DUBAI, Emirati Arabi Uniti
PARTECIPAZIONE COLLETTIVA A COSMOPROF CONNECT DUBAI
Partecipazione collettiva a fiere
Modalità di adesione
Apertura adesioni e invio della PEC: a partire dalle ore 11:00 del 25 Novembre sarà possibile inviare le PEC con tutta la documentazione precedentemente compilata e firmata. Tale documentazione deve essere inviata in UN UNICO FILE PDF, entro e non oltre il giorno 10 Dicembre 2025.
Attenzione: le domande pervenute prima dell'apertura delle adesioni non saranno considerate valide. A titolo di esempio, non saranno considerate valide le domande inviate alle ore 10:59 del 25 novembre.
Modalità di adesione:
1. Registrarsi all'Area Clienti del sito ICE (qualora l'azienda non fosse già iscritta) a questo link: https://www.ice.it/it/area-clienti/login
2. Compilare la Scheda di Adesione Online a questo link: https://www.ice.it/it/area-clienti/eventi/dettaglio-evento/2025/@@/171
3. Inviare da PEC aziendale a PEC cosmetica.profumeria@cert.ice.it con oggetto: "PARTECIPAZIONE COSMOPROF CONNECT DUBAI 2026 - Ragione Sociale" i seguenti documenti:
- Scheda di adesione (il pdf viene generato al termine della compilazione online della scheda di cui sopra e inviato automaticamente all'email aziendale), da timbrare e firmare a cura del legale rappresentante;
- Regolamento ICE-Agenzia (allegato alla presente circolare informativa), da timbrare e firmare per accettazione a cura del legale rappresentante;
- Dichiarazione Sostitutiva dell'Atto di Notorietà per la promozione/esposizione dei prodotti, in conformità alla normativa prevista per i prodotti Made in Italy (allegata alla presente circolare informativa) da compilare, timbrare e firmare a cura del legale rappresentante.
Le aziende verranno inserite nella graduatoria solo dopo l'invio di tutta la documentazione (scheda di adesione + regolamento+ dichiarazione sostitutiva) COMPLETA IN TUTTE LE SUE PARTI (data, timbro e tutte le firme).
Verranno predisposte due graduatorie distinte: una per le aziende a marchio e una per le aziende senza marchio di prodotto finito.
Le ammissioni saranno effettuate nel limite dei posti disponibili, che saranno differenziati per ciascuna delle due graduatorie.
ESCLUSIONE: Non saranno accolte le domande
- senza timbro e firma del legale rappresentante;
- pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell'Agenzia anche se presentate da organismi associativi; trasmesse in forma diversa dall’invio via PEC (cosmetica.profumeria@cert.ice.it);
- incomplete degli allegati Regolamento Generale a cui l’adesione è soggetta, della Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà e dell'Informativa sulla privacy, timbrati e firmati.
NOTA BENE:
- Non sono consentite condivisioni di postazione
- A ogni azienda sarà assegnata una sola postazione
SARANNO AMMESSE A PARTECIPARE LE AZIENDE PRODUTTRICI DI COSMETICO FINITO, A MARCHIO O SENZA MARCHIO.
NON SARANNO AMMESSE AZIENDE DI SERVIZI.
Verranno predisposte due graduatorie distinte: una per le aziende a marchio e una per le aziende senza marchio di prodotto finito. Le ammissioni saranno effettuate nel limite dei posti disponibili, che saranno differenziati per ciascuna delle due graduatorie.
Saranno ammesse a partecipare le aziende italiane con produzione Made in Italy, sulla base dell'ordine di arrivo delle domande via PEC, fino a esaurimento dell'area a disposizione. Le richieste di adesione potranno non essere accolte se incomplete o ricevute oltre il termine indicato o prima dell'apertura dei termini. Le richieste in sovrannumero pervenute nel periodo di iscrizione verranno collocate in un'apposita lista cronologica d'attesa.
Una volta scaduto il termine di adesione, le aziende dovranno attendere la formale ammissione da parte dell'Agenzia ICE, che invierà alle aziende selezionate apposita lettera di ammissione via PEC. A tale lettera seguirà una circolare con dettagli tecnico-organizzativi sulla partecipazione. Non saranno accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell'Agenzia ICE anche se presentate da organismi associativi. L'adesione delle aziende è soggetta all'allegato Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative Agenzia ICE.
Si ricorda anche che:
ART. 3 REGOLAMENTO "sono ammessi a partecipare esclusivamente produttori "Made in Italy", come da Regolamento CEE n. 2454/1993 e Legge n.350/2003, integrata da Legge n. 80/2005 e Legge n. 166/2009 e Legge n. 55/2010 e s.m.i.
ART. 8 REGOLAMENTO "qualora l’azienda non abbia provveduto al pagamento della quota nei termini indicati in fattura, decade da ogni diritto di partecipazione e non potrà prendere possesso dello stand assegnato". A decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine di pagamento decorrono gli interessi legali di mora.
A norma del D. Lgs. n. 192 del 9.11.2012, a decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine per il pagamento, senza che sia necessaria la costituzione in mora, saranno addebitati gli interessi legali di mora, pari al tasso di riferimento BCE maggiorato di 8 punti percentuali, oltre l'importo forfettario di 40,00 euro a titolo di risarcimento del danno.
Una volta scaduto il termine di adesione, le aziende dovranno attendere la formale ammissione da parte dell'Agenzia ICE, che invierà alle aziende selezionate apposita lettera di ammissione via PEC. A tale lettera seguirà una circolare con dettagli tecnico-organizzativi sulla partecipazione.
MODALITA' DI PAGAMENTO
Dopo di aver ricevuto la Lettera di Ammissione, verrà emessa la fattura a vista, pari al 100% dell'importo dovuto. Si chiede di inviare copia della ricevuta di pagamento a mezzoPagoPA entro la data di scadenza della fattura stessa.
La conferma dell'ammissione e l'assegnazione dello spazio sono condizionate alla verifica dell'effettivo incasso della quota. In mancanza, si provvederà a inviare formale comunicazione via PEC di decadenza dall'ammissione e dall'assegnazione dello spazio.
RINUNCE
Successivamente all'invio delle lettere di ammissione da parte dell'Agenzia ICE, l'eventuale rinuncia potrà essere comunicata all'Agenzia ICE per iscritto e via PEC all'indirizzo cosmetica.profumeria@cert.ice.it a firma del legale rappresentante dell'azienda. In deroga all'art. 13 del Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative ICE:
- Nulla è dovuto dall'azienda nel caso in cui le rinunce vengano notifica entro 5 giorni lavorativi dalla data della lettera di ammissione all'iniziativa;
- Se la rinuncia viene comunicata oltre i 5 giorni lavorativi, l'azienda è tenuta al pagamento di una penale corrispondente a € 3.900,00 per assegnazione di una postazione;
- L'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% dell'ammontare dovuto, quindi € 585,00 per una postazione, nel caso in cui www l'accesso alla partecipazione venga riassegnato in tempo utile ad altra azienda.
