Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

La partecipazione all’evento prevede un il pagamento di un contributo da parte dell’azienda ammessa di € 270,00/mq + IVA(se dovuta). Il pacchetto include:

• spazio espositivo allestito con arredi studiati per tipologia di prodotto. Sono previsti stand di 6 mq (solo per calzature e pelletteria), 9 mq, 12 mq, 15 mq, 18 mq e 24 mq . Sarà consentito esclusivamente l'utilizzo di elementi di allestimento forniti dall'Agenzia ICE;
• campagna stampa e comunicazione (inviti a operatori locali, pubblicità su media specializzati, sito internet in lingua giapponese, catalogo on line e social media);
• servizi in fiera: assistenza tecnica e commerciale, registrazione visitatori, punto bar, connessione internet;
• elenco dei visitatori a fine manifestazione.

Spese a carico degli espositori:

• Trasporto, sdoganamento e assicurazione campionario
• Viaggio, alloggio e spese per il personale in fiera

CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE

Le aziende ammesse devono:

✅ Garantire il presidio dello stand per tutta la durata della manifestazione

✅ Esibire il campionario nello spazio assegnato

✅ Fornire il materiale richiesto entro le scadenze stabilite

La mancata presenza del personale o l’assenza del campionario verranno considerate rinuncia tardiva e saranno soggette a penale.

Rinunce:

Gratuita se comunicata entro 5 giorni dalla lettera di ammissione

Penale di 270,00 €/mq per rinunce tardive o mancata esposizione

L’Agenzia ICE si riserva la possibilità di annullare l’iniziativa e di modificarne le modalità di attuazione a qualsiasi stato di organizzazione.

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Informazioni importanti - SPEDIZIONE CAMPIONARIO - Documenti necessari: CARNET-ATA

Per evitare problemi di sdoganamento, le aziende che non dispongono di un agente/rappresentante in loco sono invitate ad utilizzare uno spedizioniere anziché un corriere (che non garantisce la risoluzione di problematiche doganali).

Arrivo della merce in fiera: esclusivamente nella giornata del 2 febbraio e nella mattina del 3 febbraio 2026

Documenti richiesti:

• Carnet ATA (necessario per la temporanea esportazione in Giappone e richiedibile presso la Camera di Commercio di appartenenza, tempi di rilascio: 20 giorni)
• Documentazione CITES (nel caso in cui i prodotti da esporre siano elencati nell’Appendice II (Appendix II) del CITES (www.cites.org/), occorre presentare una documentazione secondo la procedura stabilita dalla legge giapponese, tempistica: oltre 10 giorni)