Agenzia ICE
Italian Trade & Investment Agency

La partecipazione collettiva italiana alla fiera Vinexpo Asia 2026 si terrà presso il centro espositivo Hong Kong Conference & Exhibition Centre. L'Agenzia ICE allesterirà un'area espositiva complessiva di circa 240 mq, con 24 moduli da 9 mq ciascuno, riservati alle aziende partecipanti italiane, e uno spazio dedicato al desk di accoglienza istituzionale.

Nella quota di partecipazione pari a € 2.610,00 + IVA (se dovuta) sono inclusi i seguenti
servizi:

• area espositiva allestita e arredata di 9 mq;
• allacci e consumi elettrici;
• inserimento nel catalogo ufficiale della fiera e della collettiva italiana (digitale);
• servizio di interpreteriato in via non esclusiva;
• attività promo-pubblicitarie in fiera;
• servizio di assistenza in fiera da parte del personale ICE;
• centro servizi ICE.

Restano a carico degli espositori le spese relative al trasporto e movimentazione del campionario, le spese di viaggio e alloggio del proprio personale in Fiera ed ogni servizio non previsto nella presente circolare. Ulteriori dettagli saranno resi noti nella circolare organizzativa che sarà inviata successivamente alle aziende ammesse. L'Agenzia ICE si riserva la facoltà di annullare l'iniziativa o di modificarne le modalità di attuazione a qualsiasi stadio di organizzazione.

L'Agenzia ICE si riserva la facoltà di annullare l'iniziativa o di modificarne le modalità di attuazione a qualsiasi stadio di organizzazione.

NOTA BENE:

• NON SONO CONSENTITE CONDIVISIONI DELLA POSTAZIONE
• NON È CONSENTA L'ESPOSIZIONE DI PRODOTTI DI ALTRE AZIENDE NON PARTECIPANTI ALLA FIERA (COESPOSITORI);
• AD OGNI AZIENDA AMMESSA SARÀ ASSEGNATA n° 1 POSTAZIONE(*);
• I PRODOTTI IN ESPOSIZIONE DOVRANNO ESSERE ESCLUSIVAMENTE DI ORIGINE ITALIANA, AI SENSI DEL CODICE DOGANALE DELL’UNIONE;
• LO STAND DEVE ESSERE PRESIDIATO PER L’INTERA DURATA DELLA FIERA COME SPECIFICATO DAL REGOLAMENTO FIERISTICO.

(*) Le aziende interessate ad una seconda postazione, al costo di una ulteriore quota di partecipazione, potranno inviare il loro interesse nella PEC con la SCHEDA DI ADESIONE. Si fa presente che questo interesse sarà preso in considerazione solamente dopo aver assegnato le prime postazioni a tutte le aziende aderenti entro i termini, in modo da favorire la massima partecipazione.

Richiamando l'art 16 del nostro Regolamento, ricordiamo che l'espositore è l'unico responsabile della composizione e dell'invio di campionature idonee al mercato di destino e all'evento promozionale. ICE-Agenzia non risponde a nessun titolo di problematiche logistiche di ingresso dovute a incompatibilità di tali campionature con normative locali, regolamenti fieristici o di disservizi tecnici causati dallo spedizioniere incaricato.

ENTI AGGREGATORI / AZIENDE CON RAPPRESENTAZA COMMERCIALE

• Enti aggregatori: possono richiedere un massimo di n° 3 stand. Massimo n° 3 aziende potranno essere rappresentate per ogni postazione. Dovranno fornire all'Agenzia ICE il MANDATO a rappresentare le aziende partecipanti per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it;
• Aziende con rappresentanza commerciale: possono richiedere n° 1 postazione in cui rappresentare fino a un massimo di 5 produttori. In tal caso dovranno fornire una LIBERATORIA per ogni azienda rappresentata, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it. L’invio della liberatoria deve essere effettuato tassativamente entro 5 giorni dalla ricezione della lettera di ammissione. Per le caratteristiche commerciali del mercato si sconsiglia tale modalità di partecipazione.

( * ) Per "azienda con rappresentanza commerciale" si intende la categoria di: Agenti e rappresentanti, Intermediari del commercio, Agenti di commercio e altre figure giuridiche identificabili con il Codice ateco 46.17. L'azienda commerciale dovrà inviare, al momento dell'adesione, la visura camerale da dove si evince l'attività prevalente. Non verranno accettate richieste di rappresentanza pervenute successivamente alla lettera di ammissione, pena la decadenza dell'ammissione all'evento.

Gli enti aggregatori che vogliano prendersi in carico il pagamento della quota di partecipazione, dovranno fornire la LETTERA DI ACCOLLO, da inviare tramite PEC a vini@cert.ice.it, indicando oltre alla ragione sociale dell'azienda ammessa, anche l'iniziativa (PADIGLIONE NAZIONALE A VINEXPO ASIA 2026) e i riferimenti necessari per la fatturazione.