Londra, Regno Unito
PADIGLIONE NAZIONALE A PASSENGER TERMINAL EXPO WORLD - LONDRA
Partecipazione collettiva a fiere
Prot. n. 0136797/25
Modalità di adesione
Per partecipare all’iniziativa le aziende interessate dovranno nei tempi indicati dalla presente circolare:
1. Compilare la Scheda di Adesione online cliccando sul pulsante blu “PER ADERIRE CLICCA QUI”. Si segnala che per poter aderire è necessario essere registrati sul sito dell’ICE – Agenzia. Qualora non lo siate, accedere alla pagina https://www.ice.it/it/area-clienti/login ed effettuare la registrazione;
2. Inviare da PEC aziendale a PEC infrastrutture@cert.ice.it, specificando nell'oggetto "Partecipazione alla fiera Passenger Terminal Expo World 2026 Londra - NOME DELLA VOSTRA AZIENDA", i seguenti 3 documenti:
- Scheda di adesione in formato pdf, timbrata e firmata dal legale rappresentante;
- Regolamento ICE-Agenzia allegato, timbrato e firmato per accettazione dal legale rappresentante;
- Dichiarazione Sostitutiva dell'Atto di Notorietà che i prodotti promossi e/o esposti e in questa iniziativa i servizi di ingegneria in occasione dell’evento rispettano la normativa prevista per i prodotti Made in Italy (vd. modello allegato) compilata, timbrata e firmata dal legale rappresentante, I doocumenti potranno essere firmati anche da un rappresentante aziendale.
La sola registrazione online, senza l'invio via pec dei documenti indicati, NON perfeziona la richiesta di adesione.
Le ammissioni seguiranno l'ordine di arrivo delle richieste di adesione che saranno accettate solo se inviate via PEC nei tempi, nei termini e nelle modalità indicate nella presente circolare. Le richieste di adesione potranno non essere accolte se incomplete o ricevute oltre il termine indicato. Le richieste di adesione non saranno accolte se presentate da aziende morose nei confronti di Agenzia ICE.
Una volta scaduto il termine di adesione, le aziende dovranno attendere la formale ammissione da parte dell'Agenzia ICE, che invierà alle aziende selezionate apposita lettera di ammissione via PEC. A tale lettera seguirà una circolare con dettagli tecnico-organizzativi sulla partecipazione.
Qualora non venga raggiunto un numero di partecipanti tale da giustificare l'organizzazione del Padiglione, Agenzia ICE si riserva la possibilità di annullare l’iniziativa o di modificarne le modalità di attuazione.
Rinuncia e Penale Applicabile
Secondo quanto previsto all’Art. 13 del Regolamento generale di partecipazione alle iniziative promozionali dell'Agenzia ICE, in caso di rinuncia oltre il termine dei 10 giorni dalla ricezione dell'ammissione a partecipare o nei termini inidati dalla lettera di ammissione, all'azienda sarà richiesto:
- una penale pari al 15% del valore dello stand assegnato, se gli spazi verranno riassegnati;
- l'intero ammontare del valore dello stand qualora lo spazio non venga riassegnato. L'intero ammontare verrà inoltre richiesto nel caso di mancata presenza dell'azienda in fiera (no show), una volta che la stessa sarà stata ammessa a partecipare. Le aziende, nel caso di mancata tempestiva comunicazione di non partecipazione all'evento, potranno anche essere escluse da ulteriori future iniziative (art. 4 del Regolamento).
Le aziende che intendono rinunciare alla partecipazione dovranno inviare una pec all'indirizzo infrastrutture@cert.ice.it e in copia infrastrutture@ice.it.
Si ricorda che:
ART. 8 REGOLAMENTO "qualora l’azienda non abbia provveduto al pagamento della quota nei termini indicati in fattura, decade da ogni diritto di partecipazione e non potrà prendere possesso dello stand assegnato". A decorrere dal giorno successivo alla scadenza del termine di pagamento decorrono gli interessi legali di mora.
EVENTUALI VARIAZIONI DELL' INTESTAZIONE E/O DICITURE DA INSERIRE IN FATTURA DOVRANNO ESSERE COMUNICATE A SEGUITO DI AMMISSIONE TRAMITE APPOSITA EMAIL UFFICIALE.
NON SARA' POSSIBILE ACCETTARE TARDIVE COMUNICAZIONI DI VARIAZIONE PER FATTURE GIA' EMESSE.
- SERVIZI ICE-AGENZIA:
Gli uffici ICE all’estero sono in grado di fornire una vasta gamma di servizi personalizzati di assistenza marketing e di informazione (https://www.ice.it/it/servizi). Si suggerisce, quindi, di contattare direttamente l’ufficio ICE di Londra (londra@ice.it) per esaminare le possibilità di intervento sul mercato.
- SERVIZIO VETRINE ONLINE:
Il servizio gratuito di vetrina online offre alle aziende italiane uno spazio virtuale sul sito internazionale (in lingua inglese) di ICE-Agenzia, per presentare l’impresa e tutte le informazioni che desidera promuovere sul web. L'adesione al servizio è gratuita e consente la creazione autonoma di una vetrina, con la presentazione aziendale, i prodotti, il logo e brand, immagini e video, documenti e catalogo, proposte d’affari, sito e canali social, ecc. Per aderire al servizio occorre registrarsi al sito di ICE-Agenzia e iscriversi alla vetrina online nell'Area Clienti oppure da Servizi, nella sezione Accedere.
Per tutti i dettagli: https://www.ice.it/it/area-clienti/my-home/servizio-vetrine-online
