New York, USA
PARTECIPAZIONE COLLETTIVA ALLA BAR CONVENT BROOKLYN 2025
Partecipazione collettiva a fiere
prot. n.0031764/25 del 14/03/2025
Offerta ICE-Agenzia
L'area opzionata da ICE Agenzia per la collettiva di aziende italiane è pari a circa 1500 sq.ft all'interno della quale verranno allestiti un numero massimo di: n. 15 moduli espositivi.
I moduli espositivi avranno di circa 9,2 mq vengono assegnati in base all'ordine cronologico di ricezione delle PEC. Con la comunicazione dell'assegnazione del booth si informera' l'azienda riguardo alla presenza di una colonne del building nel booth ai fini della decisione di partecipazione (V. Planimetria Area ICE)
La quota di partecipazione forfettaria è pari a 2.000,00 Euro +IVA e comprende i seguenti servizi:
- affitto modulo espositivo;
- arredamento, allestimento e personalizzazione grafica del modulo espositivo;
- realizzazione del catalogo digitale ICE-Agenzia; allacci elettrici;
- inserimento nel catalogo ufficiale della Fiera (con possibilità di inserire la descrizione aziendale, 2 prodotti correlati di immagine, links ai social media ed eventualmente un comunicato stampa;
- pass di entrata all'evento (due);
- azioni Direct-Marketing e azioni di comunicazione per la promozione dell'evento;
- hostess e interpreti a disposizione dei partecipanti ad uso non esclusivo;
- servizio di assistenza in Fiera da parte del personale ICE-Agenzia; fornitura del ghiaccio, dei bicchieri (su richiesta) e spese di pulizia.
Durante l’evento ICE-Agenzia, per dare maggiore visibilità alle aziende italiane, realizzerà 2 seminari condotti da uno speaker esperto del settore che presenterà cocktails iconici della mixology italiana e/o di prodotti lisci in degustazione con lo scopo di approfondire le principali categorie di distillati nostrani.
La stessa formula verrà utilizzata per inaugurare la manifestazione, dove l'ITA coordinerà un evento stampa di networking con i rappresentanti dei media locali.
Rimarranno a carico degli espositori le spese relative al trasporto e alla movimentazione del campionario, le spese di viaggio e alloggio del proprio personale in Fiera, l' assicurazione richiesta dalla Fiera agli espositori e tutte le spese non espressamente indicate nell'elenco sopra riportato.
L'ICE Agenzia non è responsabile della scelta dello spedizioniere e delle relative spedizioni.
Ricordiamo che:
- è necessaria la presenza per l'intera durata della manifestazione del titolare della ditta o di un suo delegato;
- i prodotti esposti devono essere esclusivamente di origine italiana;
- è esclusa la possibilità di esporre prodotti di altre aziende non ammesse alla collettiva ICE-Agenzia.
IMPORTANTE: L'ICE Agenzia si riserva la possibilità di annullare l'iniziativa a qualsiasi stadio di organizzazione.
SCADENZE IMPORTANTI DA RISPETTARE. Una volta ammessa a pratecipare l'azienda che espone alcol dovrà inviare tutti i seguenti documenti, la cui emissione può richiede fino a 5 settimane:
- COLAs Due – May 17, 2025
- Marketing Permit Due – May 17, 2025
- New York Distributor Due– May 17, 2025
- Certificate of Insurance (COI) Due – June 2, 2025
Per assistenza sulla documentazione: ICE NY( foodwine@ice.it )- Leah Jarvis (leah.jarvis@rxglobal.com)
Le aziende senza importatore e distributore interessate a partecipare alla Fiera, potranno usufruire del pacchetto servizi “PARK STREET BCB PASSPORT PROGRAM” (V.allegato). Il pacchetto servizi Park Street ha un costo complessivo di 295,00 dollari da pagare a Park Street. Tale importo e’ aggiuntivo rispetto alla quota di partecipazione ICE e deve essere regolato tramite una carta di credito valida. Il Passport Program include una serie di servizi tra cui invio, importazione e sdoganamento delle bottiglie campione da presentare in fiera, gestione logistica e altri da verificare direttamente con l’agenzia di servizi PARK STREET.
Le aziende interessate ad aderire alla Fiera, tramite il pacchetto in questione, dovranno immediatamente rivolgersi a Park Street bcb@parkstreet.com. Una volta sottoscritta l'adesione al pacchetto, l'azienda dovrà scrupolosamente attenersi alle tempistiche richieste poichè, una volta ricevuta l'ammissione da parte di ICE, rimane dovuto a ICE l'intero ammontare dellla quota di partecipazione in caso di rinuncia tardiva o no show.
ATTENZIONE ICE SI SOLLEVA DA QUALSIASI RESPONSABILITA' LEGATA AI RAPPORTI TRA L'AZIENDA , L'ENTE FIERA E PARK STREET.
