Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

Per l'edizione 2024 della fiera Wetex, l'area opzionata per il Padiglione Italia si estende su una superficie di circa 432 mq (6E 8-12-15-17-19; 6F 8-12-15-17-19; 7A 8-12-15-17-19; 7B 8-12-15-17-19) - floor plan generale della fiera consultabile qui

Il costo di partecipazione per le aziende ammesse sarà pari a € 305,00 al mq +IVA.

L'adesione invece sarà GRATUITA per le imprese dei territori colpiti da alluvione. Le aziende, per poter beneficiare delle suddette misure straordinarie di sostegno, dovranno produrre, oltre alla modulistica del caso prevista dalla presente circolare, idonea dichiarazione sostitutiva link ALL. 2 alluvionati 2 novembre 2023 in Toscana ai sensi del Decreto Legislativo n. 445/2000, attestante che l’azienda:

• opera nell'area dichiarata in stato di emergenza a seguito dell'alluvione TOSCANA, come specificato nella dichiarazione di stato di emergenza emanata nel Consiglio dei Ministri del 3 novembre 2023 (cfr. All. 3 - Allegato A Elenco dei Comuni dell’Ordinanza Commissariale n.98 del 15.11.2023); (cfr.All. 4 - Integrazione Elenco dei Comuni di Reggello, Lastra a Signa, Dicomano e Montaione della Città Metropolitana di Firenze Ordinanza Commissariale n.108 del 1 dicembre 2023); (cfr. All. 5 - Allegato A Integrazione Elenco ulteriori Comuni dell’Ordinanza Commissariale n.128 del 22 dicembre 2023);
• era attiva al momento dell’evento calamitoso;
• ha subito comprovati danni materiali conseguenti all’alluvione.

Lo spazio minimo richiedibile sarà di 9 mq e ulteriori esigenze dovranno svilupparsi come suoi multipli.

Al fine di coinvolgere il maggior numero di aziende possibili, potranno essere assegnati spazi aggiuntivi soltanto dopo aver esaurito le desiderata per gli stand da 9 mq. Infine, in presenza di spazio residuale saranno evase anche le richieste registrate in lista d'attesa, rispettando sia la corrispondenza con il ventaglio merceologico della fiera che il consueto ordine cronologico di arrivo delle domande. Pertanto le eventuali domande di adesione di associazioni di categoria, organismi territoriali ed enti fiera potranno essere soddisfatte solo una volta evase tutte le richieste aziendali, comprese quelle in lista d'attesa.

Sarà inoltre garantito l’accesso a postazioni a titolo gratuito, al massimo di 6 start up italiane e/o PMI innovative, in uno spazio all’uopo dedicato. Per partecipare le start up devono essere iscritte nel Registro per le Imprese, nell'apposita sezione riservata alle start up, essere composte da un minimo di 3 persone ed avere un focus sui settori indicati della manifestazione.

La quota di partecipazione comprende i seguenti servizi:

• stand allestito e arredato da 9 mq (1 tavolo con 4 sedie, 1 armadietto con lucchetto e ripiano intermedio, 1 mensola, 1 pannello divisorio in plexiglass, 1 cestino per i rifiuti, 1 appendiabiti a muro interno al ripostiglio - 1 ripostiglio, illuminazione e presa di corrente da 220 v. - grafica base)
• postazioni area startup (1 desk, 2 sgabelli, 1 armadietto con lucchetto e ripiano intermedio, 1 cestino rifiuti, illuminazione e prese di corrente da 220 v. - grafica base)
• pulizia stand
• Centro servizi comune presso desk informativo Agenzia ICE
• Assistenza logistica ed informativa in fiera a cura del personale Agenzia ICE ed hostess per servizio di interpretariato ad uso non esclusivo
• Punto caffè
• Servizio di connessione wireless in fiera per tutte le aziende (qualora realizzabile)
• Inserimento nel catalogo ufficiale
• Campagna pubblicitaria
• Brochure promo-pubblicitaria del Padiglione italiano
• Assicurazione del campionario per tutta la durata della fiera (da attivarsi solo su richiesta aziendale a seguito della circolare tecnica)
• Invito al Gala Dinner - serata organizzata dall'ente fiera per tutti gli espositori
• varie ed eventuali

L'elenco esatto degli arredi effettivamente previsti per ciascuno stand/postazione sarà fornito solo dopo che verrà designata la ditta allestitrice e il progetto grafico del Padiglione Italia.

I VANTAGGI DELLA PARTECIPAZIONE A WETEX DUBAI 2024 TRAMITE LA COLLETTIVA ITALIANA REALIZZATA CON IL FINANZIAMENTO PUBBLICO DELL'AGENZIA ICE:

• si tenga conto che lo stand espositivo preallestito da 9 mq chiavi in mano proposto dall'Ente Fiera costerebbe $USA 480/mq vale a dire circa € 447,14/mq a fronte della quota di € 305,00/mq richiesta invece da Agenzia ICE
• pacchetto comunicazione e promozione incluso nella quota di partecipazione
• disponibilità di un'area dedicata ai servizi comuni essenziali
• assistenza informativa pre evento a cura Agenzia ICE e durante la fiera, anche con il supporto di hostess per servizio di interpretariato ad uso non esclusivo
• minimo sforzo organizzativo per le aziende partecipanti

INSERIMENTO NELLA BROCHURE DI AGENZIA ICE

Tutti i partecipanti saranno inseriti nella brochure realizzata da Agenzia ICE, vale a dire il dépliant promo-pubblicitario del solo Padiglione italiano. Vi chiediamo quindi di voler compilare il correlato modulo al seguente link qui ed inviarlo assieme alla documentazione di adesione, ricordando di allegare anche logo in formato .eps o .jpg e n. 2 foto a colori del prodotto/i principali in alta definizione.