29/06/2025    -    30/09/2025

Budapest, Ungheria

SEMINARIO DEGUSTAZIONE VINI ITALIANI BUDAPEST - 29 GIUGNO/1 LUGLIO 2025

Giornate gastronomiche e degustazioni
Prot. 0044671/25 11 aprile 2025


Offerta ICE-Agenzia


L'iniziativa prevede la partecipazione di n. 16 aziende italiane alle quali sarà offerto il seguente pacchetto servizi:

  • partecipazione alla competizione Winelovers Wine Awards con massimo di 3 vini selezionati;
  • partecipazione come espositore all’interno dell’area dedicata ai vini italiani, a cura dell’ICE Agenzia. Durante l'evento walk-around Winelovers X le cantine italiane potranno far degustare i vini agli operatori locali (importatori, operatori del settore HoReCa, giornalisti) e alla giuria;
  • l’opportunità di presentare n.1 vino nell’ambito di uno dei Seminari di degustazione organizzati dall’ICE Agenzia, tenuti da due esperti locali;
  • partecipare alla campagna di comunicazione, svolta dall’ICE Agenzia in collaborazione con gli organizzatori della manifestazione. Gli organizzatori svolgeranno una campagna di marketing online, tramite riviste online specializzate e i propri canali social in cui saranno inclusi articoli sulla partecipazione italiana;
  • le cantine italiane potranno partecipare al "Meet the buyer program", per incontrare buyers provenienti dall'estero. I b2b saranno organizzati dai responsabili della manifestazione.

Inoltre, come evento di follow-up, indicativamente il 27 settembre p.v., sarà organizzata la degustazione "Winelovers 100", rivolto sia al pubblico che agli operatori. Nell'ambito di tale evento si potranno degustare i vini che hanno fatto parte della competizione e sarà pubblicata un'edizione contenente i 100 migliori vini ungheresi dell'anno. Nella rivista si prevede la pubblicazione di un articolo di 12 pagine per presentare le cantine e i vini italiani partecipanti alla competizione. All'evento sarà allestito uno stand italiano per far degustare i vini al pubblico. Le cantine partecipanti alla competizione Winelovers Wine Awards e i vini presentati ai Seminari di degustazione saranno selezionati da due esperti locali incaricati, con conoscenza delle tendenze del mercato ungherese.
Le cantine aderenti dovranno inviare a spese proprie i campioni richiesti, all’indirizzo del magazzino che sarà prossimamente indicato dagli organizzatori della manifestazione.
Le quantità indicative per tipologia sono le seguenti:

  • b2b walk-around “Winelovers X”: 6 bottiglie
  • Meet the buyer program: 3 bottiglie
  • Masterclass: 4 bottiglie
  • Evento di follow-up: 4 bottiglie

I prodotti da esporre dovranno essere dell’azienda partecipante, esclusivamente di origine italiana ed è esclusa la possibilità di esporre prodotti di altre aziende non iscritte a questa iniziativa. Le aziende partecipanti dovranno garantire la presenza per l'intera durata della manifestazione, anche attraverso propri rappresentanti locali o personale appositamente ingaggiato. Non sono altresì ammessi coespositori.
Sono a carico delle imprese partecipanti le spese relative ad assicurazione, trasporto e movimentazione del campionario, viaggio, vitto e alloggio del proprio personale e ogni servizio non previsto nella presente circolare.
La presenza degli rappresentanti delle cantine è richiesta dal 29 giugno al 1 luglio 2025 per poter partecipare ai B2B.

NON SONO CONSENTITE CONDIVISIONI DI POSTAZIONE.
CONSORZI / ENTI AGGREGATORI / AZIENDE CON RAPPRESENTANZA COMMERCIALE I consorzi/enti aggregatori possono richiedere un massimo di n° 3 postazioni. Massimo n° 2 aziende potranno essere rappresentate per ogni postazione. I consorzi/enti aggregatori dovranno fornire all'Agenzia ICE il MANDATO di rappresentanza per ogni azienda partecipante da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it. Aziende con rappresentanza commerciale possono richiedere n° 1 partecipazione in cui rappresentare più produttori. In tal caso dovranno fornire una LIBERATORIA per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it. L’invio della liberatoria deve essere effettuato tassativamente entro 2-10gg dalla ricezione della lettera di ammissione. I consorzi/ enti aggregatori/ aziende commerciali che vogliano prendersi in carico il pagamento della quota di partecipazione, dovranno fornire la LETTERA DI ACCOLLO, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it, indicando oltre alla ragione sociale dell'azienda ammessa, anche l'iniziativa (es. Seminario vini Budapest 2025) e i riferimenti necessari per la fatturazione. Per ciascun Consorzio / Ente aggregatore / Azienda commerciale sarà garantita n. 1 iscrizione al Catalogo Ufficiale della manifestazione.



Fatturazione

Vi ricordiamo che il pagamento della fattura della quota di partecipazione all'iniziativa, come previsto dal Regolamento di partecipazione alle nostre iniziative, deve essere effettuato entro i termini di pagamento previsti dal documento emesso e comunque prima della realizzazione della manifestazione. Si prega di NON procedere al pagamento della quota di partecipazione prima dell'emissione della relativa fattura. Il pagamento dovrà essere effettuato esclusivamente tramite il servizio PagoPA-ICE. La fattura emessa sarà visibile nel cassetto fiscale SDI dell'azienda.

VARIAZIONI DELL'INTESTAZIONE E/O DICITURE: Eventuali variazioni dell'intestazione e/o modifiche dovranno essere comunicate contestualmente alla scheda di adesione. Per quanto concerne invece diciture per OCM, CUP o bandi, relativi alla fattura dell'iniziativa, saranno fornite istruzioni a seguito dell'ammissione. Previo rilascio di un'apposita autocertificazione, l'azienda che ne faccia richiesta, riceverà a seguito dell'iniziativa una lettera di accompagnamento riportante i dati indicati. Non sarà possibile in ogni caso effettuare variazioni per fatture già emesse. DICHIARAZIONE D'INTENTO: L'azienda che intenda avvalersi della facoltà di acquisire beni e servizi senza l'applicazione dell'IVA deve procederre all'invio della dichiarazione d'intento secondo le istruzioni nell'allegato dedicato entro i termini di rinuncia senza penale e, in ogni caso, prima dell'emissione della fattura.