Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

Lo spazio della partecipazione collettiva organizzata dall'Agenzia ICE sarà suddiviso in moduli
preallestiti da circa 25 mq. Il costo di partecipazione per le aziende ammesse è pari a 140,00 al mq. + IVA

Il pacchetto di servizi include:
- Stand preallestito di mq. 25 all’interno di un’area dedicata alle aziende italiane
- Immagine coordinata per le aziende ammesse alla partecipazione collettiva italiana
- Azioni di comunicazione

- Evento di networking inaugurale e taglio nastro area Italia
- Realizzazione di un catalogo degli espositori
- Servizio di interpretariato a uso non esclusivo
La partecipazione all'iniziativa è soggetta alla selezione da parte dell'Ente Fiera cosí come la distribuzione all'interno dell'area Italia in base a criteri specifici degli organizzatori.
L’Agenzia ICE sarà inoltre presente in fiera, per fornire, tramite il personale della Sede ICE di Roma e
dell’Ufficio ICE di Madrid, assistenza alle imprese italiane partecipanti. I servizi e gli elementi inclusi
nell'allestimento standard saranno specificati successivamente con circolare tecnica inviata alle
aziende ammesse.
Tutti i costi non espressamente dichiarati saranno totalmente a carico dell’azienda partecipante, che
ne assume anche la diretta responsabilità (per esempio le spese relative ad assicurazione,
movimentazione in fiera del campionario, le spese di viaggio, alloggio e prestazione
del proprio personale presente in fiera, e ogni altro servizio non compreso nell’offerta dell’Agenzia
ICE). Le aziende ammesse potrebbero essere contattate autonomamente dall’Ente Fiera per ulteriori
azioni promozionali (tra le quali le sfilate) alle quali possono liberamente aderire e per le quali
l’Agenzia ICE declina ogni responsabilità.
Eventuali mq. aggiuntivi dovranno essere richiesti e pagati direttamente all'Ente Fiera, che li
assegnerà a seconda della metratura disponibile.
LE AZIENDE AMMESSE A PARTECIPARE SONO TENUTE A:
- garantire il presidio dello spazio assegnato per l'intero periodo della manifestazione;

- il mancato presidio dello spazio assegnato equivarrà a rinuncia oltre i termini ai fini
dell'applicazione della penale;
- esporre il campionario in fiera (la presenza del campionario nello spazio assegnato è
requisito fondamentale di partecipazione). Il caso di spazio privo di campionario sarà
considerato come un non-show e a tutti gli effetti come una rinuncia oltre i termini con relative
penali);
- fornire entro le scadenze stabilite tutto il materiale richiesto (materiale di comunicazione,
ecc.).
L'Agenzia ICE si riserva la possibilità di annullare l'iniziativa e di modificarne le modalità di
attuazione a qualsiasi stadio di organizzazione.

Si ricorda che gli spazi disponibili saranno assegnati in maniera individuale alle singole aziende ammesse, identificate dalle rispettive ragioni sociali. PERTANTO E’ FATTO ASSOLUTO DIVIETO DI UNIRE STAND CON RAGIONI SOCIALI DIVERSE IN UN UNICO SPAZIO.