata e sia pertanto possibile assegnare moduli doppi (da circa 26 mq.), chi avrà fatto richiesta di un secondo modulo riceverà - successivamente alla lettera di ammissione, trascorsi i termini per la rinuncia e dopo aver provveduto pagamento del primo modulo a seguito di prima fattura ICE (€ 2.600,00 + IVA) - la fattura per il pagamento del secondo modulo, pari a € 2.600,00 + IVA.
Le candidature ammissibili, considerate compatibili con gli obiettivi espositivi della fiera a insindacabile giudizio degli organizzatori fieristici, che si riservano la conferma della valutazione finale, verranno accettate in base all'ordine cronologico delle schede di adesione pervenute esclusivamente via PEC, fino a esaurimento dell'area a disposizione.
Qualora vi siano richieste superiori alla disponibilità, anche se ricevute prima della scadenza dei termini, le stesse saranno messe in lista di attesa.
Le richieste di adesione NON potranno essere accolte se incomplete, o ricevute oltre il termine indicato. NON saranno accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell’Agenzia ICE, anche se presentate da organismi associativi. NON saranno ammesse domande pervenute solo per email o a un indirizzo PEC diverso da quello indicato nella sezione MODALITA' DI ADESIONE. NON saranno ammessi moduli di partecipazione diversi da quelli dell’Agenzia ICE, incompleti, illeggibili, sostituzioni tra aziende od ospitalità di aziende nella postazione.
Vi ricordiamo che:
-In base all'art. 3 Regolamento ICE-Agenzia, saranno ammessi a partecipare esclusivamente produttori "Made in Italy", come da Regolamento CEE n. 2454/1993 e L. n. 350/2003, integrata da L. 80/2005 e L. 166/2009 e L. 55/2020 e s.m.i.
-In base all'art. 8 Regolamento ICE-Agenzia, qualora l'azienda non abbia provveduto al pagamento della quota di partecipazione nei termini indicati in fattura, essa decade da ogni diritto di partecipazione e non potrà prendere possesso dello stand assegnato. A decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine di pagamento decorrono gli interessi legali di mora.
Successivamente all'invio delle lettere di ammissione da parte dell'Agenzia ICE, l'eventuale rinuncia potrà essere comunicata per iscritto e via PEC all'indirizzo arredamento.artigianato@cert.ice.it a firma del legale rappresentante dell'azienda, entro la scadenza indicata nella lettera.
In deroga all'art.13 del Regolamento Generale per la partecipazione:
- nulla è dovuto dall'azienda nel caso in cui le rinunce vengano notificate entro 5 giorni dalla data della lettera di ammissione all'iniziativa;
- se la rinuncia viene comunicata oltre i 5 giorni, l'azienda è tenuta al pagamento di una penale pari a € 2.600,00 per singolo modulo assegnato, pari all'intera quota di partecipazione;
- l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% dell'ammontare dovuto, nel caso in cui la postazione espositiva venga riassegnata in tempo utile ad altra azienda.
Il mancato presidio dello spazio assegnato e la mancata partecipazione alle attività fieristiche equivarranno a una rinuncia oltre i termini ai fini dell'applicazione della penale.
MODALITÀ DI PAGAMENTO:
Si chiede di inviare copia della ricevuta di pagamento a mezzo PagoPA entro la data di scadenza indicata in fattura. La conferma dell'ammissione e l'assegnazione dello spazio sono condizionate alla verifica dell'effettivo incasso della quota. In mancanza, si provvederà a inviare formale comunicazione via PEC di decadenza dall'ammissione.
N.B. Eventuali richieste di inserire in fattura diciture specifiche di qualsiasi genere, indipendentemente dall'ammissibilità o meno delle stesse, NON verranno prese in considerazione se non inviate contestualmente alla domanda di adesione.
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