Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

L'Agenzia ICE curerà l'organizzazione di una partecipazione collettiva italiana in un'area riservata presso l'HKCEC (Hong Kong Convention Center) e l'Asia World Expo (AWE).

Costo della postazione espositiva in OPEN SPACE € 2.600,00 + IVA:

L'offerta dell’Agenzia ICE comprende:

• Una postazione espositiva di circa 8 mq in open space nei giorni 11 - 13 novembre nell'area Cosmopack o una postazione espositiva di circa 8 mq in open space nei giorni 12 - 14 novembre nell'area Skincare o Haircare;
• Allestimento e arredamento standard, uguale per tutte le aziende partecipanti, di cui saranno forniti dettagli alle aziende ammesse;
• Inserimento nel catalogo ufficiale della fiera;
• Realizzazione di un catalogo digitale ICE con la pubblicizzazione delle aziende presenti alla partecipazione collettiva;
• Azioni di comunicazione su media di settore;
• Il Padiglione Italiano sarà presidiato da personale dell'Agenzia ICE che fornirà assistenza e informazioni ai visitatori professionali della fiera, ai rappresentanti dei media e alle aziende italiane partecipanti;
• tutte le spese non espressamente indicate sopra sono a carico delle aziende.

OGNI AZIENDA AVRA' DIRITTO AD UNA SOLA POSTAZIONE ESPOSITIVA (ad esempio non sarà possibile avere una postazione nell'area Cosmopack e una nell'area Skincare o Haircare).

L'Agenzia ICE organizzerà tre padiglioni nazionali nei seguenti settori: Skincare, Haircare e Cosmopack.

Verranno stilate tre graduatorie separate in base ai settori di appartenenza, al profilo business e al prodotto indicati dalle aziende in fase di richiesta di adesione. Se uno o più padiglioni non dovessero raggiungere il numero minimo di adesioni, l'Agenzia ICE si riserva il diritto di riassegnare le aziende alle altre graduatorie, tenendo in debita considerazione il settore di appartenenza, il profilo business, il prodotto presentato, le preferenze indicate e l'ordine di arrivo delle PEC.

​​​​​​La quota di partecipazione non comprende le seguenti spese obbligatorie A CARICO DELLE AZIENDE da saldare all'Ente fiera nelle modalità che verranno indicate in seguito:

• Assicurazione di 200,00 USD
• Spese digital e di marketing 750,00 USD (Include Tassa di registrazione espositori: invito elettronico personalizzato, banner elettronici personalizzati, numero limitato di biglietti d'ingresso gratuiti, promozione di nuovi prodotti, inserimento nella guida dei visitatori. Tassa di networking digitale: tassa per il networking digitale copre i servizi abilitati tramite strumenti digitali, inclusa l'applicazione di matchmaking prima e durante l'evento e le opportunità di promozione).

Spese non obbligatorie, a carico dell’azienda:

• Spese di invio materiale e campionatura, sdoganamento e consegna presso il punto di carico e di scarico del padiglione fiera;
• Servizio di “materiale handling” ovvero di movimentazione interna (dal punto di carico e/o scarico magazzino fiera e/o padiglione fiera consegna presso lo stand);
• Noleggio attrezzature extra (televisore, grafiche extra, tavoli e sedia extra, ecc....);
• Allacci elettrici per attrezzature extra noleggiate;
• Spese di viaggio, vitto e soggiorno dei rappresentanti.

Ricordiamo che in occasione della fiera:

• E' necessaria la presenza del titolare dell’azienda o di un suo delegato o del rappresentante in loco in grado di condurre trattative commerciali;
• Saranno accettati esclusivamente prodotti con etichetta Made in Italy.

L’Agenzia ICE si riserva la possibilità di annullare l’iniziativa o di modificarne le modalità di attuazione a qualsiasi stadio di organizzazione.