Houston, Texas, USA
PADIGLIONE NAZIONALE A OTC 2026 - PROROGA ADESIONI E RIDUZIONE QUOTA DI PARTECIPAZIONE
Partecipazione collettiva a fiere
Oil & Gas
Modalità di adesione
Le candidature potranno essere inviate via PEC dalle ore 12:00 di martedì 10 febbraio 2026 alle ore 23:59 di venerdì 20 febbraio 2026 nelle forme e modalità di seguito riportate:
- Compilare la Scheda di Adesione Online cliccando sul pulsante blu “PER ADERIRE CLICCA QUI”. Per poter aderire è necessario essere registrati sul sito dell’ICE– Agenzia. Qualora non lo siate, accedete alla pagina https://www.ice.it/it/areaclienti/ login - nuova registrazione.
A seguito della compilazione della scheda online, un riepilogo in PDF verrà trasmesso sulla casella di posta elettronica aziendale unitamente agli altri documenti da inviare. N.B. Il bottone "PER ADERIRE CLICCA QUI" sarà attivo già a partire dalla pubblicazione della circolare. TUTTAVIA, LE PEC DOVRANNO ESSERE INVIATE A PARTIRE DALLE ORE 12:00 DEL 10 FEBBRAIO 2026. - Inviare da PEC aziendale a PEC innovazione@cert.ice.it, specificando nell'oggetto "Partecipazione collettiva alla fiera OTC 2026 - NOME AZIENDA", i tre documenti seguenti :
- Scheda di adesione in formato pdf, firmata dal legale rappresentante o da un rappresentante aziendale autorizzato;
- Regolamento ICE-Agenzia allegato, firmato per accettazione dal legale rappresentante o da un rappresentante aziendale autorizzato;
- Dichiarazione Sostitutiva dell'Atto di Notorietà che i prodotti promossi e/o esposti in occasione dell’evento rispettano la normativa prevista per i prodotti Made in Italy, compilata, timbrata e firmata dal legale rappresentante o da un rappresentante aziendale autorizzato.
Non verranno prese in considerazione:
- le PEC inviate prima o dopo le date indicate;
- le candidature pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell'ICE, nemmeno se presentate per il tramite della candidatura di un soggetto associativo;
- le candidature presentate da aziende che abbiano fatto NO SHOW a manifestazioni ICE nei precedenti 6 mesi.
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L'accettazione della candidatura avverrà solo ed esclusivamente tramite ufficiale comunicazione di ammissione inviata a mezzo PEC da ICE Agenzia.
Una volta trasmessa la lettera ufficiale di ammissione, le aziende avranno tempo 10 giorni di calendario (inclusi sabati, domeniche e festivi) per inviare formale rinuncia. La conferma tacita o esplicita delle condizioni indicate nella lettera di ammissione implica l'impegno da parte delle aziende partecipanti a presidiare la postazione assegnata, con almeno un proprio delegato o con un rappresentante locale, per l'intera durata della manifestazione.
Le candidature verranno valutate e le ammissioni saranno effettuate secondo i seguenti criteri, in ordine di importanza:
- Attinenza del core business alle tematiche della fiera
- Le aziende con i requisiti richiesti che non si siano posizionate utilmente nella graduatoria, saranno inserite in una lista di attesa da cui si attingerà (secondo l'ordine cronologico di ricezione delle PEC) nel caso in cui ci siano ampliamenti dello spazio a disposizione e/o rinuncie di aziende precedentemente ammesse.
NOTA BENE
Per il giorno e l'orario di arrivo delle PEC, farà fede il sistema di posta elettronica certificata di ICE Agenzia.
Rinuncia e Penale Applicabile
In deroga a quanto stabilito dall'art. 13 del Regolamento ICE-Agenzia, nel caso di rinuncia oltre il termine dei 5 gg di calendario dalla ricezione dell'ammissione ufficiale, sarà richiesto all'azienda di pagare:
- una penale pari al 15% del valore dello spazio richiesto se detto spazio verrà riassegnato ad altra/e azienda/e;
- l'intero ammontare del valore dello spazio richiesto qualora lo spazio non potesse essere riassegnato. Nel caso in cui lo spazio venisse riassegnato solo in parte, la penale ridotta verrà applicata sulla porzione di spazio riassegnato mentre la penale intera verrà applicata sulla porzione di spazio non riassegnato.
Il programma "Visa Waiver Program" (VWP) consente a cittadini di 42 Paesi, tra cui l'Italia (cfr. https://www.dhs.gov/visa-waiver-program-requirements), di entrare negli Stati Uniti per motivi di affari e/o turismo, per soggiorni non superiori a 90 giorni, senza dover richiedere un visto d'ingresso. Per tutte le altre finalità, si rende invece necessario richiedere il visto d'ingresso.
Per entrare negli Stati Uniti nell'ambito del programma "Viaggio senza Visto" (VWP) è necessario ottenere un'autorizzazione ESTA (Electronic System for Travel Authorization - ESTA). L'autorizzazione, che ha durata di due anni (sempre nei limiti dei 90 giorni complessivi di soggiorno consentito) o fino a scadenza del passaporto, va ottenuta prima di salire a bordo del mezzo di trasporto, aereo o navale, in rotta verso gli Stati Uniti accedendo, almeno 72 ore prima della partenza, tramite Internet al sito https://esta.cbp.dhs.gov .
Si consiglia prudenza nell'interagire con Agenzie che offrano assistenza per ottenere un visto per gli Stati Uniti. Gli intermediari che richiedono il pagamento di una commissione per aiutare i viaggiatori a registrarsi con l'Esta, non operano per conto del Governo degli Stati Uniti. Il Programma ESTA ha subìto alcune importanti modifiche, a seguito dell'approvazione da parte del Congresso americano del ''Visa Waiver Program Improvement and Terrorist Travel Prevention Act of 2015'' (dicembre 2015), una legge che comporta nuove condizioni per chi intenda viaggiare verso gli Stati Uniti in esenzione da visto.
Si consiglia fortemente di prendere visione delle informazioni di dettaglio al sito Viaggiare Sicuri - Stati Uniti e di procedere a richiedere il visto di ingresso con congruo anticipo.
