MIAMI, USA
PADIGLIONE NAZIONALE ALLA WHX-WORLD HEALTH EXPO MIAMI 2026 - (scadenza posticipata al 6/03/2026)
Partecipazione collettiva a fiere
Prot. n. 14080/26 del 3/02/2026
Modalità di adesione
Le domande di adesione saranno accolte dalle ore 9.00 del 09/02/2026 fino alle ore 18.00 del 23/02/2026 (scadenza posticipata al 6/03/2026 ore 18.00), secondo le forme e le modalità di seguito indicate, nel rispetto del Regolamento di Partecipazione dell'Agenzia ICE e delle disposizioni applicabili.
Le aziende interessate a partecipare dovranno, entro e non oltre il termine indicato, registrarsi all'Area Clienti del sito dell’Agenzia ICE (qualora l'azienda non sia già iscritta) al link https://www.ice.it/it/area-clienti/login.
IMPORTANTE: in caso di problemi tecnici con la registrazione nell'Area Clienti del sito, contattare l'URP ai seguenti riferimenti: urp@ice.it - Tel: 800989800.
- Compilare la scheda di adesione, che sarà disponibile online a partire dal 09/02/2026;
- Inviare da PEC aziendale alla PEC innovazione@cert.ice.it e, p.c. agli indirizzi e-mail e.ciccolella@ice.it, m.prencipe@ice.it i seguenti documenti:
1. scheda di adesione in formato PDF timbrata e firmata dal legale rappresentante (il PDF viene generato al termine della compilazione online della scheda di cui sopra e inviato automaticamente alla mail aziendale);
2. Regolamento di partecipazione dell'Agenzia ICE allegato, da timbrare e firmare per accettazione a cura del legale rappresentante;
3. Dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà che i prodotti esposti e/o promossi in occasione dell'evento rispettano la normativa prevista per i prodotti Made in Italy (vd modello allegato), da compilare, timbrare e firmare a cura del legale rappresentante.
AVVERTENZE E CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE
Non saranno accettate domande che perverranno al di fuori dei termini indicati. Le postazioni disponibili verranno assegnate in base all'ordine cronologico di arrivo delle domande, fino al loro esaurimento. Qualora non sia raggiunto un numero minimo di adesioni, l’Agenzia ICE si riserva la facoltà di valutare l’annullamento dell’organizzazione della collettiva. Le aziende partecipanti sono tenute ad essere presenti in fiera con almeno un proprio delegato per l'intera durata della manifestazione. Si fa presente che all'interno dello stand è possibile esporre solamente prodotti con il marchio dell'azienda italiana titolare dell'area assegnata. Il rispetto di tale obbligo sarà oggetto di controlli da parte dell'Agenzia ICE. Le aziende che aderiranno alla collettiva di Agenzia ICE non potranno partecipare alla fiera con altri stand. L’eventuale presenza in padiglioni diversi comporterà l’applicazione di una penale pari all’intero ammontare dovuto per la postazione assegnata nella collettiva.
Il costo di partecipazione per le aziende ammesse sarà pari a € 1.000,00 + IVA (se dovuta) per la postazione allestita e personalizata, comprensivo dei servizi indicati nella sezione "Offerta ICE - Agenzia" della presente circolare.
Le aziende che presenteranno la propria candidatura saranno selezionate sulla base della coerenza del proprio core business con le tematiche della fiera, in relazione agli obiettivi dell'iniziativa. L'ordine di arrivo delle PEC costituirà criterio di priorità; farà fede la registrazione del sistema di posta elettronica certificata di Agenzia ICE. Non saranno prese in considerazione le domande pervenute da aziende morose nei confronti di Agenzia ICE, anche se trasmesse tramite soggetti associativi, aggregatori o rappresentativi.
Non saranno inoltre esaminate le domande incomplete, inviate prima dell'apertura dei termini o oltre la scadenza indicata.
Si fa presente che all'interno dello stand sarà possibile esporre esclusivamente prodotti con marchio dell'azienda italiana assegnataria dello stand.
Agenzia ICE confermerà la partecipazione e la posizione assegnata all’interno del Padiglione Italia tramite comunicazione ufficiale inviata via PEC al termine della fase di raccolta delle adesioni.
RINUNCE: ai sensi dell'Art 13 del Regolamento di partecipazione di Agenzia ICE, le aziende che intendono cancellare la propria partecipazione all'evento dovranno comunicarlo via PEC a innovazione@cert.ice.it entro e non oltre il termine indicato nella lettera di ammissione all'iniziativa, al fine di evitare penali. In caso di rinuncia oltre tale termine, sarà dovuto il pagamento di una penale pari all'intero ammontare dovuto per la postazione assegnata. Qualora lo spazio venisse invece riassegnato ad altra azienda, sarà dovuto solo il 15% della suddetta penale.
Il mancato presidio dello spazio assegnato e la mancata partecipazione alle attività fieristiche saranno considerati rinuncia oltre i termini.
DOCUMENTI DI VIAGGIO E RESTRIZIONI SANITARIE
Si prega di consultare il sito www.viaggiaresicuri.it
Gli Uffici ICE all’estero offrono una vasta gamma di servizi personalizzati di assistenza marketing e informazione (https://www.ice.it/it/serviziperlexport).
Si invita pertanto a contattare direttamente l’Ufficio ICE della sede estera di riferimento per valutare le possibili attività di supporto sul mercato.
SERVIZIO VETRINE ONLINE
Il servizio gratuito di vetrina online offre alle aziende italiane uno spazio virtuale sul sito internazionale (in lingua inglese) di Agenzia ICE, per presentare l’impresa e tutte le informazioni che desidera promuovere sul web. L'adesione al servizio è gratuita e consente la creazione autonoma di una vetrina, con la presentazione aziendale, i prodotti, il logo e brand, immagini e video, documenti e catalogo, proposte d’affari, sito e canali social, ecc. Per aderire al servizio occorre registrarsi al sito di Agenzia ICE e iscriversi alla vetrina online nell'Area Clienti oppure da Servizi, nella sezione Accedere. Per tutti i dettagli: https://www.ice.it/it/area-clienti/my-home/servizio-vetrine-online.
