Barcellona, Spagna
PADIGLIONE NAZIONALE A VITAFOODS EUROPE 2027
Partecipazione collettiva a fiere
VITAFOODS - Prot. 0132384 26/10/2026
Modalità di adesione
Numero totale dei posti disponibili: circa 25
Come da comunicazione sulla pagina settoriale del sito dell'ICE, l'adesione avverrà in due fasi distinte:
1. Pubblicazione circolare informativa e compilazione scheda di adesione: a partire dal 29/10/2026, cliccando sull'apposito tasto blu "PER ADERIRE CLICCA QUI" (in alto a destra della pagina del sito) è possibile visualizzare le condizioni di partecipazione, verificare e inserire i dati richiesti e compilare la domanda di adesione online. Si riceverà una mail da noreply con la documentazione che andrà firmata digitalmente o stampata, compilata, firmata dal legale rappresentante e datata ove richiesto;
2. Apertura adesioni con invio della PEC: a partire dalle ore 09:00 del 09/11/2026 e fino al 13/11/2026 sarà possibile inviare le PEC con tutta la documentazione precedentemente compilata e firmata. Tale documentazione deve essere inviata in un UNICO FILE PDF, tassativamente con oggetto: "PADIGLIONE NAZIONALE A VITAFOODS EUROPE 2027 - [nome azienda]", esclusivamente via PEC a agroindustria@cert.ice.it entro e non oltre la scadenza del 13/11/2026 . Non sarà possibile processare domande con allegati multipli o in formati diversi dal PDF.
ATTENZIONE
LE DOMANDE PERVENUTE PRIMA O DOPO IL PERIODO DI APERTURA DELLE ADESIONI NON SARANNO CONSIDERATE VALIDE.
IN CASO DI INVIO MULTIPLO DI DOMANDE DI ADESIONE VIA PEC, VERRA' CONSIDERATA SOLO L'ULTIMA INVIATA CHE ANNULLA E SOSTITUISCE LE PRECEDENTI.
Il criterio di ammissione alle iniziative rimarrà quello cronologico di ricezione della PEC. Ricordiamo che la sola registrazione online non equivale a domanda di adesione o inserimento in graduatoria. L’ordine cronologico di arrivo delle domande, fino a esaurimento delle postazioni disponibili, e l’eventuale lista di attesa, saranno determinati dalla data e dall’ora di ricezione della Scheda di Adesione inviata tramite PEC.
Si ricorda che i documenti che dovranno essere firmati digitalmente oppure STAMPATI, TIMBRATI, FIRMATI dal legale rappresentante sono i seguenti:
1. modulo di partecipazione compilato;
2. regolamento generale per la partecipazione alle iniziative dell'Agenzia ICE;
3. dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà.
La partecipazione all'evento sarà confermata attraverso invio all'azienda di una LETTERA DI AMMISSIONE che sarà inviata qualche giorno dopo la data di chiusura delle iscrizioni, tramite PEC.
Raccomandiamo alle aziende di NON procedere a prenotazione aeree o alberghiere prima della conferma di partecipazione che sarà notificata via PEC con specifica comunicazione di ammissione ufficiale, alla chiusura delle iscrizioni.
Non saranno accolte le domande:
- senza timbro e firma del Legale Rappresentante;
- pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell'Agenzia anche se presentate da Organismi Associativi;
- trasmesse in forma diversa dall'invio via PEC ( agroindustria@cert.ice.it);
- incomplete degli allegati Regolamento Generale a cui l'adesione è soggetta, della Dichiarazione Sostitutiva di Atto di Notorietà e dell'Informativa sulla privacy, timbrati e firmati.
RINUNCE E PENALI
Successivamente all'invio delle Lettere di Ammissione da parte dell'Agenzia ICE, l'eventuale rinuncia potrà essere comunicata VIA PEC, a firma del Legale Rappresentante dell'azienda o Rappresentante dell’impresa, all'indirizzo agroindustria@cert.ice.it.
Come specificato dall'Art.13 del Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative dell'Agenzia ICE, nulla è dovuto dall'azienda nel caso in cui le rinunce vengano notificate entro 5 giorni solari dalla data di ricezione della lettera di ammissione all'iniziativa.
Se la rinuncia viene comunicata oltre i termini indicati nella lettera di ammissione, l'azienda è tenuta al pagamento di una penale pari al 100% del valore della postazione richiesta.
La suddetta penale sarà dovuta anche nel caso di mancata presenza dell'azienda (NO SHOW) alla collettiva una volta che la stessa sarà stata ammessa a partecipare all’iniziativa.
Ove la postazione inizialmente assegnata all'azienda rinunciataria venga successivamente riassegnata in tempo utile ad altra azienda in lista d'attesa, l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% del costo della postazione.
TERMINI DI PAGAMENTO: Si ricorda che, ai sensi del Regolamento, il pagamento della fattura della quota di partecipazione all'iniziativa deve essere effettuato entro i termini di pagamento previsti dal documento emesso e, comunque, prima dell'apertura dell'evento. Si prega di NON procedere al pagamento della quota di partecipazione prima dell'emissione della relativa fattura.
METODO DI PAGAMENTO: Il pagamento dovrà essere effettuato esclusivamente tramite il servizio PagoPAICE. La fattura emessa sarà visibile nel cassetto fiscale SDI dell'azienda.
VARIAZIONI DELL'INTESTAZIONE E/O INSERIMENTO DI DICITURE PARTICOLARI: Per quanto concerne diciture per OCM/CUP o bandi, da inserire nell'intestazione della fattura relativa all'iniziativa, dovranno essere comunicate in fase di adesione contestualmente all'invio della Scheda di Adesione. A seguito dell'emissione delle fatture non sarà possibile accettare eventuali richieste di variazione. In generale, l'inserimento sarà possibile a condizione che l'azienda ne faccia richiesta prima dell’emissione della fattura, mentre in caso di richiesta successiva l’azienda riceverà dall'Agenzia ICE una lettera di accompagnamento riportante i dati desiderati.
DICHIARAZIONE D'INTENTO: L'azienda che intenda avvalersi della facoltà di acquisire beni e servizi senza l'applicazione dell'IVA deve procedere all'invio della dichiarazione d'intento secondo le istruzioni nell'apposito allegato entro i termini di rinuncia senza penale e, in ogni caso, prima dell'emissione della fattura.
