Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

Per l'edizione 2025 ICE- Agenzia ha opzionato per le aziende italiane un'area di 108 mq nel centro fieristico Tokyo Big Sight.

Ogni azienda partecipante avrà a disposizione:

• Stand personalizzato di 9 mq.;
• 2 Pass espositori per ogni impresa partecipante;
• Brochure cartacea delle imprese partecipanti;
• Inserimento nel catalogo ufficiale della fiera;
• Campagna di comunicazione con inserzioni sui siti web e Newsletter ad operatori/giornalisti del settore*;
• Centro servizi comune ICE con desk informativo;
• Collegamento wi-fi;
• Assistenza in fiera da parte del Personale ICE;
• Interpretariato ad uso non esclusivo.

*Al fine di diffondere presso gli operatori giapponesi la notizia della partecipazione collettiva delle aziende italiane alla “CPHI Japan 2025”, sarà realizzata una campagna di promozione e informazione attraverso:

- inserzione sulle due principali riviste mensili del settore;
- Banner pubblicitario della fiera;
- Cartelloni pubblicitari nel corridoio del Tokyo Big Sight
- Banner digitale nella newsletter e sul sito web sul sito ufficiale della Fiera
- Catalogo ufficiale online
- Pubblicazione di pagine dedicate sul sito web in lingua giapponese e sugli account social (Twitter e Instagram) dell’Ufficio ICE di Tokyo;
- Mailing agli operatori del settore;
- Brochure ICE in distribuzione nei giorni di fiera.

N.B. Si fa presente che il Regolamento della manifestazione non consente l'esposizione di campioni. Eventuali servizi/noleggi aggiuntivi, saranno fatturati alle aziende partecipanti direttamente dall'allestitore. Saranno a carico degli espositori le spese di viaggio e alloggio del proprio personale presente in fiera e ogni servizio non previsto dalla presente circolare.

Sarà attribuito 1 solo stand ad impresa. L’attribuzione di un eventuale 2° stand dipenderà dalla disponibilità di stand allo spirare dei termini di adesione (il 28 novembre 2024). L’assegnazione seguirà l’ordine di arrivo delle richieste del 2° stand.

Le imprese che desiderassero acquistare ulteriori pass di accesso per i propri rappresentanti potranno rivolgersi direttamente agli Organizzatori.

ATTENZIONE: Al di sotto di un congruo numero di adesioni ICE Agenzia si riserva la possibilità di annullare l'organizzazione della collettiva.

Le aziende partecipanti sono tenute ad essere presenti in fiera con almeno un proprio delegato per l'intera durata della manifestazione. All'interno dello stand è possibile esporre solamente prodotti con il marchio dell'azienda italiana titolare dell'area assegnata. Il rispetto di tale obbligo sarà oggetto di controlli da parte di Agenzia ICE.

Le aziende che decideranno di partecipare alla collettiva di Agenzia ICE non potranno essere presenti in fiera con altri stand al di fuori della collettiva Agenzia ICE. L’eventuale presenza dell’azienda in altri padiglioni comporterà oltre al pagamento della fattura anche l'applicazione della penale pari all'intero importo della postazione occupata nell'ambito della collettiva ICE.