Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

Nella quota di partecipazione sono inclusi i seguenti servizi:

• assegnazione di un tavolo/postazione completamente attrezzato con tovaglia, cartello nominativo dell'azienda, ricambio bicchieri, secchiello per il ghiaccio, pane o crackers;
• invito ufficiale che verrà inviato agli operatori specializzati del settore tra cui importatori, distributori, ristoratori e giornalisti locali;
• piano di comunicazione su social media e stampa specializzata;
• realizzazione di un catalogo digitale e uno cartaceo che sarà distribuito agli operatori partecipanti;
• organizzazione di seminari tematici/masterclass.

Ulteriori servizi saranno resi noti nella CIRCOLARE TECNICA riepilogativa, che sarà inviata successivamente alle aziende partecipanti.

NUMERO MASSIMO DI AZIENDE AMMESSE ALL’EVENTO: 30

PRODOTTI AMMESSI: VINO BIANCO in bottiglia di vetro di capacità uguale o minore a 0,75 litri e sono ammesse un massimo di 30 bottiglie.

NOTA BENE:

• NON SONO CONSENTITE CONDIVISIONI DELLA POSTAZIONE;
• NON È CONSENTITO ESPORRE PRODOTTI DI ALTRE AZIENDE NON PARTECIPANTI ALLA FIERA (COESPOSITORI);
• AD OGNI AZIENDA AMMESSA SARA' ASSEGNATA n° 1 POSTAZIONE(*);
• I PRODOTTI IN ESPOSIZIONE DOVRANNO ESSERE ESCLUSIVAMENTE DI ORIGINE ITALIANA, AI SENSI DEL CODICE DOGANALE DELL’UNIONE;
• LO STAND DEVE ESSERE PRESIDIATO PER L’INTERA DURATA DELLA FIERA COME SPECIFICATO DAL REGOLAMENTO FIERISTICO;
• CHI PRESIDIA LO STAND DEVE ESSERE IN GRADO DI CONDURRE TRATTATIVE IN LINGUA INGLESE.

(*) Le aziende interessate ad una seconda postazione, al costo di una ulteriore quota di partecipazione, potranno inviare il loro interesse nella PEC con la SCHEDA DI ADESIONE. Si fa presente che questo interesse sarà preso in considerazione solamente dopo aver assegnato le prime postazioni a tutte le aziende aderenti entro i termini, in modo da favorire la massima partecipazione.

Richiamando l'art 16 del nostro Regolamento, ricordiamo che l'espositore è l'unico responsabile della composizione e dell'invio di campionature idonee al mercato di destino e all'evento promozionale.
ICE-Agenzia non risponde a nessun titolo di problematiche logistiche di ingresso dovute a incompatibilità di tali campionature con normative locali, regolamenti fieristici o di disservizi tecnici causati dallo spedizioniere incaricato.

ENTI AGGREGATORI / AZIENDE CON RAPPRESENTANZA COMMERCIALE

Enti aggregatori: possono richiedere un massimo di n° 3 postazioni e su ogni postazione potrà essere rappresentata una singola azienda. E' necessario specificare il numero di stand richiesti nel corpo della PEC di adesione inviata. Dovranno inoltre fornire all'Agenzia ICE il MANDATO a rappresentare le aziende partecipanti per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it;

Aziende con rappresentanza commerciale**: possono richiedere massimo 1 postazione in cui rappresentare fino a 5 produttori. A tal fine dovranno fornire una LIBERATORIA per ogni azienda rappresentata da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it. L’invio della liberatoria deve essere effettuato tassativamente entro 5 giorni dalla ricezione della lettera di ammissione.
N.B. I produttori rappresentati non verranno considerati partecipanti, pertanto il solo identificativo riportato in fattura nonché su cartellini segnaposto, catalogo, pubblicità etc. sarà quello dell'azienda commerciale che ha inviato la domanda di adesione.

(**) Per "azienda con rappresentanza commerciale" si intende: Agenti e rappresentanti, Intermediari del commercio, Agenti di commercio e altre figure giuridiche identificabili con il Codice ateco 46.17. L'azienda commerciale dovrà inviare, al momento dell'adesione, la visura camerale da cui si evince l'attività prevalente. Non verranno accettate richieste di rappresentanza pervenute successivamente alla lettera di ammissione, pena la decadenza dell'ammissione all'evento.

Accollo dei pagamenti: gli enti aggregatori o le aziende commerciali che vogliano prendersi in carico il pagamento della quota di partecipazione, dovranno fornire la LETTERA DI ACCOLLO, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it, indicando oltre alla ragione sociale dell'azienda ammessa, anche l'iniziativa (BORSA VINI NORVEGIA) e i riferimenti necessari per la fatturazione.

LOGISTICA

Le aziende partecipanti dovranno coprire i costi di spedizione del campionario fino ad un punto di raccolta in Italia, all'indirizzo che sarà riportato in circolare tecnica. L'ICE si farà carico di costi e della gestione della spedizione del campionario, dall'Italia alla Norvegia e del pagamento delle accise dei vini spediti.

ULTERIORI COSTI

Restano a carico degli espositori le spese relative al trasporto e movimentazione del campionario, le spese di viaggio e alloggio del proprio personale ed ogni servizio non previsto nella presente circolare.