Colonia, Germania
Padiglione Nazionale ad Anuga 2027
Partecipazione collettiva a fiere
Food&beverage
Modalità di adesione
L’adesione avverrà nelle seguenti due fasi distinte:
- Pubblicazione della circolare informativa e compilazione della Scheda di Adesione online: dal 26 ottobre 2026 cliccando sull'apposito tasto PER ADERIRE CLICCA QUI (in alto a destra) è possibile visionare le condizioni di partecipazione, verificare e inserire i dati richiesti e compilare la domanda di adesione online. Si riceverà una e-mail noreply con la documentazione che andrà compilata, datata ove richiesto e firmata dal legale rappresentante o rappresentante dell’impresa.
- Invio delle domande di adesione a mezzo PEC: a partire dalle ore 9:00 dal 3 novembre 2026 sarà possibile inviare le PEC con tutta la documentazione precedentemente compilata e firmata. Tale documentazione deve essere inviata in un UNICO FILE PDF, con oggetto: "ANUGA 2027 – Ragione Sociale Azienda”, esclusivamente all'indirizzo PEC anuga@cert.ice.it entro e non oltre la scadenza del 5 novembre 2026 entro le ore 23:59, a pena di esclusione. Non sarà possibile processare domande con allegati multipli o in formati diversi dal PDF. La PEC dovrà pertanto contenere i seguenti documenti, uniti in un unico file pdf:
- la Scheda di Adesione timbrata e firmata a cura del Legale Rappresentante;
- il Regolamento Generale dell'Agenzia ICE timbrato e firmato per accettazione a cura del Legale Rappresentante;
- la Dichiarazione Sostitutiva dell'Atto di Notorietà per la promozione/esposizione dei prodotti in conformità alla normativa prevista per i prodotti Made in Italy compilata, timbrata e firmata a cura del Legale Rappresentante.
Si rappresenta che la firma del legale rappresentante dovrà essere apposta su tutta la documentazione richiesta, a pena di esclusione.
Eventuali richieste in termini di posizionamento e/o vicinanza ad altra azienda dovranno essere indicate al momento dell'invio dell'istanza di partecipazione, nel corpo della PEC o sulla Scheda di Adesione. Non si garantisce la presa in considerazione di eventuali richieste tardive, che potranno essere valutate solo se compatibili con l’organizzazione del lavoro.
ATTENZIONE:
- Non sarà possibile processare domande pervenute all'Agenzia ICE antecedentemente la data fissata per l'invio delle istanze di partecipazione e oltre la data ultima di adesione o tramite posta ordinaria, né contenenti allegati multipli o in formati diversi dal PDF.
- Non saranno accolte domande di adesione pervenute da aziende morose nei confronti dell'Agenzia ICE.
- Nel caso di invii multipli di domande di adesione via PEC, verrà considerata valida soltanto l'ultima PEC pervenuta, che annulla e sostituisce le precedenti.
La partecipazione all'evento sarà confermata successivamente attraverso l’invio a mezzo PEC di una Lettera di Ammissione ufficiale. Pertanto, consigliamo alle aziende di NON procedere con prenotazioni aeree o alberghiere prima dell’avvenuta conferma di partecipazione, né al pagamento della quota di partecipazione prima dell'emissione della relativa fattura.
CAUSE DI ESCLUSIONE
Non saranno accolte le domande:
- senza firma del legale rappresentante o rappresentante dell’impresa;
- pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell'Agenzia anche se presentate da organismi associativi;
- trasmesse in forma diversa dall’invio via PEC (anuga@cert.ice.it);
- incomplete degli allegati Regolamento Generale a cui l’adesione è soggetta, della Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà e dell'Informativa sulla privacy, debitamente sottoscritti dal legale rappresentante o rappresentante dell’impresa.
ESCLUSIONE PER SOPRAVVENUTA MOROSITA' O MANCATO VERSAMENTO DELLA QUOTA DI ADESIONE
Ai sensi dell'art.8 del regolamento allegato, qualora l'azienda/ente/soggetto espositore non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta entro i termini previsti o specificamente indicati, decade da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potrà prendere possesso dello stand assegnato.
L'azienda regolarmente ammessa che non versi la quota di partecipazione nei termini indicati, perde la titolarità dello stand ed è considerata a tutti gli effetti rinunciataria con effetto immediato e soggetta pertanto alle penali previste all'art. 13 e sotto richiamate.
SELEZIONE DEI PARTECIPANTI
La graduatoria di ammissione - fino a esaurimento delle postazioni disponibili - e l’eventuale lista di attesa saranno determinate dalla data e ora di ricezione della PEC, che potrà essere inviata a partire dalle ore 9:00 del 3 novembre 2026 fino e non oltre la data del 5 novembre 2026. Nel caso di arrivo simultaneo delle domande di adesione, prevarrà il "numero progressivo" a cui è associata la protocollazione delle PEC.
Si ricorda che la sola registrazione online non equivale a domanda di ammissione o inserimento in graduatoria e che, pertanto, per inoltrare la domanda di partecipazione è necessario inviare la PEC esclusivamente secondo le modalità indicate dalla presente Circolare.
RINUNCE: PENALE PER RINUNCIA TARDIVA, NO SHOW, ESCLUSIONE
Successivamente all'invio delle Lettere di Ammissione da parte dell'Agenzia ICE, l'eventuale rinuncia potrà essere comunicata VIA PEC, a firma del Legale Rappresentante dell'azienda o Rappresentante dell’impresa, all'indirizzo anuga@cert.ice.it
In base all'art.13 del Regolamento, in caso di rinuncia notificata all’ICE via PEC all'indirizzo anuga@cert.ice.it entro la data indicata nella lettera di ammissione all’iniziativa (solitamente 10 gg), nulla è dovuto dall'azienda. Superato tale termine, l'azienda è tenuta al pagamento della penale relativamente alla postazione richiesta che sarà calcolata sul costo effettivo del singolo stand (€ 4.080,00). Ove lo spazio espositivo inizialmente assegnato all’azienda rinunciataria, venga successivamente riassegnato in tempo utile ad altra/e azienda/e, la prima sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% dell’ammontare dovuto.
La suddetta penale sarà dovuta anche nel caso di mancata presenza dell'azienda (NO SHOW) alla collettiva in fiera una volta che la stessa sarà stata ammessa a partecipare all’iniziativa. Ove la postazione inizialmente assegnata all'azienda rinunciataria, venga successivamente riassegnata in tempo utile ad altra azienda, l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% del costo della postazione.
FATTURE - INFO IMPORTANTI - TERMINI:
Vi ricordiamo che il pagamento della fattura della quota di partecipazione all'iniziativa, come previsto dal Regolamento di partecipazione alle nostre iniziative, deve essere effettuato entro i termini di pagamento previsti dal documento emesso e comunque prima della realizzazione della manifestazione.
Si prega di NON procedere al pagamento della quota di partecipazione prima dell'emissione della relativa fattura.
METODO:
Il pagamento dovrà essere effettuato esclusivamente tramite il servizio PagoPA-ICE.
La fattura emessa sarà visibile nel cassetto fiscale SDI dell'azienda.
VARIAZIONI DELL'INTESTAZIONE E/O DICITURE:
Eventuali variazioni dell'intestazione e/o modifiche dovranno essere comunicate contestualmente alla scheda di adesione. Per
quanto concerne invece diciture per OCM, CUP o bandi, relativi alla fattura dell'iniziativa, saranno fornite istruzioni nella lettera di
ammissione. Previo rilascio di un'apposita autocertificazione sarà possibile inserire una dicitura in fattura, solo se l'azienda ne farà
richiesta prima dell’emissione della fattura.
Qualora tale dicitura sarà invece specificata in seguito, l’azienda riceverà invece a seguito dell'iniziativa una lettera di accompagnamento
riportante i dati indicati. Si specifica che non sarà possibile in ogni caso effettuare variazioni per fatture già emesse.
DICHIARAZIONE D'INTENTO:
L'azienda che intenda avvalersi della facoltà di acquisire beni e servizi senza l'applicazione dell'IVA deve procedere all'invio della
dichiarazione d'intento secondo le istruzioni nell'allegato dedicato entro i termini di rinuncia senza penale e, in ogni caso, prima
dell'emissione della fattura.
PRENOTAZIONI:
Raccomandiamo alle aziende di NON procedere a prenotazione aeree o alberghiere prima della conferma di partecipazione che sarà notificata via PEC con specifica comunicazione di ammissione ufficiale, dopo la chiusura delle iscrizioni.
CAMPIONATURA:
Richiamando l'art.16 del Regolamento, ricordiamo che l'espositore è l'unico responsabile della composizione e dell'invio di campionature idonee al mercato di destino e all'evento promozionale. ICE-Agenzia non risponde a nessun titolo di problematiche logistiche di ingresso dovute a incompatibilità di tali campionature con normative locali, regolamenti fieristici o di disservizi tecnici causati dallo spedizioniere incaricato.
