Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

La partecipazione all'evento prevede un contributo dell'azienda ammessa pari a € 250,00 + IVA a mq.

Il pacchetto di servizi comprende:

• spazi espositivi allestiti con arredi studiati per tipologia di prodotto. Sono previsti stand di 6 mq. (solo per calzature e pelletteria), 9 mq., 12 mq., 15 mq. e 18 mq. Sarà consentito esclusivamente l'utilizzo di elementi di allestimento forniti dall'Agenzia ICE;
• campagna stampa e comunicazione (inviti a operatori locali, pubblicità su media specializzati, sito internet in lingua giapponese, catalogo on line e social media);
• photoshooting professionale con stylist giapponese che selezionerà alcuni prodotti degli espositori per creare outfit originali, oggetto del servizio fotografico. Le foto scattate verranno esposte in fiera in un’area dedicata e saranno pubblicate sul profilo Instagram dell'Ufficio ICE di Tokyo e nel catalogo digitale della manifestazione (all'indirizzo https://modaitalia.ice-tokyo.or.jp/ è visionabile il photoshooting dell'edizione di febbraio 2025);
• incoming buyer esteri: previste delegazioni di operatori da Taiwan, Corea del Sud, Australia e Cina, accompagnate dai Trade Analyst dei rispettivi Uffici dell'Agenzia ICE;
• incoming buyer giapponesi dalle prefetture al di fuori della regione di Tokyo;
• servizi in fiera: assistenza tecnica e commerciale, registrazione visitatori,punto bar, connessione internet;
• elenco dei visitatori a chiusura manifestazione.

Spese a carico degli espositori:

• Trasporto, sdoganamento e assicurazione del campionario
• Viaggio, alloggio e spese per il personale in fiera

LE AZIENDE AMMESSE A PARTECIPARE DEVONO:

• Garantire il presidio dello spazio assegnato per tutta la durata della manifestazione (non sarà consentito abbandonare lo stand prima della chiusura ufficiale della manifestazione)
• Esporre il campionario nello spazio assegnato
• Fornire il materiale grafico richiesto entro le scadenze stabilite

Il mancato presidio dello stand o la mancata esposizione del campionario verranno considerati a tutti gli effetti come una rinuncia oltre i termini con relative penali.

L’Agenzia ICE si riserva la possibilità di annullare l’iniziativa e di modificarne le modalità di attuazione a qualsiasi stato di organizzazione.

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Informazioni importanti - SPEDIZIONE CAMPIONARIO - Documenti necessari: CARNET-ATA

Per evitare problemi di sdoganamento, le aziende che non dispongono di un agente/rappresentante in loco sono invitate a utilizzare uno spedizioniere anzichè un corriere (che non garantisce la risoluzione di problematiche doganali).

La merce deve arrivare in fiera esclusivamente nella giornata del 7 luglio e nella mattina dell'8 luglio 2025.

Documenti richiesti:

• Carnet ATA (necessario per la temporanea esportazione in Giappone e richiedibile presso la Camera di Commercio di appartenenza, tempi di rilascio circa 20 gg)
• Documentazione CITES (nel caso in cui i prodotti da esporre siano elencati nell’Appendice II (Appendix II) del CITES. Occorre presentare una documentazione secondo la procedura stabilita dalla legge giapponese, tempistica oltre 10 giorni