Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

ENTI AGGREGATORI E DOPPI STAND

Gli Enti aggregatori e le aziende con rappresentanza commerciale potranno richiedere fino ad un massimo di n.3 stand (tassativamente n.1 azienda per ciascuno stand). Il costo per ciascun modulo espositivo è pari a € 2.430,00 + IVA . Il numero esatto di stand richiesti dall'Ente andrà specificato all'interno della Scheda di Adesione, mentre i nomi delle aziende occupanti i singoli stand andranno comunicati, entro 10 gg. dal ricevimento della Lettera di Ammissione, all'indirizzo PEC vini@cert.ice.it.

Aziende con rappresentanza commerciale dovranno fornire una LIBERATORIA per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it indicando, oltre alla ragione sociale dell'azienda ammessa, anche l'iniziativa (VINITALY USA 2025) e i riferimenti necessari per la fatturazione. L’invio della liberatoria deve essere effettuato tassativamente entro 10 gg dalla ricezione della lettera di ammissione.

Gli enti o aziende commerciali che vogliano prendersi in carico il pagamento della quota di partecipazione, dovranno fornire la LETTERA DI ACCOLLO, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it indicando, oltre alla ragione sociale dell'azienda ammessa, anche l'iniziativa (VINITALY USA 2025) e i riferimenti necessari per la fatturazione. L’invio della lettera deve essere effettuato tassativamente entro 10 gg dalla ricezione della Lettera di Ammissione.

Importante: i produttori rappresentati non verranno considerati partecipanti e pertanto la fatturazione, il nominativo nella postazione e nel catalogo nonché la pubblicità si riferiranno alla sola azienda commerciale che ha inviato la domanda di adesione.

Le aziende singole interessate potranno richiedere fino a n. 2 stand. Il numero esatto di stand richiesti andrà specificato all'interno dell Scheda di Adesione. Tuttavia, al fine di favorire la massima partecipazione, la richiesta di stand aggiuntivi al primo, da parte di singole imprese, sarà presa in considerazione solo dopo aver assegnato i primi stand a tutte le aziende aderenti entro i termini.

CAUSE DI ESCLUSIONE

Non saranno accolte le domande:

• senza timbro e firma del legale rappresentante;
• pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell'Agenzia anche se presentate da organismi associativi;
• trasmesse in forma diversa dall’invio via PEC (vini@cert.ice.it);
• incomplete degli allegati: Regolamento Generale a cui l’adesione è soggetta, della Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà e dell'Informativa sulla

Per quanto concerne diciture per OCM, CUP o bandi, da inserire nell'intestazione della fattura relativa al'iniziativa, dovranno essere comunicate in fase di adesione contestualmente all'invio della Scheda di Adesione. A seguito dell'emissione delle fatture non sarà possibile accettare eventuali richieste di variazione.

Ulteriori istruzioni saranno fornite a seguito dell'ammissione alle sole aziende partecipanti. Previo rilascio di un'apposita autocertificazione, l'azienda che ne faccia richiesta, riceverà a seguito dell'iniziativa una lettera di accompagnamento riportante i dati indicati.

INFO AGGIUNTIVE

Richiamando l'art.16 del nostro Regolamento, ricordiamo che l'espositore è l'unico responsabile della composizione e dell'invio di campionature idonee al mercato di destino e all'evento promozionale. ICE-Agenzia non risponde a nessun titolo di problematiche logistiche di ingresso dovute a incompatibilità di tali campionature con normative locali, regolamenti fieristici o di disservizi tecnici causati dallo spedizioniere incaricato".

RINUNCE E PENALI

In base all'art.13 del Regolamento, in caso di rinuncia notificata all’ICE via pec all'indirizzo vini@cert.ice.it entro 10 giorni dalla data in cui è stata comunicata l'ammissione all’iniziativa, nulla è dovuto dall'azienda. Superato tale termine, l'azienda è tenuta al pagamento delle penali relativamente alla postazione richiesta, tenendo presente che la penale sarà calcolata sul costo effettivo della singola postazione (€ 2.430,00).

La suddetta penale sarà dovuta anche nel caso di mancata presenza dell'azienda (NO SHOW) alla collettiva una volta che la stessa sarà stata ammessa a partecipare all’iniziativa. Ove la postazione inizialmente assegnata all'azienda rinunciataria, venga successivamente riassegnata in tempo utile ad altra azienda, l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% del costo della postazione.

ATTENZIONE: il termine per la rinuncia potrebbe essere ridotto per motivi organizzativi da 10 giorni ad un minimo di 3 giorni. Vi invitiamo ad un'attenta lettura della lettera di ammissione dove verrà indicato il termine utile.

PAGAMENTO E FATTURAZIONE

Vi ricordiamo che il pagamento della fattura della quota di partecipazione all'iniziativa, come previsto dal regolamento di partecipazione alle nostre iniziative, deve essere effettuato entro i termini di pagamento previsti dal documento emesso e comunque prima della realizzazione della manifestazione. Il pagamento delle fatture dovrà essere effettuato esclusivamente tramite il servizio PagoPA-ICE. La fattura emessa sarà visibile nel cassetto fiscale dell'azienda.

EVENTUALI VARIAZIONI DELL'INTESTAZIONE E/O DICITURE DA INSERIRE IN FATTURA DOVRANNO ESSERE COMUNICATE CONTESTUALMENTE ALLA SCHEDA DI ADESIONE. NON SARA' POSSIBILE ACCETTARE TARDIVE COMUNICAZIONI DI VARIAZIONE PER FATTURE GIA' EMESSE.

Si prega di NON procedere al pagamento della quota di partecipazione prima dell'emissione della relativa fattura, che sarà inviata ai partecipanti trascorsi circa 10 giorni dalla data di ammissione.