Vancouver, Canada
GROCERY AND SPECIALTY FOOD WEST 2025-RIAPERTURA ISCRIZIONI
Partecipazione collettiva a fiere
AGROALIMENTARE PROT.0001981/25 DEL 9/1/25
Offerta ICE-Agenzia
La partecipazione è prevista secondo due modalità:
PARTECIPAZIONE DIRETTA con la presenza fisica dei rappresentanti aziendali o degli agenti/importatori con postazioni “open space” di circa 6/9mq. Quota di partecipazione: 2.000,00€+IVA
PARTECIPAZIONE INDIRETTA L’opzione prevede solo l’invio e l’esposizione di una campionatura di prodotti, oltre che alle grafiche aziendali, in un’area dedicata (vetrina/scaffale). I prodotti esposti potranno essere somministrati per l’assaggio a cura di chef appositamente selezionati da ICE. Quota di partecipazione: 500,00€+IVA.
NUMERO MAX PARTECIPANTI: 10
SERVIZI INCLUSI:
- affitto area espositiva: postazione in open space (partecipazione diretta) o vetrina espositiva (partecipazione indiretta);
- consumi e allacci elettrici standard;
- area accoglienza Desk ICE di supporto (corredata di tv monitor per video in loop, sistema per tracciamento delle presenze scanner allo stand tramite app Microtec ed espositore per brochures);
- inserimento nel catalogo ufficiale della Fiera;
- attività promo-pubblicitarie in fiera;
- area b2b allestita da utilizzare a turno per incontri di affari;
- stoccaggio per prodotti di campionario condiviso in area dedicata e accessibile per tutta la durata della fiera congiuntamente con un magazzino per il freddo;
- area degustazione /show cooking dei campioni aziendali (in area condivisa);
- servizio di assistenza in fiera da parte del personale di ICE.
Tutte le spese e le prestazioni non espressamente indicate saranno a carico dei partecipanti (es. arredi extra, spedizione campionatura, hostess e servizi di interpretariato).
Durante la cerimonia inaugurale della fiera riservata a partecipanti e organizzatori, l’ICE organizza una presentazione in anteprima dei prodotti esposti in fiera.
Nella dimostrazione di show cooking, l’ICE si impegnera’ a garantire l’utilizzo di almeno un prodotto di ogni azienda partecipante alla collettiva, riservandosi, all’interno della gamma di prodotti presenti per ogni marchio, la scelta che consente una migliore resa di immagine e presentazione.
Ulteriori dettagli saranno resi noti nella circolare organizzativa che sarà inviata successivamente alle aziende ammesse.
NOTA BENE
- NON SONO CONSENTITE CONDIVISIONI DELLA POSTAZIONE;
- AD OGNI AZIENDA AMMESSA SARA' ASSEGNATA n° 1 POSTAZIONE(*);
- I PRODOTTI IN ESPOSIZIONE DOVRANNO ESSERE ESCLUSIVAMENTE DI ORIGINE ITALIANA.
(*) Le aziende interessate ad una seconda postazione, al costo di una ulteriore quota di partecipazione, potranno inviare il loro interesse nella PEC con la SCHEDA DI ADESIONE. Si fa presente che questo interesse sarà preso in considerazione solamente dopo aver assegnato le prime postazioni a tutte le aziende aderenti entro i termini, in modo da favorire la massima partecipazione.
FIRMA LEGALE RAPPRESENTANTE
La documentazione per la partecipazione alla fiera dovrà essere firmata dal legale rappresentante aziendale con firma autografa o con firma digitale elettronica legalmente valida.
FATTURE
- TERMINI: Vi ricordiamo che il pagamento della fattura della quota di partecipazione all'iniziativa, come previsto dal Regolamento di partecipazione alle nostre iniziative, deve essere effettuato entro i termini di pagamento previsti dal documento emesso e comunque prima della realizzazione della manifestazione. Si prega di NON procedere al pagamento della quota di partecipazione prima dell'emissione della relativa fattura.
- METODO: Il pagamento dovrà essere effettuato esclusivamente tramite il servizio PagoPA-ICE. La fattura emessa sarà visibile nel cassetto fiscale SDI dell'azienda.
- VARIAZIONI DELL'INTESTAZIONE E/O DICITURE: Eventuali variazioni dell'intestazione e/o modifiche dovranno essere comunicate contestualmente alla scheda di adesione.
- DICHIARAZIONE D'INTENTO: L'azienda che intenda avvalersi della facoltà di acquisire beni e servizi senza l'applicazione dell'IVA deve procedere all'invio della dichiarazione d'intento secondo le istruzioni dell'allegato dedicato entro i termini di rinuncia senza penale e, in ogni caso, prima dell'emissione della fattura.
- I consorzi o aziende commerciali che vogliano prendersi in carico il pagamento della quota di partecipazione, dovranno fornire la LETTERA DI ACCOLLO, da inviare tramite PEC a agro.alimentari@cert.ice.it, indicando oltre alla ragione sociale dell'azienda ammessa, anche l'iniziativa (Partecipazione a GROCERY AND SPECIALTY FOOD WEST 2025) e i riferimenti necessari per la fatturazione.
