Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

L’evento si svolgerà nell’arco di una giornata secondo la modalità del walk around tastings. L’offerta ICE prevede i seguenti servizi:

• assegnazione di una postazione completamente attrezzata con cartello nominativo dell’azienda, ricambio bicchieri, secchiello per il ghiaccio, sputacchiera, pane o crackers;
• predisposizione di un invito ufficiale che verrà inviato agli operatori del settore presenti nella Repubblica d'Irlanda: importatori, distributori, ristoratori e giornalisti locali;
• masterclass con vini dei partecipanti selezionati da un esperto;
• realizzazione di un piano di comunicazione sui social media e stampa specializzata;
• realizzazione di un catalogo digitale e/o cartaceo che sarà distribuito agli operatori partecipanti;
• prima assistenza commerciale sul mercato.

Maggiori dettagli sui servizi resi saranno comunicati alle aziende ammesse con la circolare organizzativa.

Rimarranno a carico degli espositori:

• le spese relative al trasporto e alla movimentazione del campionario;
• le spese di viaggio e alloggio del proprio personale in fiera;
• tutte le spese non espressamente indicate nell'offerta ICE.

CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE
Al fine di garantire un evento di alto livello e un’esperienza positiva per tutti i partecipanti, si definiscono le seguenti condizioni di ammissione:

• numero massimo di espositori: 30 aziende;
• settori: vino, distillati, liquori;
• tipologia prodotti (vini e spirits): bottiglie da 75 cl o inferiori;
• numero referenze inserite nel catalogo ICE: 5.

Le aziende che lo desiderano sono comunque libere di portare un numero maggiore di referenze.

Le aziende i cui vini saranno selezionati per partecipare alla Masterclass dovranno prevedere la spedizione di un quantitativo aggiuntivo di bottiglie.Maggiori informazioni verranno fornite nella circolare organizzativa che verrà inviata successivamente alle aziende ammesse.

Si ricorda infine che ogni azienda disporrà di una postazione individuale e che non è consentita la condivisione della stessa.Le aziende interessate ad una seconda postazione, al costo di una ulteriore quota di partecipazione, potranno indicare il loro interesse nella PEC con la SCHEDA DI ADESIONE. Si fa presente che questo interesse sarà preso in considerazione solamente dopo aver assegnato le prime postazioni a tutte le aziende aderenti entro i termini, in modo da favorire la massima partecipazione.

ENTI AGGREGATORI / CONSORZI / AZIENDE COMMERCIALI
I Consorzi e gli enti aggregatori possono richiedere un massimo di n° 2 postazioni. Ogni postazione può ospitare la rappresentanza di massimo 2 aziende. Per ogni azienda rappresentata, è obbligatorio fornire all'Agenzia ICE un MANDATO a rappresentare. Questo documento deve essere
inviato tramite PEC all'indirizzo vini@cert.ice.it.
Le Aziende con rappresentanza commerciale possono richiedere n° 1 postazione, dove è possibile rappresentare massimo 3 produttori. In questo caso, per ogni azienda rappresentata, è necessario inviare una LIBERATORIA tramite PEC all'ijndirizzo vini@cert.ice.it. L’invio del mandato e della liberatoria è tassativo entro 5 giorni dalla ricezione della lettera di ammissione.
Se un consorzio o un'aziende commerciale intende farsi carico del pagamento della quota di
partecipazione per le aziende rappresentate, deve fornire una LETTERA DI ACCOLLO. Questa lettera deve essere inviare tramite PEC all'indirizzo vini@cert.ice.it, e deve contenere le seguenti informazioni: ragione sociale dell'azienda ammessa, il nome dell'iniziativa (BORSA VINI IRLANDA 2027) e i riferimenti necessari per la fatturazione.
ATTENZIONE: I produttori rappresentati non verranno considerati partecipanti e pertanto la fatturazione, il nominativo nella postazione e nel catalogo ICE e la pubblicità si riferiranno al solo consorzio / ente aggregatore / azienda commerciale che ha inviato la domanda.

Richiamando l'art 16 del nostro Regolamento, ricordiamo che l'espositore è l'unico responsabile della composizione e dell'invio di campionature idonee al mercato di destino e all'evento promozionale. ICE-Agenzia non risponde a nessun titolo di problematiche logistiche di ingresso dovute a incompatibilità di tali campionature con normative locali, regolamenti fieristici o di disservizi tecnici causati dallo spedizioniere incaricato.

IMPORTANTE: L’Agenzia ICE si riserva il diritto di annullare l’iniziativa o di modificarne le modalità di attuazione a qualsiasi stadio organizzativo.