Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

La collettiva organizzata dall'Agenzia ICE si svilupperà all'interno di THE PLANT POWERED SHOW e si articolerà in stand da 9 mq allestiti e arredati e riservati alle sole aziende produttrici di prodotti a base vegetale, unitamente ad un Centro Servizi ICE finalizzato all'assistenza rivolta agli espositori italiani e ai visitatori della manifestazione. Sono inoltre allo studio ulteriori azioni dimostrative a beneficio delle aziende e degli stakeholders presenti.

SERVIZI COMPRESI NELL'OFFERTA ICE-AGENZIA
Di seguito l'elenco dei servizi inclusi nella quota di partecipazione versata da ciascuna azienda in seguito alla formale ammissione:

• affitto area espositiva;
• allestimento e arredo dello stand;
• allacci e consumi idrici ed elettrici standard;
• inserimento dell'azienda nel catalogo ufficiale della fiera;
• inserimento nel catalogo elettronico della collettiva ICE;
• azioni di comunicazione veicolate a mezzo stampa e attraverso i principali canali utilizzati dalla fiera;
• prestazioni hostess/staff ad uso collettivo;
• assistenza in loco da parte del personale ICE qualificato;
• servizi generali quali pulizia e vigilanza.

ALLESTIMENTO E PRESENZA IN FIERA
Con riferimento all'allestimento, si precisano nello specifico i seguenti punti:

• l’offerta comprende la fornitura di arredi di base per ciascuno stand (tavolo, sedie, desk frontale, mensole);
• eventuali attrezzature aggiuntive, i cui costi di noleggio saranno interamente a carico dell'azienda richiedente, possono essere richieste successivamente ai fornitori ufficiali della fiera o ad esterni;
• gli stand non potranno ospitare attrezzature troppo ingombranti;
• l'allestimento, gli arredi e la grafica saranno realizzati secondo le specifiche definite dall'Agenzia ICE e concordati con l'allestitore nel rispetto delle normative locali e del regolamento predisposto dall'ente fieristico;
• quanto in esposizione dovrà essere esclusivamente di origine italiana e realizzato dall'azienda partecipante. E' esclusa la possibilità di esporre prodotti di altre aziende non iscritte alla collettiva italiana;
• le aziende partecipanti dovranno garantire la presenza in fiera per l'intera durata della manifestazione, eventualmente avvalendosi di rappresentanti locali o di personale appositamente ingaggiato ove fossero impossibilitati;
• sono a carico delle stesse imprese i costi relativi all'assicurazione, al trasporto ed alla movimentazione del campionario, nonché le spese di viaggio, vitto e alloggio del proprio personale e qualsiasi altro servizio non espressamente incluso nella presente circolare.
• Ogni azienda italiana partecipante avrà a disposizione una postazione utile agli incontri B2B e alla presentazione dei cataloghi aziendali, mentre la zona istituzionale sarà invece dotata di grafiche e videowall attraverso cui saranno proiettati contributi video relativi alle attività promosse dall'Agenzia ICE.

Per maggiori informazioni sulle condizioni di ingresso in Sudafrica si invita a consultare il sito del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale al seguente link: https://www.viaggiaresicuri.it/find-country/country/ZAF.