MELBOURNE, Australia
PADIGLIONE NAZIONALE A FINE FOOD AUSTRALIA 2026
Partecipazione collettiva a fiere
Prot. n. 0014410/26 del 03/02/2026
Modalità di adesione
Numero postazioni disponibili: 33.
Come da comunicazione sulla pagina settoriale del sito dell’ICE, a partire dal 1° novembre 2024 è attiva una nuova modalità di adesione alle iniziative di promozione del settore agroalimentare. L’adesione avverrà in due fasi distinte:
1. Pubblicazione della presente circolare e compilazione scheda di Adesione online: dal 4 febbraio 2026, nella pagina dedicata sarà possibile cliccare sull'apposito tasto PER ADERIRE CLICCA QUI (in alto a destra), visionare le condizioni di partecipazione, verificare e inserire i dati richiesti e compilare la domanda di adesione online. Si riceverà una email noreply con la documentazione che andrà firmata digitalmente o stampata, compilata, firmata dal legale rappresentante e datata ove richiesto;
2. Apertura adesioni e invio della PEC: dalle ore 9:00 del 10 febbraio al 19 febbraio 2026.
In questa finestra temporale sarà possibile trasmettere la documentazione sopra elencata (raccolta in un UNICO FILE PDF) esclusivamente via pec all'indirizzo agroindustria@cert.ice.it, entro e non oltre la scadenza del 19 febbraio 2026.
Il contenuto dovrà essere chiaramente esplicitato inserendo come oggetto "FINE FOOD AUSTRALIA 2026 - [Ragione Sociale Azienda]".
Non sarà possibile processare domande con allegati multipli o in formati diversi dal PDF.
ATTENZIONE: A partire dal 1 gennaio 2026, nel caso di invii multipli di domande di ammissione via PEC, verrà considerata VALIDA SOLTANTO L’ULTIMA PEC PERVENUTA, che annulla e sostituisce le precedenti.
Le domande pervenute prima o dopo il periodo di apertura delle adesioni non saranno considerate valide. Il criterio di ammissione alle iniziative rimarrà quello cronologico di ricezione della PEC.
Ricordiamo che:
- la sola registrazione online non equivale a domanda di adesione o inserimento in graduatoria;
- l’ordine cronologico di arrivo delle domande, fino a esaurimento dei tavoli disponibili, e l’eventuale lista di attesa, saranno deteminati dalla data e dall’ora di ricezione della Scheda di adesione inviata tramite PEC;
- i documenti dovranno essere FIRMATI DIGITALMENTE oppure STAMPATI, TIMBRATI, FIRMATI dal legale rappresentante sono i seguenti:
- Modulo di partecipazione compilato;
- Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative dell'Agenzia ICE
- Dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà.
L'effettiva ammissione all'evento sarà confermata dall'Agenzia ICE all'azienda in questione mediante l'invio via pec di una Lettera di Ammissione ufficiale.
CAUSE DI ESCLUSIONE
NON saranno accolte le domande:
- sprovviste di timbro e firma del legale rappresentante o rappresentante dell'impresa e/o sprovviste/incomplete dei necessari allegati sopra indicati;
- pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell'Agenzia ICE (anche qualora presentate da organismi associativi);
- trasmesse in forma diversa dalla posta elettronica certificata (agroindustria@cert.ice.it);
- ricevute oltre il termine sopra indicato (19 febbraio 2026).
RINUNCE e PENALI PER RINUNCIA TARDIVA e/o NO SHOW
Successivamente all'invio della Lettera di Ammissione ufficiale da parte dell'Agenzia ICE, l'azienda potrà notificare l'eventuale rinuncia alla partecipazione inviando una pec all'indirizzo agroindustria@cert.ice.it a firma del Legale Rappresentante o Rappresentante dell’impresa. Le tempistiche per rinunciare senza incorrere nel pagamento di alcuna penale saranno espressamente indicate nel documento.
- In base all'art.13 del Regolamento, in caso di rinuncia debitamente notificata entro la data indicata nella Lettera di Ammissione secondo le modalità di cui sopra, nulla è dovuto dall'azienda. Superato tale termine, l'azienda sarà tenuta al pagamento della penale relativamente alla postazione richiesta, pari al costo effettivo dello stand (€ 3.600,00).
- Il pagamento della suddetta penale sarà dovuto anche nel caso di mancata presenza dell'azienda in fiera (NO SHOW) una volta che la stessa sarà stata ammessa a partecipare all’iniziativa.
- Ove la postazione inizialmente assegnata all'azienda rinunciataria venga successivamente riassegnata in tempo utile ad altra azienda, l'azienda rinunciataria sarà tenuta al solo pagamento di una penale pari al 15% del costo della postazione (€ 540,00).
ESCLUSIONE PER MANCATO VERSAMENTO DELLA QUOTA DI ADESIONE
Ai sensi dell'art.8 del Regolamento allegato, qualora l'azienda/ente/soggetto espositore non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta entro i termini previsti o specificamente indicati, decade da ogni diritto di partecipazione e non potrà prendere possesso dello stand assegnato.
L'azienda regolarmente ammessa che non versi la quota di partecipazione nei termini indicati, perde la titolarità dello stand ed è considerata a tutti gli effetti rinunciataria con effetto immediato e soggetta pertanto alle penali previste all'art. 13 e sopra richiamate.
PRENOTAZIONI: Raccomandiamo alle aziende di NON procedere a prenotazione aeree o alberghiere prima della conferma di partecipazione, che sarà notificata via PEC con specifica comunicazione di ammissione ufficiale solo dopo la chiusura delle iscrizioni.
Ricordiamo che il pagamento della fattura relativa alla quota di partecipazione all'iniziativa deve essere effettuato entro e non oltre i termini di pagamento previsti dallo stesso documento, e comunque prima della realizzazione della manifestazione. Si prega di NON procedere al pagamento della quota di partecipazione prima dell'emissione della relativa fattura.
Il pagamento dovrà essere effettuato esclusivamente tramite il servizio PagoPA-ICE.
La fattura sarà consultabile nel cassetto fiscale dell'azienda (SDI).
I CONSORZI e le AZIENDE COMMERCIALI che vogliano farsi carico del pagamento della quota di partecipazione di aziende rientranti nella collettiva ICE ma partecipanti in forma autonoma dovranno fornire via pec, entro le tempistiche indicate nella lettera di ammissione, la relativa LETTERA DI ACCOLLO indicando la ragione sociale dell'azienda in questione, il nome dell'iniziativa (Fine Food Australia 2026) e i riferimenti necessari per la fatturazione.
VARIAZIONE DELL'INTESTAZIONE E/O INSERIMENTO DICITURE IN FATTURA
Eventuali variazioni dell'intestazione e/o modifiche relative alla fatturazione dovranno essere comunicate dall'azienda in fase di adesione.
La richiesta di inserimento di specifiche diciture in fattura (CUP o altri bandi) dovrà invece avvenire mediante una procedura specifica che sarà esplicitata nella Lettera di Ammissione.
Non sarà possibile in ogni caso effettuare variazioni per fatture già emesse.
DICHIARAZIONE D'INTENTO
L'azienda che intenda avvalersi della facoltà di acquisire beni e servizi senza l'applicazione dell'IVA deve procedere all'invio della dichiarazione d'intento secondo le istruzioni nell'allegato dedicato entro i termini di rinuncia senza penale e, in ogni caso, prima dell'emissione della fattura.
