BANGKOK, Thailandia
PADIGLIONE NAZIONALE A THAIFEX ANUGA ASEAN 2027 - Prot. 0139899 del 09/11/2026
Partecipazione collettiva a fiere
Modalità di adesione
NUMERO POSTAZIONI DISPONIBILI: 40
Come da comunicazione sulla pagina settoriale del sito dell’ICE, a partire dal 1° gennaio 2026 nel caso di invii multipli di domande di adesione via PEC, verrà considerata VALIDA SOLTANTO L’ULTIMA PEC PERVENUTA, che annulla e sostituisce le precedenti.
L’adesione avverrà in due fasi distinte:
1) Pubblicazione Circolare Informativa e compilazione Scheda di Adesione: a partire dal 09/11/2026 cliccando sull'apposito tasto PER ADERIRE CLICCA QUI (in alto a destra) è possibile visionare le condizioni di partecipazione, verificare e inserire i dati richiesti e compilare la domanda di adesione online. Si riceverà una email noreply con la documentazione che andrà firmata digitalmente o stampata, compilata, firmata a cura del legale rappresentante o rappresentante dell’impresa e datata ove richiesto;
2) Apertura adesioni con invio della PEC: verranno considerate le PEC ricevute a partire dal 17 NOVEMBRE 2026 alle ore 9:00 fino al 1 DICEMBRE 2026 La PEC dovrà contenere tutta la documentazione precedentemente compilata e firmata. Tale documentazione deve essere inviata in UN UNICO FILE PDF con oggetto "PADIGLIONE NAZIONALE A THAIFEX 2027 - [nome azienda]" esclusivamente via PEC a agro.alimentari@cert.ice.it entro e non oltre la scadenza del 1 DICEMBRE 2026. Non sarà possibile processare domande con allegati multipli o in formati diversi dal PDF.
Le domande pervenute prima o dopo il periodo di apertura delle adesioni non saranno considerate valide.
Il criterio di ammissione alla presente iniziativa è l’ordine cronologico di ricezione della PEC.
Ricordiamo che la sola registrazione online non equivale a domanda di adesione o inserimento in graduatoria e che durante la procedura di adesione non verranno fornite indicazioni circa il corretto arrivo delle pec, la posizione in graduatoria e la conformità dei documenti inviati.
Si ricorda che i documenti che dovranno essere FIRMATI DIGITALMENTE oppure STAMPATI, TIMBRATI, FIRMATI a cura del legale rappresentante o rappresentante dell’impresa:
1. Modulo di partecipazione compilato;
2. Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative dell'Agenzia ICE;
3. Dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà.
La partecipazione all'evento sarà confermata attraverso invio all'azienda di una LETTERA DI AMMISSIONE, che sarà inviata tramite PEC, qualche giorno dopo la data di chiusura delle iscrizioni,
Raccomandiamo alle aziende di NON procedere a prenotazione aeree o alberghiere prima di ricevere la Lettera di ammissione.
DOMANDE NON ACCOLTE O ACCOLTE CON RISERVA
Non saranno prese in considerazione le domande:
- senza timbro e firma o firma digitale del legale rappresentante;
- trasmessa in forma diversa dall’invio via PEC (agro.alimentari@cert.ice.it );
- ricevuta oltre il termine indicato.
Saranno invece accolte con riserva le domande:
- incomplete degli allegati Regolamento Generale a cui l’adesione è soggetta, della Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà e dell'Informativa sulla privacy, timbrati e firmati;
- pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell'Agenzia anche se presentate da organismi associativi.
Le domande accolte con riserva saranno considerate valide una volta che le aziende interessate avranno fornito le integrazioni richieste o sanato la propria posizione debitoria nei termini che verranno comunicati.
ESCLUSIONE PER MANCATO PAGAMENTO QUOTA DI PARTECIPAZIONE
Ai sensi dell'art.8 del regolamento allegato, qualora l'azienda/ente/soggetto espositore non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta entro i termini previsti o specificamente indicati, decade da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potrà prendere possesso dello stand assegnato. L’azienda sarà quindi considerata a tutti gli effetti rinunciataria con effetto immediato e di conseguenza soggetta alle penali previste all'art. 13 e sotto richiamate.
PENALI PER RINUNCIA TARDIVA, NO SHOW, ESCLUSIONE
- Ai sensi all'art.13 del Regolamento in caso di rinuncia notificata all’ICE via PEC all'indirizzo agro.alimentari@cert.ice.it entro 5 giorni dalla data in cui è stata comunicata l'ammissione all’iniziativa, nulla è dovuto dall'azienda. Superato tale termine, l'azienda è tenuta al pagamento della penale relativamente alle postazioni richieste che sarà calcolata sul costo effettivo delle stesse (pari a € 1.530 €)
- Ove le postazioni inizialmente assegnate all'azienda rinunciataria vengano successivamente riassegnate ad altra azienda, l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% del costo delle stesse (pari a € 229,50).
- Nel caso in cui l’azienda non dovesse essere presente alla collettiva nei giorni della manifestazione senza aver provveduto ad inviare formale rinuncia via PEC ("no show"), resta dovuta l'intera quota di partecipazione, pari al valore dei moduli espositivi assegnati (pari a € 1.530 + IVA se dovuta).
- Se l'azienda/ente/soggetto espositore non salda la quota dovuta entro i termini, quindi viene esclusa e considerata rinunciataria, verranno applicate la penale per un importo pari al costo della postazione (€ 1.530) o, se l’azienda viene sostituita, pari al 15% di detto costo (€ 229,50).
- TERMINI:
Vi ricordiamo che il pagamento della fattura della quota di partecipazione all'iniziativa, come previsto dal Regolamento di partecipazione alle nostre iniziative, deve essere effettuato entro i termini di pagamento previsti dal documento emesso e comunque prima della realizzazione della manifestazione.
Si prega di NON procedere al pagamento della quota di partecipazione prima dell'emissione della relativa fattura.
- METODO:
Il pagamento dovrà essere effettuato esclusivamente tramite il servizio PagoPA-ICE. La fattura emessa sarà visibile nel cassetto fiscale SDI dell'azienda.
- VARIAZIONI DELL'INTESTAZIONE E/O DICITURE:
Eventuali variazioni dell'intestazione e/o modifiche dovranno essere comunicate contestualmente alla scheda di adesione. Per quanto concerne invece diciture per OCM, CUP o bandi, relativi alla fattura dell'iniziativa, saranno fornite istruzioni nella lettera di ammissione. Previo rilascio di un'apposita autocertificazione sarà possibile inserire una dicitura in fattura, solo se l'azienda ne farà richiesta prima dell’emissione della fattura. Qualora tale dicitura sarà invece specificata in seguito, l’azienda riceverà invece a seguito dell'iniziativa una lettera di accompagnamento riportante i dati indicati. Si specifica che non sarà possibile in ogni caso effettuare variazioni per fatture già emesse.
- DICHIARAZIONE D'INTENTO:
L'azienda che intenda avvalersi della facoltà di acquisire beni e servizi senza l'applicazione dell'IVA deve procedere all'invio della dichiarazione d'intento secondo le istruzioni nell'allegato dedicato entro i termini di rinuncia senza penale e, in ogni caso, prima dell'emissione della fattura.
